Legea contabilității prevede inventarierea obligatorie pentru articolele de inventar. Inventarierea mărfurilor și materialelor se realizează conform unui plan aprobat de manager. În plus, motivul pentru efectuarea unui inventar neprogramat poate fi o schimbare a persoanei responsabile material (MRP). O lipsă de articole de inventar sau, în unele situații, surplusuri pot fi descoperite în timpul numărării inventarului.
Orice discrepanțe constatate între datele contabile și cantitatea reală de articole de inventar trebuie înregistrate în contabilitate (denumită în continuare contabilitate) și contabilitate fiscală (denumită în continuare TA) în perioada în care sunt identificate discrepanțe.
Programul 1C Accounting 8.3 vă permite să întocmiți documente pentru efectuarea unui inventar al bunurilor și materialelor, să anulați lipsurile identificate și să valorificați surplusurile identificate.
Cum se efectuează un inventar în 1C 8.3
Pasul 1. Crearea unui document Inventar mărfuri
Documentul Inventarul mărfurilor din 1C 8.3 este un document universal. Este utilizat atunci când se efectuează un inventar al următoarelor tipuri de articole de inventar:
- Bunuri (contul 41);
- Materiale (număr 10);
- Produse finite (contul 43);
- Active imobilizate (contul 08).
Folosind documentul Inventar mărfuri, puteți documenta rezultatele inventarului pentru toate tipurile de depozite:
- Angro;
- Comerț cu amănuntul (punct de vânzare automatizat);
- Punct de vânzare manual.
Documentul Inventar mărfuri este creat prin secțiune Depozit – Inventar – Inventar mărfuri:
apasa butonul Crea:
Completați titlul documentului:
- În câmp Număr
- În câmp Din
- În câmp Organizare- Numele companiei;
- În câmp Stoc– un depozit pentru care se face inventarierea. Instalat din directorul Warehouses. Dacă câmpul rămâne gol, documentul va afișa bunuri materiale pentru toate depozitele;
- În câmp Persoana responsabila– persoana responsabila, indicata din directorul Persoane fizice. Dacă acest câmp este lăsat gol, atunci documentul va afișa active materiale pentru toate persoanele responsabile:
Pasul 2. Completarea tabelului din documentul Inventar mărfuri
Tabelul de documente Inventarul mărfurilor conține trei file: Bunuri, Efectuare inventariere, Comision de inventariere.
Completați fila Comisie de inventar
Pe marcaj comision de inventariere, folosind butonul Adăuga, Selectăm membri ai comisiei din directorul Persoane fizice. Steagul indică salariatul care va fi numit președinte al comisiei de inventariere:
Completați marcajul Inventar
- camp Perioadă– momentul inventarierii;
- camp Document– detalii ale documentului care stau la baza inventarierii;
- camp Cauză– motivul inventarierii:
După completarea marcajelor Efectuarea inventarierii și comisiei de inventariere, folosind butonul Sigiliu, Puteți crea un formular tipărit al ordinului pentru a efectua un inventar (formular nr. INV-22):
Completați fila Produse
Marcaj Bunuri completat automat 1C 8.3 la clic Umplere - Umplere conform soldurilor stocurilor:
- 1C 8.3 analizează soldurile articolelor de inventar la momentul inventarierii pentru Depozitul și centrul de distribuție specificat și afișează în secțiunea tabelar denumirea articolelor de inventar (coloana Nomenclatură), cantitatea contabilă și suma contabilă (conform datelor contabile);
- În coloanele Cantitate reală și Sumă reală. informațiile contabile sunt duplicate. Aceste date pot fi modificate în timpul inventarierii. Diferența dintre cantitățile efective și cele contabile ale articolelor de inventar va fi indicată în coloana Abatere;
- Dacă este detectat un obiect care nu este reflectat în contabilitate, acesta este introdus în secțiunea tabelară cu ajutorul butonului Adăuga:
Documentul Inventar mărfuri nu creează mișcări în registrele contabile. Documentul poate fi înregistrat și procesat folosind butonul cu același nume:
Pasul 3. Vizualizați formularele tipărite ale documentului Lista de inventar de mărfuri și foaia de potrivire
Rezultatele inventarului din 1C 8.3 sunt reflectate în documentul Lista de inventar al mărfurilor. Din documentul Inventar de mărfuri, tipăriți formularul standard Lista de inventar de mărfuri (formular nr. INV-3). Pentru a deschide formularul imprimabil necesar, apăsați butonul Sigiliuși selectați Lista de inventar de mărfuri (INV-3):
Un exemplu de completare a paginii 2 a raportului Lista de inventar a mărfurilor (INV-3):
Dacă, pe baza rezultatelor inventarului, s-au găsit discrepanțe între datele contabile și cele reale, atunci în 1C 8.3 puteți face o declarație de potrivire în formularul INV-19.
apasa butonul Sigiliu, selectați Declarația de potrivire (INV-19):
Exemplu de fișă de comparație nr. INV-19 pentru rezultatele inventarului:
Articole de inventar excedentare în timpul inventarierii în 1C 8.3
Valorificarea articolelor de inventar excedentare descoperite ca urmare a stocului:
- În contabilitate, elementele de stoc excedentare sunt contabilizate la valoarea curentă de piață. Inregistrare cont contabil Dt – contul Kt 91.1 ca alte venituri;
- În NU, articolele de inventar excedentare găsite în timpul inventarierii sunt luate în considerare ca venituri neexploatare în temeiul clauzei 20 a articolului 250 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Pasul 1. Crearea documentului de primire a mărfurilor și completarea acestuia
Pentru a valorifica articolele de inventar excedentare descoperite ca urmare a stocului, utilizați butonul Creați pe baza – Mai departe Detașarea mărfurilor:
Completarea titlului documentului de primire a mărfurilor:
- În câmp Număr– numărul documentului generat automat de 1C 8.3;
- În câmp Din– data, luna, anul documentului;
- În câmp Organizare– completat automat din documentul Inventar mărfuri;
- În câmp Stoc– depozit unde se vor lua în considerare articolele de inventar detectate;
- În câmp Element de venit– articol de alte venituri și cheltuieli; veniturile din evidența contabilă și contabilă vor fi incluse în acesta:
Forma tabelară a documentului de primire a mărfurilor este completată automat din documentul de inventar mărfuri. Toate articolele de inventar pentru care au fost identificate excedente sunt transferate într-un formular tabelar:
Pasul 2. Înregistrarea documentului Recepția mărfurilor
Prin buton Conduce
Pasul 3. Imprimarea documentului de primire a mărfurilor
Imprimați factura făcând clic pe butonul Factură pentru primirea mărfurilor:
Lipsa articolelor de inventar în timpul inventarierii în 1C 8.3
În timpul inventarierii, poate fi identificat un deficit de articole de inventar. În acest caz, în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este necesară introducerea unei operațiuni de anulare a articolelor de inventar.
Pasul 1. Crearea unui document Ştergerea mărfurilor şi completarea acestuia
Pentru a documenta lipsurile în timpul inventarului în 1C 8.3, este creat un document . Acest document este generat din documentul Inventar mărfuri folosind butonul Creați pe baza:
Completarea documentului Radiere de bunuri:
- În câmp Număr– numărul documentului generat automat în baza de date 1C 8.3;
- În câmp Din– data, luna, anul documentului;
- În câmp Organizare– completat automat din documentul Inventar mărfuri;
- În câmp Stoc– depozit în care s-au luat în considerare articolele de inventar.
Forma tabelară a documentului este completată automat din documentul Inventar mărfuri. Toate articolele de inventar pentru care a fost identificat un deficit sunt transferate într-un formular tabelar:
Pasul 2. Înregistrarea documentului Radierea mărfurilor
Prin buton Conduce Vor fi create următoarele tranzacții:
Întoarce-te înapoi la
Inventar - verificarea disponibilității proprietății unei organizații (sau a stării obligațiilor sale financiare) prin compararea datelor contabile și a datelor reale.
Procedura și calendarul inventarierii sunt stabilite de șeful organizației.
Inventarul este obligatoriu în următoarele cazuri:
Inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
în cazul vânzării proprietății;
în timpul reorganizării sau lichidării organizației;
schimbarea persoanei responsabile financiar;
după dezastre naturale;
atunci când dezvăluie fapte de furt sau de deteriorare a proprietății.
Obiectele de inventar pot fi:
Mijloace fixe ale organizației;
inventare;
;
mărfuri din lanțul de vânzare cu amănuntul;
bani gheata;
valori mobiliare și documente monetare.
Efectuarea unui inventar al materialelor în Întreprinderea de Contabilitate 1C 8
În scopul inventarierii stocurilor în depozite, 1C Enterprise Accounting 8 furnizează documentul „Inventarul mărfurilor în depozite”.
Îl găsiți în secțiunea „Nomenclatură și depozit”, subsecțiunea „Inventar”, linkul „Inventar mărfuri în depozit”.
Să creăm un document nou. Data documentului stabilește data inventarierii.
În funcție de ordinea inventarului, puteți completa documentul în diferite moduri. Dacă pur și simplu efectuăm un inventar al depozitului, atunci în atributul „Depozit” selectăm depozitul.
Dacă inventarul este efectuat în legătură cu o schimbare a persoanei responsabile material, atunci detaliul „Depozit” poate fi omis (dacă această persoană este responsabilă financiar în mai multe depozite, de exemplu), dar numai detaliul „Persoană responsabilă” poate fi omis. fi completat.
Când faceți clic pe butonul „Umpleți”, se va deschide un submeniu, din care selectăm „Umpleți în funcție de soldurile stocurilor”. După aceasta, partea tabelară va fi completată cu solduri conform datelor contabile.
După aceasta, accesați fila „Suplimentar” și completați toate detaliile, astfel încât numărul comenzii, motivul inventarului și membrii comisiei să fie tipărite în forma tipărită a listei de inventar.
Prelucrăm documentul și tipărim toate formularele necesare din acesta: aceasta este lista de inventar INV-3, ordinul de realizare a inventarului INV-22, foaia de potrivire INV-9.
După inventar, introducem abaterile în documentul nostru.
În mod implicit, coloana „Cantitate” (în care cantitatea reală se presupune a fi introdusă pe baza rezultatelor inventarului) este egală cu coloana „Cantitate contabilă”. Dacă sunt detectate abateri, ajustăm cantitatea reală. În acest caz, sumele pozitive sau negative apar în coloana „Abatere”.
Dacă, în urma inventarului, se găsesc bunuri și materiale despre care informații nu se află în baza de date, atunci introduceți-le într-un rând nou în partea tabelară a documentului (dacă este necesar, introducerea unui produs nou în „Nomenclator ”, completați coloanele „Cantitate”, „Preț”, „Cont cont”. Dacă există produse în director, atunci va fi mai ușor să utilizați butonul „Selectare” - aceasta va deschide formularul de selecție a articolelor.
Realizam documentul. Documentul „Inventarul mărfurilor în depozit” în sine nu generează înregistrări; este destinat pentru comoditatea introducerii informațiilor la efectuarea unui inventar și poate sta la baza documentelor privind anularea lipsurilor sau valorificarea excedentelor.
Astfel, în programul 1C Enterprise Accounting, ediția 8, se introduc datele de inventar ale mărfurilor și materialelor din depozit.
Cum are loc inventarul în programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 și cum se anulează sau se valorifică bunurile pe baza rezultatelor acestuia.
Instrucțiunile sunt potrivite și pentru programele 1C Retail, 1C Trade Management, 1C ERP. Apropo, în versiunile mai vechi ale 1C 8.2, inventarul are loc după aceleași principii, diferă doar aspectul interfeței.
Schema generală de inventar în programul 1C este următoarea:
- Crearea si completarea unui document de inventar. Este folosit pentru a completa date reale privind prezența sau absența articolelor în depozit. Documentul nu face nicio înregistrare.
- Dacă se detectează o lipsă de mărfuri, aceasta trebuie anulată utilizând documentul „Anularea mărfurilor” (mai rar, „Raport vânzări cu amănuntul”).
- Dacă există un excedent, acesta este contabilizat utilizând „Recepția de bunuri”.
Să ne uităm la aceste documente în detaliu.
Efectuarea unui inventar al mărfurilor din depozit
În interfața 1C Accounting 8.3, jurnalul documentelor de inventar poate fi găsit în secțiunea „Depozit”:
Pentru a crea un inventar nou, în jurnalul care se deschide, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”. Să completăm antetul documentului cu detaliile „Organizare”, „Depozit”:
Următoarea etapă este completarea cantității contabile de mărfuri din depozit. Pentru a face acest lucru, faceți clic deasupra tabelului „Umplere” - „Umplere în funcție de soldurile stocurilor”:
Vă rugăm să rețineți: Cantitatea contabilă este completată de la data documentului, și nu la momentul curent!
O listă cu toate bunurile disponibile va apărea în tabel (în funcție de acreditările din programul 1C):
Vedem două coloane:
- Fapt de cantitate - aceste date trebuie completate pe baza soldurilor efective din depozit. În mod implicit, 1C completează aceste cantități din acreditări
- Contabilitatea cantităților - cât produs este în stoc conform datelor programului
Acum, cel mai interesant lucru - numărăm câte bunuri sunt de fapt în stoc și le introducem în coloana „Cantitate reală”:
Odată ce toate datele sunt introduse, notați documentul. Acum puteți imprima documentația principală necesară făcând clic pe butonul „Imprimare”:
- Lista de inventariere a mărfurilor - INV-3
- Ordin de efectuare a unui inventar - INV-22
- Fișa de potrivire INV-19
Dacă ați observat, inventarul în sine nu face nicio înregistrare în contabilitate. Acum trebuie să anulați sau să valorificați bunurile care au nevoie.
Radierea mărfurilor în 1C din depozit
Pentru a anula mărfurile pe baza inventarului, trebuie să creați un nou document de anulare.
În „Inventar”, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” - „Anularea mărfurilor”:
Programul 1C Accounting 8.3 va genera automat o anulare pentru articolele care au lipsit:
Dacă totul este corect, faceți clic pe butonul „Pass”. Să verificăm tranzacțiile de anulare:
Recepția mărfurilor conform inventarului
Să ne uităm la cum să valorificăm bunurile în 1C 8.3 (8.2). Această procedură se face exact în același mod ca și anularea. În inventar, faceți clic pe „Creați pe baza” - „Postarea mărfurilor”:
Sistemul va crea documentul de care avem nevoie, unde este suficient să completați detaliile „Element de venit” pentru a-l reflecta în contul 91.01:
Înregistrăm și datele cu butonul „Postează”. Verificăm tranzacțiile în 1C pentru bunurile capitalizate:
Pe baza materialelor de la: programist1s.ru
Pentru a efectua un inventar în programul 1C: Retail, este necesar să îl efectuați în mai multe etape:
- crearea unei comenzi pentru recunoașterea mărfurilor;
- efectuarea unei renumărări;
- afisare de marfuri;
- anularea mărfurilor.
Înainte de a efectua un inventar, trebuie să configurați Business Operations Analytics. Creăm un nou obiect numit „Capitalizare prin inventar”. În continuare, să creăm altul - „Anularea inventarului”.
Algoritmul acțiunilor din program
- În etapa următoare, va trebui să creăm o „Comandă pentru recunoașterea mărfurilor” (pentru a face acest lucru, accesați meniul „Depozit”). Formăm o comandă, introducem detaliile în document, de exemplu, selectăm „Inventar complet”.
- Când se completează „Comanda de renumărare a mărfurilor”, pe baza acesteia vom crea un document numit „Renumărarea mărfurilor”. Detaliile vor fi introduse automat în document.
- Puteți merge direct la fila produs. În tabelul documentului, acordăm atenție „Cantității”, și anume: „Fapt și preț”. Rezultatele pot fi completate imediat: introducem valoarea cantității efective în funcție de cantitatea contabilă, completăm documentul și, dacă este necesar, ajustăm rândurile în care există discrepanțe.
- Aici puteți introduce prețuri: selectați toate intrările din tabel și faceți clic pe „Completați prețurile” - articolul „După tip de prețuri”. Apoi, selectați „Tipul preț” din listă.
- În etapa următoare, verificăm discrepanțele. Adesea, în urma recalculării, pot fi descoperite surplusuri sau lipsuri.
Acum să revenim la „Comenzi pentru renumărări de mărfuri (inventar)”. Selectați documentul solicitat din listă și faceți clic pe butonul „Enter based on”. În continuare, va trebui să creați două documente - primirea mărfurilor și anularea mărfurilor.
Acum trebuie să introducem datele în „Capitalizare” - introducem doar prețul în acest document. În același mod, vom completa documentul numit „Stergere de bunuri”. În această etapă, puteți verifica deja rezultatul operației. „Rezultatele inventarului” ne va permite să vedem că anularea și primirea bunurilor au avut succes.
Probleme posibile și soluțiile lor
Se întâmplă că în timpul procesului de completare a prețurilor la recalcularea mărfurilor, nu este posibilă introducerea acestora. Motivul este că prețurile pur și simplu nu au fost stabilite. Trebuie să verificați setarea prețului articolului.
De asemenea, la completarea prețurilor în tabelul „Conversie produs”, toate pozițiile trebuie selectate folosind combinația de taste CTRL+A. Dacă nu se face acest lucru, va fi completată doar prima poziție în care va fi completat cursorul.
Produsele oricărei companii trebuie să fie periodic inventariate. Să ne uităm la proiectarea procesului de inventar în programul 1C: Managementul comerțului, ed. 10,3".
Document de inventar
Pentru a efectua un inventar, există un document special - „Inventarul mărfurilor din depozit”. Folosind acest document, puteți reflecta în program faptul unui inventar, puteți indica soldurile curente ale mărfurilor și puteți vedea discrepanțe între soldurile efective și cele contabile. Acest document este utilizat pe scară largă în practica specialiștilor implicați în automatizarea comerțului la transferul de date între diferite baze de date 1C.
Meniu: Documente – Stocuri (depozit) – Inventar mărfuri
Să creăm un nou document de inventar. În primul rând, documentul indică depozitul în care se efectuează inventarul și organizația care deține mărfurile:
Inventarierea mărfurilor poate fi efectuată imediat pentru toate articolele de produs. Dacă numărul de mărfuri este foarte mare și este dificil să le faceți inventarierea la un moment dat, puteți crea mai multe documente de inventar. În acest caz, fiecare document poate fi realizat pentru un anumit grup de mărfuri.
Inventarul nostru va include numai produse din grupul „Electrocasnice”. Pentru a face acest lucru, setați tipul de comparație pentru câmpul „Nomenclatură” la „În grup”, iar în câmpul alăturat selectați grupul de care avem nevoie:
În continuare, trebuie să enumerați articolele de produs necesare în tabelul „Produse” și să indicați cantitatea lor reală în depozit. Pentru a nu completa tabelul manual, vom folosi completarea automată folosind butonul: „Umpleți – Completați în funcție de soldurile stocurilor”:
Programul va completa tabelul cu mărfuri care sunt în stoc conform datelor sale:
În coloana „Contabilitate”. cantitate” indică soldul mărfurilor din depozit conform datelor programului, iar în coloana „Cantitate” trebuie să completați soldul efectiv al mărfurilor din depozit. În coloana „Abatere”, programul va calcula abaterile soldului real de la soldul contabil:
O abatere pozitivă indică un surplus de bunuri, iar o abatere negativă indică un deficit.
Un document complet completat trebuie salvat în baza de date folosind butonul „Salvare”. Documentul are mai multe formulare tipărite, inclusiv o listă de inventar (INV-3). Puteți imprima documentul făcând clic pe butonul „Tipărește” și selectând formularul necesar:
Documentul „Inventarul mărfurilor” înregistrează în baza de date informații despre soldurile efective ale mărfurilor, dar nu ajustează soldurile mărfurilor. Pentru ca soldurile contabile și efective ale mărfurilor să coincidă, este necesară, pe baza inventarului, anularea bunurilor lipsă și valorificarea excedentului.
Anularea mărfurilor pe baza datelor de inventar
Radierea mărfurilor se face folosind un document cu același nume.
Meniu: Documente – Stocuri (depozit) – Radiere de mărfuri
Este mai convenabil să întocmești un document pe baza inventarului de mărfuri, apoi programul îl va completa imediat cu bunurile lipsă:
Este necesar să postați documentul utilizând butonul „OK”; toate mărfurile lipsă vor fi anulate din depozit în momentul postării.
Valorificarea bunurilor pe baza datelor de inventar
Detașarea mărfurilor se efectuează și pe baza inventarului folosind documentul „Detașarea mărfurilor”. Programul transferă în document toate bunurile pentru care au fost detectate surplus:
Prețul produsului (costul de capitalizare) a fost și el completat automat - programul a înlocuit costul mediu al acestui produs în depozit. Dacă nu există date despre costul mărfurilor în baza de date, atunci coloana „Preț” va trebui completată manual.
Documentul completat trebuie depus făcând clic pe butonul „OK”; în momentul postării mărfurile în exces sunt creditate în depozit.
Înregistrarea reclasării mărfurilor
Dacă păstrați înregistrări în baza de date a caracteristicilor suplimentare ale mărfurilor (culori, dimensiuni etc.) și găsiți o clasificare greșită, atunci o puteți înregistra fără a efectua un inventar. Pentru a face acest lucru, utilizați documentul „Ajustarea seriei și a caracteristicilor mărfurilor”.
Meniu: Documente – Stocuri (depozit) – Ajustari de serie si caracteristici marfurilor
Să presupunem că găsim lipsă de un tricou alb de mărimea M, în timp ce există un tricou negru suplimentar de aceeași mărime.
Să creăm un nou document de ajustare, să completăm depozitul și organizarea în el:
Să adăugăm un nou rând la tabel, să indicăm articolul din el - tricou, cantitate - 1 bucată. În câmpul „Caracteristici articol (vechi)”, selectați caracteristica „M, alb”, iar în câmpul „Caracteristici produs nou”, indicați „M, negru”:
În momentul postării documentului, făcând clic pe butonul „OK”, programul va șterge un tricou alb din depozit și îl va credita pe cel negru.
