Act de radiere a mijloacelor fixe– un document care servește drept bază pentru radierea unui element de imobilizare. Dacă un mijloc fix este acceptat pe baza și , atunci pentru eliminarea unui obiect, Ministerul Finanțelor a elaborat forme de act unificat: formular OS-4 - pentru un obiect, formular OS-4a - pentru vehicule, formular OS-4b - pentru un grup de obiecte.
Puteți descărca formulare de act de anulare la sfârșitul articolului. Cum se completează corect formularul? Ca exemplu, vom da executarea unui act, forma OS-4.
Exemplu de act de anulare a mijloacelor fixe OS-4
Formularul OS-4 este format din trei tabele:
- Primul tabel este completat pe baza certificatului de acceptare existent al obiectului, care a fost întocmit la sosirea sistemului de operare la întreprindere; acest tabel conține informații generale despre obiect, durata de viață etc.
- Al doilea tabel reflectă caracteristicile obiectului, conținutul de metale prețioase din el, aceste informații pot fi, de asemenea, obținute din certificatul de acceptare și transfer OS-1, OS-1a, OS-1b.
- Al treilea tabel enumeră costurile suportate în legătură cu anularea unui mijloc fix și dezmembrarea acestuia, în timp ce adesea rămân materiale adecvate pentru utilizare ulterioară, care sunt incluse ca articole de inventar; costul acestor articole de inventar este reflectat și în al treilea tabel. tabelul împreună cu înregistrările contabile corespunzătoare.
Acționează cu privire la anularea activelor imobilizate (formular OS-4). Umplerea probei
Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui raport de radiere a unei mașini de frezat: sunt indicate principalele caracteristici ale echipamentului și este calculată valoarea reziduală a acestuia.
Indiferent cât de atentă este atitudinea unei întreprinderi față de proprietate, în timp aceasta se uzează sau devine învechită. Este necesară lichidarea obiectelor. Cum se formează un act de anulare la lichidarea activelor fixe?
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Activele imobiliare dintr-o întreprindere sunt înstrăinate din diverse motive. Acest lucru se poate datora uzurii fizice complete sau nevoii de a înlocui echipamentele cu altele mai noi sau din alte motive.
În orice caz, trebuie să documentați anularea imobilizării. În acest scop, se întocmește un act special. Cum este format acest document?
Aspecte importante
La anularea unui mijloc fix, un anumit obiect este exclus din bilanţul întreprinderii. Procesul de anulare se realizează într-o ordine strict definită. În așteptarea radierii, se formează o comisie specială.
Ea efectuează expertiză tehnică și analiză a caracteristicilor mijlocului fix. Acest lucru vă permite să setați starea curentă a obiectului.
Pe baza rezultatelor inspecției, se întocmește o concluzie cu privire la posibilitatea refacerii sau utilizării ulterioare și oportunitatea acestor acțiuni.
Dacă, pe baza rezultatelor studiului, rezultă că bunul nu poate fi utilizat în continuare, se întocmește un proces-verbal de inspecție. Indică motivele pentru care obiectul trebuie eliminat.
În baza concluziei comisiei, mijlocul fix este scos din bilanţ, care este ceea ce se întocmeşte.
Ce este
Radierea mijloacelor fixe în contabilitate și contabilitate fiscală se referă la anularea valorii unui obiect din cauza neutilizarii acestuia.
Aici, anularea activelor imobilizate înseamnă excluderea din contabilitate a valorii proprietății care a fost cedată, lichidată sau care nu mai este capabilă să aducă beneficii economice entității.
Lichidarea unui obiect înseamnă nu numai anularea acestuia din contabilitate, ci și recunoașterea costului corespunzător subamortizat în contabilitate.
Nimeni nu obligă o întreprindere să-și anuleze activele. Adică, subiectul poate continua să stocheze proprietăți care au devenit inutilizabile și neutilizate. În același timp, obiectele vor continua să fie contabilizate ca mijloace fixe.
Un act de radiere a mijloacelor fixe este un document care oferă baza pentru radierea obiectelor lichidate.
Toate obiectele deținute de subiect sunt acceptate pentru contabilitate pe bază de documentare. În consecință, până la documentarea eliminării, obiectul este considerat existent și în uz.
În ce scop este creat?
Toate activele fixe care se află în bilanțul unei întreprinderi sunt supuse impozitului pe proprietate.
La determinarea bazei de impozitare și la calcularea sumelor de impozitare nu contează caracterul adecvat al proprietății pentru utilizare și posibilitatea de a genera venituri din utilizarea acesteia.
Baza contabilității sale este afișarea obiectelor în bilanțul organizației. Adică, dacă, dintr-un anumit motiv, mijloacele fixe au căzut în paragină, sunt învechite, lichidate sau pensionate, acestea trebuie să fie anulate din contabilitate.
Esența radierii mijloacelor fixe este încetarea contabilității acestora ca active fixe. Valoarea reziduală a proprietății subamortizate este anulată ca pierdere pentru întreprindere.
Documentarea radierii este necesară indiferent de motivul. Singura diferență este în forma documentației de însoțire.
Așadar, în cazul în care un mijloc fix a căzut în paragină sau a fost lichidat din cauza unui dezastru natural, accident sau alte urgențe, va fi necesară confirmarea din partea structurilor responsabile.
De exemplu, un certificat de la Ministerul Situațiilor de Urgență sau o autoritate similară. Atunci când un obiect este anulat din cauza uzurii morale sau fizice, baza este actul de anulare.
Se intocmeste pe baza rezultatelor unei inspectii a proprietatii de catre o comisie speciala. Puteți crea un act de anulare a sistemului de operare folosind formatul recomandat sau un eșantion pe care l-ați dezvoltat singur.
După anulare, mijlocul fix încetează să fie luat în considerare - nu este inventariat, nu se percepe amortizarea, nu este luat în considerare în baza de impozitare etc. De asemenea, obiectul este radiat de la persoane responsabile financiar.
Reglementare de reglementare
Regulile prin care se formează baza de informații pentru mijloacele fixe sunt determinate de Reglementările contabile PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”. Acest lucru este acceptat.
Forma actului de radiere a mijloacelor fixe
Pentru anularea activelor imobilizate, se întocmește un act în formularul nr. OS-4. Acesta afirmă:
- data la care obiectul a fost acceptat în contabilitate în contabilitate;
- anul de creare a mijlocului fix (construcție sau fabricație);
- momentul punerii in folosinta in exploatare a proprietatii;
- perioada utila determinata la momentul inregistrarii;
- valoarea costului inițial al obiectului;
- valoarea amortizarii calculata pentru perioada de aplicare;
- informatii despre reevaluari;
- informatii despre lucrari de reparatii;
- motivele radierii și justificarea acesteia;
- starea tehnică a elementelor individuale ale instalației.
Actul de anulare a sistemului de operare este creat în două copii. Sunt atestate de membrii comisiei. Pe baza primului exemplar, departamentul de contabilitate efectuează înregistrarea ulterioară a scoaterilor din contabilitate.
Cel de-al doilea document este reținut de persoană și devine baza pentru transferul în depozit sau vânzarea pieselor și componentelor rămase după anulare.
Motive acceptabile
Motivele pentru anularea unui mijloc fix pot include:
- vânzarea de active;
- încetarea utilizării din cauza uzurii fizice sau morale;
- intervenții de urgență;
- transfer sub forma unei investiții în capitalul autorizat al unei alte organizații;
- transfer bazat pe sau ;
- detectarea daunelor sau lipsei activelor în timpul procesului de inventariere;
- lichidare parțială în timpul reconstrucției;
- alte situatii similare.
În general, toate motivele posibile pentru anularea sistemului de operare pot fi împărțite în două grupuri.
Astfel, obiectele pot fi anulate din cauza:
Dacă un obiect este înstrăinat din cauza transferului său, atunci documentația devine formalizare, ceea ce înseamnă că bunul a fost înstrăinat.
Vorbim de anulare atunci când există motive insurmontabile care nu permit folosirea proprietății. Și în această situație se întocmește act de radiere pentru mijlocul fix.
Procedura de compilare
Radierea unui element de imobilizări trebuie efectuată într-o ordine prestabilită. În primul rând, pe baza ordinului șefului, se formează o comisie specială.
Acesta include angajații responsabili cu conservarea unității, contabilul șef și specialiștii.
Dacă este necesar, pot fi implicați experți terți și reprezentanți ai diferitelor inspecții care controlează utilizarea anumitor tipuri de proprietate.
Comisia efectuează o inspecție a instalației, ghidată de documentația tehnică și informațiile contabile. Pe baza rezultatelor inspecției, se ia în considerare posibilitatea utilizării în continuare a proprietății.
Dacă nu pare probabil, se stabilesc motive adecvate. De asemenea, analizează cât de fezabilă este recrearea obiectului sau repararea acestuia.
Atunci când un mijloc fix eșuează înainte de durata de viață prevăzută din cauza manipulării necorespunzătoare, autorii sunt identificați.
Lucrările comisiei se încheie cu întocmirea unui raport de inspecție, adică a unei concluzii. Apoi se pregătește un act de radiere a activelor fixe.
Raport de inspecție OS
Concluzia comisiei sau raportul de inspecție OS nu are un formular standard. Prin urmare, puteți utiliza un formular dezvoltat independent de organizație pentru înregistrare.
Principala cerință pentru document este prezența detaliilor necesare pentru documentația primară. Raportul de inspecție va conține următoarele informații:
- motivele lichidării unității;
- starea tehnica bazata pe rezultatele inspectiei;
- posibilitatea de recuperare și fezabilitatea acestei acțiuni;
- o listă a persoanelor responsabile pentru uzura prematură a bunurilor sau daune;
- capacitatea de a folosi elemente individuale ale obiectului.
Se întâmplă că părțile individuale ale unui mijloc fix pot fi utilizate. De exemplu, piesele, materialele sau ansamblurile pot fi utile pentru repararea altor obiecte sau pot fi vândute.
În acest caz, comisia evaluează aceste părți ale obiectului pe baza prețurilor pieței. În cazul în care raportul de inspecție confirmă necesitatea lichidării mijlocului fix, se întocmește un proces-verbal de radiere.
Dacă este defect
Un raport de defect este un document care enumeră defectele descoperite de comisie în timpul unei inspecții a obiectului. În plus, acest act specifică parametrii cantitativi ai defectelor. Documentul nu ia în considerare indicatorii de cost.
O comisie specială determină toate defecțiunile existente ale instalației, unitățile de măsură și numărul acestora. Pe baza actului defectuos se intocmesc recomandari.
Printr-un studiu detaliat al raportului de defect și al estimării, devine posibil să se tragă o concluzie despre oportunitatea utilizării în continuare a sistemului de operare.
Căzut în paragină
Eliminarea echipamentului de muncă devenit inutilizabil este documentată printr-un act. Un obiect este considerat nepotrivit dacă există uzură fizică sau uzură morală.
Astfel, proprietatea poate intra în paragină odată cu imposibilitatea reparației sau pur și simplu devine depășită în caracteristicile sale tehnice. Radierea bunurilor inutilizabile are loc pe baza unui ordin din partea administratorului de radiere a activelor fixe.
O comisie special creată controlează procesele de inspecție a obiectului și întocmește un act de dezafectare. Documentul este semnat de toți membrii comisiei și direct de șeful.
Informațiile despre cedarea unui mijloc fix sunt afișate în. Acesta este stocat de organizație timp de cel puțin cinci ani de la data la care sistemul de operare a fost anulat.
Umplerea probei OS-4
Formularul OS-4 este un formular format din trei tabele.
Formularul unificat OS-4 este un act de anulare a activelor fixe (OS). Formularul ( îl puteți descărca de pe site-ul nostru) și instrucțiunile de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 nr. 7.
Să vă reamintim că în prezent utilizarea formularelor unificate este opțională. Dacă doriți, puteți elabora și aproba în mod independent forma actului de anulare a activelor imobilizate.
Citiți mai multe despre asta în material „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .
În ce cazuri se folosește forma unificată OS-4?
Folosind formularul unificat OS-4, se formalizează radierea mijloacelor fixe care au devenit inutilizabile. Acest formular este utilizat pentru anularea oricăror mijloace fixe, cu excepția autovehiculelor, care utilizează propriul formular unificat - OS-4a.
Caracteristici ale întocmirii formularului OS-4
Actul de radiere a unui mijloc fix este întocmit de către angajatul responsabil cu contabilitatea mijloacelor fixe din organizație, pe baza ordinului managerului de a radica (lichidare) mijlocul fix și a raportului comisiei privind imposibilitatea funcționării ulterioare a acestuia.
Formularul OS-4 este întocmit în 2 exemplare:
- primul este transferat departamentului de contabilitate (pe baza acestuia, contabilitatea reflectă cedarea imobilizării și radierea acestuia din contul 01);
- a doua rămâne la persoana responsabilă cu siguranța mijloacelor fixe și stă la baza livrării la depozit și a vânzării bunurilor materiale și fier vechi rămase ca urmare a demontării obiectului.
Actul este semnat de membrii comisiei numiți de șeful organizației și aprobate de șeful sau persoana împuternicită a acestuia. Rezultatele anulării sunt reflectate în cardul de inventar al activelor.
Nuanțe de completare a actului de anulare a sistemului de operare
Actul este format din 3 secțiuni.
Secțiunea 1 reflectă informații despre starea obiectului la data radierii, inclusiv:
- cost inițial (de înlocuire);
- valoarea amortizarii acumulata de la inceperea functionarii instalatiei;
- valoarea reziduală a sistemului de operare.
Dacă obiectul a fost reevaluat, coloana 7 indică costul de înlocuire pe baza rezultatelor ultimei reevaluări. Pentru obiectele nereevaluate, costul lor inițial este indicat la data acceptării în contabilitate.
Secțiunea 2 oferă o scurtă descriere individuală a sistemului de operare (dispozitive, accesorii, conținut de metale prețioase) și oferă, de asemenea, concluzia comisiei privind starea obiectului și posibilitatea (imposibilitatea) funcționării sale ulterioare.
Secțiunea 3 conține informații despre costurile asociate cu anularea mijloacelor fixe și elementele de stoc utilizabile rămase după anulare.
Puteți vizualiza o mostră de completare a formularului unificat OS-4 pe site-ul nostru web.
Descărcați o mostră de completare a formularului unificat OS-4
Rezultate
Formularul OS-4 oficializează radierea mijloacelor fixe care au intrat în stare de paragină, cu excepția vehiculelor. Puteți formata corect documentul folosind comentariile și eșantionul nostru.
Dacă un mijloc fix devine inutilizabil, șeful organizației ia decizia de a-l anula. Mijloacele fixe pot părăsi organizația și atunci când sunt închiriate, învechite sau complet uzate, când obiectul este complet amortizat.
Un comision creat prin ordin al managerului determină starea mijloacelor fixe supuse radierii, posibilitatea și fezabilitatea refacerii acestora. Comisia stabilește, de asemenea, motivele pentru care mijloacele fixe au devenit inutilizabile, identifică făptuitorii, studiază toată documentația relevantă și stabilește posibilitatea utilizării părților individuale și a detaliilor activelor care sunt anulate. Dacă un obiect este supus reparației, dar este scump și nu este rentabil pentru organizație să o facă, atunci obiectul este anulat.
În contabilitate, pentru înregistrarea cedării mijloacelor fixe se utilizează actul de radiere a mijloacelor fixe, formular OS-4. În cazul închirierii, aportului la capital sau vânzării de active fixe, se întocmește un certificat de transfer și acceptare ( și ).
 |
Ca exemplu, vă sugerăm să descărcați un exemplu de act completat din linkul din partea de jos a articolului.
Pe baza rezultatelor inspecției, comisia întocmește două declarații de anulare în formularul OS-4. Unul rămâne în departamentul de contabilitate al organizației, al doilea pentru angajatul care este responsabil de siguranța mijloacelor fixe.
Pentru autovehicule, în loc de formularul OS-4, trebuie să completați formularul OS-4a, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.
Exemplu de completare a actului de radiere a mijloacelor fixe formular OS-4
În partea de sus a actului, formularul OS-4, sunt indicate numele complet al organizației, unitatea structurală, sunt enumerate persoanele responsabile, sunt indicate un număr de serie și data.
Forma actului se aprobă prin semnătura șefului și sigiliul organizației.
Actul este format din mai multe secțiuni.
Prima secțiune a formularului OS-4 conține informații de bază despre fondurile care sunt anulate. Al doilea indică o scurtă descriere a obiectului mijlocului fix, adică numărul pașaportului tehnic, data fabricației/construcției, greutatea obiectului. În secțiunea „Informații privind costul mijloacelor fixe”, trebuie să indicați costul inițial al mijlocului fix la momentul înregistrării, valoarea amortizarii acumulate și valoarea reziduală.
După ce comisia completează secțiunile, se întocmește o concluzie cu privire la necesitatea radierii OS, se indică motivele și se anexează documentele necesare.
Unele părți și componente ale unui mijloc fix pot fi demontate și acceptate în contabilitate după lichidare. Informațiile despre ele și costul lor sunt indicate în a patra secțiune a formularului OS-4. Următoarea secțiune a actului conține informații despre cheltuielile efectuate după lichidarea obiectului și primirea fondurilor din anularea acestora.
La final, rezultatul final al radierii mijlocului fix este scris. Întreprinderile mici fac o înregistrare corespunzătoare. Toate celelalte întreprinderi emit un card de inventar OS-6 pentru instalație, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.
