Acumularea concediilor medicale în contabilitate 1c 8.2. Crearea unui document „Concediu medical”.

Acumulați, procesați și plătiți concediul medical. Vom lua în considerare și procedura de ajustare a sumelor acumulate incorect.

Pentru a reflecta incapacitatea de muncă, programul oferă un document „Concediu medical”. În viitorul apropiat este planificată introducerea certificatelor electronice de concediu medical în 1C.

Pentru a-l găsi, trebuie să accesați meniul „Salariu”, apoi să faceți clic pe linkul „Concediu medical”.

Se va deschide o fereastră cu o listă de documente. În această fereastră, faceți clic pe butonul „Creați”. Se va deschide o nouă fereastră de document. Să începem să-l completăm. Câmpurile obligatorii sunt subliniate cu o linie punctată roșie. În primul rând, completați „Organizație” și selectați „Angajat”.

După selectarea unui angajat, sistemul verifică finalizarea vechimii în muncă. În cazul meu, s-a dovedit că vechimea angajatului era goală. Programul mi-a dat un avertisment și mi-a oferit un link pentru a corecta situația.

Stabilim vechimea serviciului și continuăm să completăm documentul. Avem două câmpuri obligatorii rămase necompletate: „Motivul invalidității” și „Exceptarea de la muncă”. Selectăm motivul din listă, de exemplu, „Boală sau rănire” și setăm perioada în care angajatul a fost eliberat de la muncă.

Imediat după completarea perioadei de absență se va calcula documentul. În mod implicit, programul 1C Salary and Personnel Management este configurat astfel încât calculele să apară automat atunci când câmpurile care sunt semnificative pentru calcul sunt completate sau modificate. Uneori, acest lucru nu este foarte convenabil (pe computerele slabe este posibil să aveți un decalaj semnificativ). Prin urmare, această funcție poate fi dezactivată.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Acest lucru se poate face în setările programului. Accesați meniul „Setări”, faceți clic pe linkul „Calcul de salarizare” și debifați caseta de selectare „Recalculați automat documentele atunci când le editați”:

Acum, când editați orice date care afectează calculul, butonul „Recalculați” (din dreapta) va fi colorat în galben, iar pentru a calcula (recalcula) trebuie să faceți clic pe el:

În documentul 1C ZUP, implicit se presupune că indemnizația de boală va fi plătită cu salariu, dar puteți specifica altceva: cu avans sau în perioada de interplată.

Dacă este prevăzut, programul oferă posibilitatea de a elibera rata pentru perioada de absență a angajatului. Acest lucru este posibil dacă sistemul menține un tabel de personal.

Deci, documentul a fost calculat. Marcatorul verde „Modificare/Vizualizare date” de lângă unele câmpuri vă permite să vedeți care este suma din acel câmp sau chiar să o modificați.

Să mergem la fila „Plată”.

Aici puteți seta condiții suplimentare care vor afecta plata concediului medical.

De exemplu, modificați intervalul de atribuire a prestațiilor (de exemplu, o parte din concediul medical a fost în vacanță), limitați sau eliminați restricția privind prestațiile, modificați procentul de plată (inițial acești indicatori sunt setați la completarea „Cauza de invaliditate ”, câmp), etc.

Fila „Angajări” reflectă rezultatul final al calculului documentului (valoarea angajamentelor).

Ajustarea perioadei de concediu medical în 1C ZUP

Este posibil ca un document să fi fost introdus în 1C ZUP 8.3 în timp util sau eronat. Este nevoie de ajustări.

Dacă se găsește o eroare într-o perioadă în care luna nu este încă închisă, atunci puteți pur și simplu să faceți modificările necesare, să recalculați și să repostați.

Dacă luna în care a fost creat documentul este deja închisă, nu puteți pur și simplu ajusta documentul, deoarece acest lucru va duce la o discrepanță între sumele acumulate și cele de plată. În acest caz, există un link „Corect” în partea de jos a documentului. Făcând clic pe acest link duce la crearea unui nou document, care înregistrează corecțiile în perioada curentă (neînchisă), iar documentul original este inversat.

Concediu medical în 1C:Întreprinderea 8.3 ZUP / UPP: Calculul concediului medical. Acumularea concediului medical. Cum să iei concediu medical în 1C:Enterprise? Cum se calculează, se acumulează și se reflectă pe cheltuiala angajatorului și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale? Contabilitatea si plata concediului medical, cum se introduce in 1C:Enterprise. Cum se calculează impozitul pe venitul personal în concediul medical? Plata concediului medical și detașarea. Cum să aplici pentru concediu medical în 1C:Enterprise. Toate acestea sunt discutate mai jos în instrucțiuni:

Atenţie!: Aceste materiale sunt postate ca exemplu pentru a vă familiariza cu avantajele bazei de informații metodologice a ITS PROF

Pe lângă aceste instrucțiuni, aveți și posibilitatea de a utiliza FREDO Zvit GRATUIT

Proceduri contabile și impozitare, acumularea și reflectarea concediilor medicale în configurația* „Gestionarea salariilor și a personalului pentru Ucraina” (versiunea 2.1)

*Instrucțiunile sunt potrivite și pentru gestionarea unei întreprinderi de producție.

În configurația standard, procedura de reflectare a acumularii concediului medical este conformă cu legislația în vigoare. Toți parametrii necesari din configurație sunt configurați inițial și, de obicei, nu necesită intervenția utilizatorului. În cadrul acestui articol, se atrage atenția asupra umplerii acestora și, în consecință, asupra impactului asupra algoritmilor de calcul încorporați în configurația standard.

Dispoziții generale

Tipurile de calcule prin care se calculează angajamentele sunt determinate în funcție de valoarea atributului „Motiv” din documentul „Angajare pentru concediu medical”. „Cauza de invaliditate” clasifică concediul medical în funcție de cerințele de raportare reglementată la fondurile sociale relevante și de cerințele privind diferențele de plată pentru diferite tipuri de concediu medical. De asemenea, în directorul „Cauzele de invaliditate” (Fig. 1) sunt specificate numărul de zile plătite pe cheltuiala întreprinderii și numărul de luni pe baza cărora se determină câștigul mediu.

Figura 1 – carte de referință „Cauzele dizabilității”

Contabilitate

„Regulile” pentru reflectarea automată a salariilor acumulate în contabilitate sunt stocate în cartea de referință „Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată”. Mai multe informații despre metodele de reflectare a salariilor în contabilitate sunt descrise în articolul „Metode de reflectare a salariilor, scopul lor și formarea tranzacțiilor”. Corespondența înregistrărilor pentru acumularea concediului medical în contabilitate, descrisă în fila „Ajutor”, se reflectă și în configurația standard:

1. Sumele de plată acumulate pentru primele cinci zile de invaliditate temporară sunt reflectate în creditul subcontului 663 „Calcule pentru alte plăți” și în debitul subcontului 949 „Alte cheltuieli de exploatare”.

Această postare este predeterminată în cartea de referință „Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată” cu denumirea „Reflectarea concediului medical pe cheltuiala întreprinderii” (Fig. 2).

Figura 2 – reflectarea concediului medical pe cheltuiala întreprinderii în cartea de referință „Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată”

Această metodă este atribuită în planul tipurilor de calcul „Angajamente de bază ale organizațiilor” elementului predefinit „Plata concediului medical (primele 5 zile)” din fila „Contabilitate” (Fig. 3). In parametrii de reflectare in contabilitate este indicat si contul de angajamente 663.

Figura 3 – angajamente „Plata pentru concediu medical (primele 5 zile)”

1. Sumele acumulate ale prestațiilor de invaliditate temporară sunt reflectate în creditul subcontului 663 și în debitul subcontului 378 „Decontări cu fonduri fiduciare de stat”.

Similar reflectării angajamentelor pe cheltuiala întreprinderii, această postare este configurată în mod prestabilit în cartea de referință „Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată” cu denumirea „Reflectarea concediului medical pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale” (Fig. . 4).

Figura 4 – reflectarea concediului medical pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale în cartea de referință „Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată”

Această metodă este atribuită în ceea ce privește tipurile de calcul „Angajări de bază ale organizațiilor” elementului predefinit „Plata concediului medical” din fila „Contabilitate” (Fig. 5). In parametrii de reflectare in contabilitate este indicat si contul de angajamente 663.

Figura 5 – angajamente „Plată pentru concediu medical”

Pentru tipul de calcul „Plata pentru concediu medical” (pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale), au fost implementate 3 opțiuni pentru reflectarea costurilor de salarizare:

1: steag „Modul special de reflectare a impozitului pe salarii unificat” nu este setat și câmpul „Metoda de reflectare a impozitului pe salarii unificat” nu este completat - apoi contul de cost atunci când se reflectă costurile salariale din concediul medical pe cheltuiala Fondul de asigurări sociale va fi același ca și pentru acumularea în sine (378 );

2: este setat steagul „Mod special de reflectare a impozitului pe salarii unificat” și câmpul „Metoda de reflectare a impozitului pe salarii unificat” nu este completat - apoi contul de cost atunci când se reflectă costurile salariale din concediul medical pe cheltuiala Socialului Fondul de asigurare va fi determinat de angajamentele principale (conturile 231, 91-93);

3: se bifează steagul „Metoda specială de reflectare pentru statul de salarizare unificat” și se completează câmpul „Metoda de reflectare a salariului unificat” (se recomandă setarea metodei de reflectare la fel ca și pentru tipul de calcul „Plata de concediu medical (primele 5 zile)”) - apoi se va folosi un cont de cost special (949).

1. Configurația nu ține evidența fondurilor. În consecință, înregistrările pentru primirea de fonduri din Fondul de asigurări sociale, precum și pentru plata prestațiilor, nu sunt reflectate în configurația standard. Acestea vor fi reflectate în programul de contabilitate atunci când datele sunt încărcate în acesta. Mai multe detalii sunt descrise în articolul „Transferul tranzacțiilor din configurația „Salarii și managementul personalului pentru Ucraina” în configurația „Contabilitatea pentru Ucraina”.

Impozitarea impozitului pe venitul persoanelor fizice și calculul contribuțiilor sociale unificate

Impozitul pe venitul personal

Clasificatorul tipurilor de venituri ale persoanelor fizice este stocat în directorul „Tipuri de impozit pe venitul persoanelor fizice” (Fig. 6).

Figura 6 – carte de referință „Tipuri de impozit pe venitul personal”

Deoarece impozitarea sumelor concediilor medicale (atât pe cheltuiala întreprinderii, cât și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale) este echivalată cu salariile, codul de venit al acestora este tot 101. Acest cod de venit este atribuit angajamentelor „Plata concediului medical. (primele 5 zile)” și „Plata concediului medical” pentru fila „Contabilitate” (Fig. 3, 5).

Cotele la care se calculează impozitul sunt stabilite și în directorul „Tipuri de impozit pe venitul personal”. Mai multe informații despre cotele impozitului pe venitul personal sunt descrise în subsecțiunea „Cote de impozitare”.

Impozitul pe venitul personal se calculează ținând cont de beneficiile angajatului, dacă datele privind dreptul angajatului de a utiliza beneficiul sunt înregistrate în documentul „Cerere de utilizare a beneficiilor”. Introducerea acestui document este o condiție prealabilă pentru aplicarea beneficiilor fiscale pe venitul personal. Mai multe detalii despre aplicarea beneficiului sunt descrise în subsecțiunea „Beneficiu fiscal social”.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice este calculat în documentul „Calculul salariilor angajaților organizațiilor” din fila „Impozitul pe venitul personal” și la efectuarea unei plăți interdecontare. Mai multe detalii despre plățile interdecontare sunt descrise în articolul „”.

Contribuție unică la asigurările sociale de stat obligatorii

Directorul „Impozite” stochează informații despre toate impozitele și taxele obligatorii, inclusiv contribuțiile la fondurile naționale de asigurări obligatorii. În special, pentru concediul medical există o taxă predefinită „Statul de plată USV (concediu medical)” (Fig. 8).

Figura 7 – Cartea de referință „Impozite”.

Pentru fiecare angajamente (tip de calcul), trebuie să se determine dacă este inclusă în baza de calcul a contribuțiilor. Pentru concediile medicale (atât pe cheltuiala întreprinderii, cât și pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale), se indică faptul că aceste angajamente constituie baza de impozitare a Contribuțiilor Unificate în ceea ce privește tipurile de calcul „Angajări de bază ale organizațiilor” în fila „Altele” din secțiunea tabelară „Este baza pentru” - contribuția „Contribuții unificate” este atribuită Stat de plată (concediu medical)") (Fig. 8).

Figura 8 – angajamente pentru „Plată pentru concediu medical” și „Plată pentru concediu medical (primele 5 zile)”, fila „Altele”

Calculul contribuției sociale unificate are loc în documentul „Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor” din fila „Contribuții la salarizare” și la efectuarea unei plăți interdecontare. Mai multe detalii despre plata interplată sunt descrise în articolul „Acumularea și plata indemnizațiilor de invaliditate la primirea de fonduri de la Fondul de asigurări sociale în luna următoare”.

Formarea afișărilor pentru salariile acumulate se realizează prin documentul „Reflectarea salariilor în reg. contabilitate". Secțiunea tabelară „Tranzacții” afișează tranzacții rezumative pentru reflectarea salariilor în contabilitate (Fig. 9).

Figura 9 – document „Reflectarea salariilor în reg. contabilitate"

Exemplu

Angajat Vasko N.S. a adus concediu medical la 30 ianuarie 2017 pentru perioada de la 19 ianuarie 2017 la 27 ianuarie 2017. În această perioadă, trebuie să reflecte plata primelor cinci zile de invaliditate temporară în valoare de 750 UAH. și prestații de invaliditate temporară în valoare de 600 UAH.

Pentru a face față situației descrise, trebuie să:

1. Creați un document „Angajare pentru concediu medical” (Fig. 1), care indică angajatul, perioada și motivul invalidității „Boală generală”. Când dați clic pe butonul „Completați și calculați totul”, în funcție de perioada de boală, tipul de calcul va fi împărțit în plata concediului medical pe cheltuiala companiei (5 zile: de la 19.01.17 la 23.01.17) si plata pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale (restul perioadei: de la 24.01.17).17 la 27.01.17), precum si castigul mediu si cuantumul concediului medical vor fi calculate.

Figura 1 – documentul „Acumulare pentru concediu medical”

1. Pregătiți documentul „Statele de plată pentru angajații organizațiilor”. Trebuie amintit că fila „Angajări” reflectă doar suma salariilor acumulate angajatului pentru luna în valoare de 5850 UAH. (Fig. 2).

Figura 2 – document „Stalari de plată pentru angajații organizațiilor”, fila „Angajări”

În fila „Impozit pe venitul persoanelor fizice”, impozitul pe venitul personal și taxa militară (MF) vor fi calculate din baza de impozitare generală (suma salariului și cuantumul concediului medical). Conform exemplului, baza totală este de 7200 UAH. (5850 UAH + 750 UAH + 600 UAH). În consecință, documentul va calcula:

• Impozitul pe venitul personal – 1296 UAH. (7200 UAH × 18%);
• Soare – 108 UAH. (7200 UAH × 1,5%).

În fila „Impozit pe venitul persoanelor fizice”, pentru o analiză detaliată a calculului impozitului pe venitul personal și a soarelui, puteți selecta opțiunea de calcul „Calculați – De către angajat cu comentarii” (Fig. 3).

Figura 3 – document „Statele de plată pentru angajații organizațiilor”, fila „Impozitul pe venitul persoanelor fizice”

În fila „Contribuții la salarizare”, și pentru o analiză detaliată a calculului ESC, puteți selecta opțiunea de calcul „Calculați – De către angajat cu comentarii” (Fig. 4). Baza de calcul a contribuției sociale unificate pentru luna ianuarie include: salarii în valoare de 5850 UAH. și concediu medical (atât pe cheltuiala întreprinderii, cât și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale) în valoare de 1350 UAH. (750 UAH + 600 UAH). Acestea. documentul va calcula cuantumul contribuțiilor sociale unificate pentru:

• salariu – 1287 UAH. (5850 UAH × 22%);
• concediu medical – 297 UAH. (1350 UAH × 22%).

Figura 4 – document „Stalari pentru angajații organizațiilor”, fila „Contribuții la salarii”

1. Documentul „Reflectarea salariilor în reg. contabilitate”, cu ajutorul căreia se generează tranzacții (Fig. 5).

Figura 5 – document „Reflectarea salariilor în reg. contabilitate”, fila „Tranzacții”

Dacă fondurile din Fondul de asigurări sociale se acumulează într-o lună, iar primirea lor este așteptată în luna următoare, metodologia de reflectare a unei astfel de situații este descrisă în articolul „Acumularea și plata indemnizațiilor de invaliditate la primirea fondurilor de la Fondul de asigurări sociale. în luna următoare.”

Dificultăți în lucrul cu 1C:Enterprise? Ai nevoie de sfaturi cu privire la baza ta de date?

Contactează-ne, ne vedem printre clienții noștri!

Evaluare 4,13 din 5 pe baza a 8 evaluări

În versiunile anterioare ale programului 1C, acumularea pentru concediu medical a fost realizată prin crearea unui tip separat de acumulare. În versiunea 8.3, un instrument separat de concediu medical este utilizat în aceste scopuri. Mai jos vom analiza în detaliu modul de procesare a concediului medical în 1C folosind un nou document. Totul se va face în interfața „Taxi”, deoarece... Această versiune a interfeței este utilizată în cele mai recente versiuni ale programului.

Crearea unui document „Concediu medical”.

1. În bara de meniu, selectați secțiunea „Salarii și personal”;

Dacă nu există bară de meniu în partea stângă a ferestrei programului, trebuie să comutați la versiunea „Taxi” a interfeței. Pentru a face acest lucru, comutați la fila „Administrare” și selectați elementul de meniu „Interfață”.

În fereastra care se deschide, selectați tipul de interfață „Taxi”.

Programul va reporni automat și vă va solicita să introduceți numele de utilizator și parola. După repornire, interfața programului se va schimba cu una nouă.

1. În subsecțiunea „Salariu”, selectați „Toate angajamentele”;

1. În fila care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați „Concediu medical” din meniul derulant. Programul va deschide o fereastră pentru introducerea datelor de concediu medical.

Completarea documentului „Concediu medical”

În fila „Concediu medical (creare)” care se deschide, trebuie să completați câmpurile obligatorii și să indicați următoarele informații:

• Numele organizației care acumulează concediu medical;
• Luna în care se efectuează acumularea;
• Datele pentru care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă;
• Motivul pentru care s-a deschis concediul medical;
• Procentul în funcție de care se calculează indemnizația de boală;
• Date despre câștigurile medii ale angajaților. În cazul în care nu există astfel de date sau sunt incorecte, câștigul mediu poate fi ajustat apelând documentul corespunzător direct din fereastra de introducere a datelor pentru certificatul de incapacitate de muncă;

Vă rugăm să rețineți că câmpurile subliniate cu o linie punctată roșie sunt obligatorii!

Dacă certificatul de incapacitate de muncă indică încălcări ale regimului spitalicesc, indicați data de la care trebuie redus procentul de plată. Programul va calcula automat suma acumulată de concediu medical.

În fila „Angajări”, puteți vedea cantitatea acumulate de concedii medicale defalcate pe lună, dacă perioada de concediu medical acoperă zile din luni diferite.

Efectuarea concediului medical acumulat

După ce ați completat toate câmpurile documentului „Concediu medical”, faceți clic pe butonul „Postează și închide”.

Noul document va fi salvat sub un număr de serie. Îl puteți vizualiza în fila „Concedii medicale” și în lista generală de angajări „Toate angajamentele”.

Dacă este necesar, puteți vizualiza tranzacțiile și alte mișcări ale documentelor făcând clic pe butonul corespunzător.

O listă cu toate tranzacțiile va fi deschisă într-o filă nouă de program.

Concediul medical nou creat nu ia în considerare impozitul pe venitul personal (NDFL). Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice se va efectua după înscrierea concediului medical în statul de plată final pentru luna din 1C. În acest caz, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi perceput pe întreaga sumă a salariului.

Oricare dintre colegii noștri știe foarte bine că și în cea mai mică echipă, mai devreme sau mai târziu poate fi nevoie de plăți de concediu medical. Cadrul de reglementare cu privire la această problemă s-a schimbat de mai multe ori în 2017. S-a vorbit activ despre concediul medical electronic, oamenii au pus întrebări, cum ar fi, este necesar să-i contactați dacă directorul „nu vă lasă să vă îmbolnăviți”? În general, au fost multe discuții goale, dar acest lucru nu i-a făcut pe oameni să facă mai puține plăți.

Astăzi vă vom spune despre cât de ușor și convenabil puteți calcula concediul medical fără a depăși favoritul nostru . Instrucțiunile pas cu pas vă stau la dispoziție, dragi cititori!

Ce ar trebui făcut?

În primul rând, trebuie să vizitați secțiunea dedicată personalului. Selectați acolo valoarea dorită și faceți clic pe butonul „Toate taxele”:

Apoi trebuie să faceți clic pe butonul "Crea". În lista care apare, selectați linia "Concediu medical".

După aceasta, se deschide o pagină în care va trebui să introducem toate datele despre angajat.

Printre acestea se numără și informații despre Numele complet, cauza incapacității, perioada pentru care angajatul va fi eliberat din îndeplinirea atribuțiilor oficiale și va trebui să indicați și procentul din salariu care îi va fi compensat. Apoi, faceți clic pe butonul "Schimbare":

După aceasta, pe ecran va fi afișat un tabel care va ajuta la calcularea câștigurilor medii ale unui angajat bolnav până la un ban, astfel încât cu siguranță nu va trebui să stați cu un calculator.

Ce înseamnă un semn de întrebare, întrebi? Totul este foarte simplu. Serviciul a calculat independent „costul” mediu al unei zile lucrătoare, pe baza datelor privind salariul minim. Unul dintre avantajele cheie în comparație cu versiunile „cutie” ale programului este că toate actualizările au loc automat la pornire, excluzând „îmbătrânirea” informațiilor.

După ce verificăm toate valorile, puteți tipări documentul în cazul în care autoritățile de control o solicită. În orice caz, calculul va fi salvat în program.

În consecință, dacă o persoană este bolnavă, atunci salariile trebuie recalculate. Să mergem la „Angajare”.

Drept urmare, obținem exact valorile care ar trebui să fie.

Este evident, dragi prieteni, că calcularea și acumularea „concediilor medicale” este o sarcină foarte simplă pentru serviciul „”. și apreciați pe deplin toate beneficiile sale!

Vă dorim mult succes!