Planul de afaceri este un plan, un program pentru realizarea operațiunilor de afaceri, acțiunile unei companii, care conține informații despre companie, produs, producția acestuia, piețele de vânzare, marketing, organizarea operațiunilor și eficacitatea acestora.
Un plan de afaceri este o descriere scurtă, precisă, accesibilă și de înțeles a afacerii propuse, cel mai important instrument atunci când luați în considerare un număr mare de situații diferite, permițându-vă să selectați cel mai promițător rezultat dorit și să determinați mijloacele pentru a-l atinge. Un plan de afaceri este un document care vă permite să gestionați o afacere, astfel încât acesta poate fi prezentat ca element integral al planificării strategice și ca ghid de execuție și control. Este important să luați în considerare un plan de afaceri ca planificare în sine și un instrument de management intern.
Un plan de afaceri este un plan în care se formulează obiectivele întreprinderii, se dă justificarea acestora, se determină modalitățile de realizare a acestora, mijloacele necesare implementării și indicatorii financiari finali ai lucrării. De regulă, este dezvoltat timp de câțiva ani (de obicei trei până la cinci ani) defalcat pe an. În acest caz, datele pentru primul an sunt de obicei date pe lună, iar pentru anii următori - pe o bază anuală. Adesea, atunci când se elaborează planuri pentru întreprinderile existente, se utilizează un program rulant, în care se elaborează anual un plan detaliat pentru anul următor, iar planul general de afaceri este, de asemenea, clarificat și prelungit pentru încă un an.
Scopul unui plan de afaceri este de a arăta șansele reale de realizare a unei idei de afaceri. Nu numai că oferă o evaluare reală a oportunităților și riscurilor, dar arată nevoia (sau lipsa acestora) de a atrage investiții suplimentare și de a deschide linii de credit. În esență, un plan de afaceri arată succesul managementului și modalitățile de dezvoltare a întreprinderii pentru a-și atinge scopul.
Planul de afaceri are două grupuri de utilizatori - interni (inițiatorul ideii de afaceri, fondatorii și personalul companiei) și externi (potențiali investitori, creditori, parteneri).
Un plan de afaceri are trei scopuri principale:
- oferă investitorului un răspuns la întrebarea dacă merită să investească într-un anumit proiect de investiții;
- servește ca sursă de informații pentru cei care implementează direct proiectul;
- Atunci când ia o decizie de a acorda un împrumut, împrumutătorul primește informații complete despre afacerea existentă a împrumutatului și despre dezvoltarea acesteia după primirea împrumutului.
Un plan de afaceri ajută la rezolvarea următoarelor sarcini principale:
- formularea clară a obiectivelor întreprinderii, determinarea indicatorilor cantitativi specifici pentru implementarea acestora și termenele limită de realizare;
- determina domenii specifice de activitate ale companiei,
- piețele țintă și locul companiei pe aceste piețe;
- formulează obiectivele companiei pe termen lung și scurt, strategie și tactici de realizare a acestora, determinând indicatori cantitativi specifici pentru implementarea acestora și termene de realizare.
- identificarea celor responsabili de implementarea strategiei; selectați compoziția și determinați indicatorii bunurilor și serviciilor care vor fi oferite de companie consumatorilor.
- estimarea costurilor de producție și comerț pentru crearea și vânzarea acestora;
- identifică conformitatea personalului existent al companiei și condițiile de motivare a activității acestora cu cerințele pentru atingerea obiectivelor stabilite;
- determina componența activităților de marketing ale companiei pentru cercetare de piață, publicitate, promovare a vânzărilor, prețuri, canale de vânzare etc.;
- evaluează poziția financiară a companiei și conformitatea resurselor financiare și materiale disponibile cu capacitatea de a-și atinge obiectivele; prevede dificultăți și capcane care pot interfera cu implementarea practică a planului de afaceri;
- organizarea unui sistem de control asupra progresului proiectului.
Planurile de afaceri sunt împărțite în următoarele tipuri:
- plan de afaceri de investiții - prezentarea rezultatelor cercetării de marketing pentru un potențial partener sau investitor, justificarea strategiei de dezvoltare a pieței, rezultatele așteptate;
- plan de afaceri pentru dezvoltarea unei companii sau a unei firme - un plan de dezvoltare a unei organizații pentru perioada de planificare următoare;
- plan de afaceri pentru dezvoltarea (crearea) unei diviziuni separate a întreprinderii;
- plan de afaceri pentru obținerea unui împrumut bancar sau participarea la o licitație.
Planul de afaceri trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:
- să fie scrise într-un limbaj simplu și ușor de înțeles, folosind un limbaj concis și clar;
- volumul acestuia nu trebuie să depășească 20-25 de pagini dactilografiate;
- fi cuprinzător, adică include toate informațiile despre proiect care sunt relevante pentru investitor;
- se bazează pe fapte reale și pe propuneri rezonabile;
- au un caracter complet, adică conțin o strategie pentru atingerea obiectivelor;
- au complexitate, adică conțin sprijin de producție, marketing, organizare, financiar;
- au o natură promițătoare, adică să asigure posibilitatea dezvoltării planurilor ulterioare pe baza acesteia, menținând în același timp continuitatea dezvoltării;
- au flexibilitate, oferind posibilitatea de a face ajustări la programele dezvoltate;
- au o natură controlantă asociată cu o descriere clară a programelor de lucru, a termenelor limită și a indicatorilor.
Structura și conținutul unui plan de afaceri pot varia în funcție de scopul întocmirii acestui document și de domeniul de aplicare (societăți de producție, servicii, comerț etc.). În prezent, există mai multe grupuri de standarde pentru compilarea acestuia.
Cele mai comune standarde dintre ele sunt:
- Uniunea Europeană în cadrul programului de contribuție la accelerarea procesului de reforme economice în Comunitatea Statelor Independente (TACIS);
- Organizația Națiunilor Unite pentru Dezvoltare Industrială (UNIDO);
- Fondul federal pentru sprijinirea afacerilor mici (FFSMP);
- Rețea internațională de firme care furnizează servicii de audit, fiscalitate și consultanță KMPG;
- Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD);
- Ministerul de Finanțe al Federației Ruse;
Structura și conținutul unui plan de afaceri conform standardului TACIS
| Structura | Conţinut |
| Scurta descriere | |
| Afacerea și strategia sa generală |
|
| Analiză de marketing și strategie de marketing |
|
| Productie si exploatare |
|
| Plan de productie si operare |
|
| Proces de management și luare a deciziilor |
|
| Finanţa |
|
| Factori de risc |
|
| Aplicații |
Structura și conținutul unui plan de afaceri conform standardului UNIDO
| Structura | Conţinut |
| rezumat | |
| Descrierea întreprinderii și a industriei |
|
| Descrierea produselor (serviciilor) |
|
| Marketing și vânzări de produse (servicii) |
|
| Plan de productie |
|
| Planul organizatoric |
|
| Plan financiar |
|
| Concentrarea și eficacitatea proiectului |
|
| Riscuri și garanții |
|
| Aplicații |
Pe baza analizei standardelor, se poate identifica următoarea structură tipică a unui plan de afaceri:
- Pagina titlu.
- Rezumat/Introducere.
- Analiza stării de fapt în industrie.
- Esența proiectului.
- Plan de marketing.
- Plan de productie.
- Planul organizatoric.
- Plan financiar.
- Evaluare a riscurilor.
- Aplicații.
Pagina titlu. Scopul acestei secțiuni este de a oferi o idee despre proiect. Pe baza acestuia, un potențial investitor poate determina imediat dacă participarea la proiect îl interesează. De obicei, pagina de titlu afișează următoarele informații:
- numele complet al companiei;
- informații despre proprietari sau fondatori;
- o scurtă descriere a esenței proiectului propus;
- Costul total al proiectului;
- o indicație a caracterului confidențial al acestui document.
Rezumat/Introducere. Obiectivul principal al acestei secțiuni este de a întări interesul unui potențial investitor față de proiect pe baza unei scurte acoperiri a celor mai importante prevederi ale acestuia. În funcție de dimensiunea generală a planului de afaceri, volumul acestei secțiuni poate fi de la una până la patru pagini. Secțiunea include:
- o descriere mai detaliată a direcției activităților întreprinderii;
- o evaluare generală a stării cererii pentru aceste produse pe baza unei analize a situației pieței și a perspectivelor schimbărilor acesteia în viitor;
- justificarea perspectivelor proiectului;
- suma necesară de investiție pentru implementarea proiectului;
- datele de control pentru proiect.
Analiza stării de fapt în industrie. Scopul acestei secțiuni este de a demonstra gradul ridicat de validitate al ideii principale a proiectului. Prin urmare, iată rezultatele cercetării de marketing cuprinzătoare privind următorii indicatori:
- dinamica vânzărilor în industrie de-a lungul unui număr de ani anteriori și ratele lor de creștere proiectate;
- tendințele prețurilor;
- caracteristicile cuprinzătoare ale concurenților;
- identificarea companiilor noi și cu creștere rapidă din industrie cu caracteristici ale principalelor direcții de activitate ale acestora și specificul strategiilor de piață;
- caracteristicile consumatorilor;
- evaluarea impactului aspectelor științifice, tehnice și sociale;
- oportunități promițătoare de piață.
Esența proiectului. Această parte prezintă ideea principală a proiectului propus. După ce s-a familiarizat cu acesta, investitorul trebuie să înțeleagă clar produsul (sau serviciul) specific, gradul de pregătire al întreprinderii pentru producția sa și condițiile prealabile pentru implementarea sa, precum și fondurile necesare pentru aceasta. În acest sens, această secțiune reflectă următoarele prevederi:
- obiective de bază;
- caracteristicile grupului țintă de consumatori care urmează să fie deservit și factorii cheie pentru succesul pe piață;
- o descriere detaliată (specificație tehnică) a produsului, ai cărui parametri trebuie să îndeplinească cerințele segmentului de piață selectat;
- stadiul de dezvoltare, puritatea brevetului și protecția produsului;
- caracteristicile întreprinderii;
- costul total al proiectului, inclusiv dimensiunea și programul investițiilor de capital de producție, costurile inițiale pentru organizarea de marketing și management al produsului.
Plan de marketing. Aici, sarcinile pentru toate elementele mixului de marketing sunt clar definite, indicând ce trebuie făcut, de către cine, când și ce mijloace sunt necesare pentru aceasta. Principalele puncte ale planului de marketing sunt:
- un program cuprinzător de cercetare de piață care se preconizează a fi realizat în timpul implementării proiectului;
- volumul total și gama de produse vândute, defalcate pe perioade de implementare a proiectului până la atingerea capacității planificate;
- directii de imbunatatire a produsului;
- cerințe pentru ambalare, parametrii și aspectul acestuia;
- justificarea politicii de prețuri;
- planificarea vânzărilor;
- planificarea distribuției produselor;
- planificarea campaniilor de publicitate;
- planificarea serviciilor;
- sistem de control al marketingului.
Plan de productie. Secțiunea conține o listă a tuturor problemelor care apar în sectorul de producție și modalități de a le rezolva. Atunci când dezvoltați o secțiune, este necesar să evidențiați următoarele puncte:
- capacitatea de producție;
- descrierea întregului proces tehnologic, evidențiind partea acoperită de proiect, precum și operațiunile transferate subcontractanților;
- subantreprenori;
- echipamente;
- zona de productie;
- materii prime;
- Pretul.
Planul organizatoric. Sarcina acestei secțiuni este legată de dezvoltarea măsurilor de sprijin organizațional al proiectului. Pentru întreprinderile existente, aceasta este asociată cu evaluarea gradului de conformitate a structurii lor și a metodelor de management aplicate cu specificul obiectivelor stabilite și modalitățile de realizare a acestora; pentru întreprinderile nou create, cu proiectarea tuturor structurilor care sunt legate maxim de principalele prevederi strategice ale proiectului. O structură tradițională a secțiunii include de obicei următoarele elemente:
- forma organizatorica si juridica;
- structura organizatorică de management, inclusiv diagrama, regulamentele și instrucțiunile, interrelațiile dintre departamente;
- caracteristicile fondatorilor;
- caracteristicile echipei de management;
- lucrul cu personalul;
- suport material si tehnic al managementului;
- locația întreprinderii.
Plan financiar. Obiectivul acestei secțiuni este o evaluare economică generală a întregului proiect în ceea ce privește recuperarea costurilor, nivelul de profitabilitate și stabilitatea financiară a întreprinderii. Pentru un investitor, această secțiune este de cel mai mare interes, deoarece permite evaluarea gradului de atractivitate al proiectului în comparație cu alte moduri de utilizare a fondurilor. În întregime, această secțiune include un număr dintre următoarele documente financiare:
- soldul consolidat al veniturilor și cheltuielilor;
- planul de încasări și cheltuieli de numerar cu aceeași frecvență;
- planul de bilanț la sfârșitul primului an în forma sa tradițională;
- planifică după surse.
Evaluare a riscurilor. Scopul acestei secțiuni este de a identifica potențialele probleme și dificultăți care vor fi întâlnite în timpul implementării proiectului. Investitorul trebuie să se asigure că antreprenorul privește lucrurile cu sobru și este pregătit pentru dificultățile care însoțesc întotdeauna implementarea oricărui eveniment, chiar și cel mai pregătit. Această secțiune conține de obicei următoarele informații:
- sunt enumerate toate problemele posibile care pot complica implementarea proiectului;
- se stabilește un set de măsuri preventive care vor reduce probabilitatea apariției unei anumite probleme sau vor slăbi efectele negative ale acesteia;
- sunt elaborate scenarii de comportament în cazul unor evenimente adverse;
- probabilitatea redusă de a întâmpina probleme care au fost luate în considerare și care, din această cauză, pot fi neglijate, este justificată.
Aplicații. Partea finală a planului de afaceri oferă documente și surse care au fost utilizate în pregătirea acestuia și care sunt menționate în textul principal. Vorbim despre scrisori de la clienți și parteneri, copii ale acordurilor și contractelor, diverse liste de prețuri, analize statistice, certificate, rezultate cercetări etc.
Planul de afaceri, în cele din urmă, trebuie să dea răspunsul corect la întrebări atât de importante ale relațiilor cu piața, precum costul posibil al proiectului și venitul planificat.
Pentru început, este important să înțelegem ce este un plan de afaceri și ce scopuri și obiective poartă. Orice plan de afaceri include cele mai detaliate informații despre toate aspectele planificării activităților unei anumite organizații. Este dezvoltat nu doar pentru a justifica un anumit proiect de investiții, ci și pentru a gestiona cât mai eficient compania în prezent, gândindu-se în același timp la o strategie financiară.
Un astfel de document va fi relevant nu numai pentru cei care prestează servicii, ci și pentru cei care lucrează în producție. Desigur, în funcție de obiective și funcționalitate, structura și conținutul planului de afaceri pot varia oarecum. Cu toate acestea, în orice caz, un plan de afaceri este un fel de prognoză calculată pentru următoarele perioade de timp.
Pentru cine este un plan de afaceri?
- În primul rând, pentru șeful întreprinderii însuși, care poate evalua oportunitățile de dezvoltare.
- În al doilea rând, pentru potențialii creditori și investitori care ar putea fi interesați de un plan de afaceri dezvoltat corespunzător.
- În al treilea rând, pentru a obține finanțare de la stat.
În orice caz, dacă este compilat corect, poate aduce doar efecte pozitive organizației.
Este important să înțelegeți că un plan de afaceri este un document destul de voluminos, care reflectă multe aspecte ale unei anumite idei. Fiecare obiect de luat în considerare este conectat cu toate celelalte; împreună, ele devin un fel de strategie, îndrumare pe termen lung pentru compilator.
Există mai multe opțiuni pentru structura și secțiunile unui plan de afaceri. Acestea depind de domeniul de activitate pentru care se dezvoltă proiectul. Detaliile planului de afaceri sunt alese și de dezvoltator. Pentru industria serviciilor, acesta poate fi un proiect simplu care nu conține unele secțiuni. Dar pentru marile întreprinderi de producție, acesta ar trebui să fie un plan de afaceri detaliat și detaliat. Alegerea metodologiei pentru calcularea anumitor indicatori poate depinde și de sarcini.
Pagina titlu
Orice plan de afaceri începe cu înregistrarea Pagina titlu, care indică denumirea proiectului în sine, denumirea organizației pentru care a fost dezvoltat, locația acestuia (țara, orașul), numerele de telefon, detaliile proprietarului și cine a întocmit și elaborat acest document, data creării. Indicatorii financiari pot fi incluși și pe pagina de titlu dacă planul de afaceri este planificat să fie prezentat potențialilor creditori sau investitori. Cel mai adesea, în acest caz, sunt indicate perioada de rambursare, rentabilitatea, necesitatea de a obține fonduri împrumutate și cantitatea acestora.
În plus, pagina de copertă poate conține informații despre politica de confidențialitate. De regulă, indică faptul că planul de afaceri elaborat nu trebuie dezvăluit terților.
rezumat
După pagina de titlu, se întocmește prima secțiune a planului de afaceri - rezumatul. Conține informații rezumate. Scopul acestei părți a documentului este de a atrage atenția cititorilor, sau mai degrabă a posibililor investitori sau creditori. Este CV-ul care creează prima impresie, de care depinde adesea soarta proiectului.
Această secțiune este un plan de afaceri condensat, dezvăluie esența și obiectivele. Pentru a compila un CV, utilizați informațiile din toate secțiunile ulterioare. Adică, pentru a scrie această secțiune, trebuie mai întâi să întocmiți întregul plan de afaceri și abia apoi să treceți la rezumatul acestuia. De obicei, se afișează un CV:
- O descriere concisă a proiectului selectat, principalele scopuri și obiective.
- Resurse necesare.
- Metode de implementare.
- Șansele de succes în funcție de faptul dacă produsul sau serviciul creat este nou și relevant pentru consumator.
- Suma de finanțare necesară, pe care proprietarul însuși nu o va putea întreprinde.
- Informații privind returnarea fondurilor împrumutate către creditori sau investitori.
- Date despre indicatorii cheie de performanță.
Este foarte important să vă păstrați CV-ul simplu, clar și scurt. Dimensiunea ideală este de 1-2 pagini tipărite.
Stabilirea scopului planului de afaceri în curs de elaborare
Această secțiune definește un scop clar și precis, descrie activitățile, produsele sau serviciile produse. De asemenea, ar fi util să se acorde atenție proceselor tehnologice care vor avea loc. Este foarte important să evidențiem beneficiile pe care consumatorul le va primi din produsele și serviciile produse. Dar nu merită să aprofundăm caracteristicile tehnice. Este mai bine să le puneți separat în aplicație.
Este important să arătăm că produsele vor fi unice sau speciale. Acest lucru poate fi realizat prin dezvoltarea unei tehnologii complet noi, a unui nivel mai ridicat de calitate a produsului sau a unui cost redus. Merită să subliniem modalități de îmbunătățire a producției sau a produselor în sine.
Analiza industriei selectate și evaluarea viabilității proiectului în cadrul acesteia
Această secțiune conține informații despre cum decurg lucrurile în industria selectată. Totodată, se analizează posibilitatea de a lucra la el. În plus, sunt luate în considerare oportunități de dezvoltare. Aici sunt luați în considerare și factorii externi și se pune accent pe impactul pe care aceștia îl au asupra dezvoltării și eficacității proiectului. Este important ca planul de afaceri să fie relevant pentru situația actuală a pieței. Este foarte important să se țină cont de toți factorii posibili, arătând astfel că proiectul poate fi competitiv în orice situație.
Dacă această secțiune indică și potențiali concurenți (numele organizațiilor, avantajele și capacitățile acestora) și inovațiile din industrie, acest lucru nu va face decât să crească șansele de succes. De asemenea, este important să se creeze un portret al unui potențial cumpărător, identificând în detaliu ce segmente de populație vor fi interesate de produs sau serviciu.
Evaluarea capacităţilor unei organizaţii într-o anumită industrie
Este foarte important să abordați această secțiune în mod responsabil, având în vedere toate aspectele. O analiză cuprinzătoare ar trebui să conțină următoarele informații:
- Bunuri și servicii furnizate de organizație, domenii de activitate.
- Informații despre forma organizatorică și juridică (OLF) a companiei, structura ei administrativă, angajați, parteneri, proprietari, data înființării.
- Indicatorii financiari și economici de bază ai organizației.
- Locația companiei, inclusiv adresa acesteia, descrierea sediului, informații despre forma de proprietate.
- Aspecte ale activității selectate (program de lucru, sezonalitate și alte informații).
O atenție deosebită este acordată acestei secțiuni dacă este planificată deschiderea unei noi organizații. Atunci descrierea ar trebui să fie mai detaliată. În acest caz, aici sunt incluse și oportunități de dezvoltare cu succes și informații despre abilitățile viitorului proprietar.
Sarcina principală a acestei secțiuni este de a convinge potențialii creditori sau investitori că ideea propusă este de încredere și are perspective mari.
Descrierea reală a produsului sau serviciului în sine
În această secțiune se acordă atenție celor mai importante caracteristici ale produsului pentru consumator, precum și avantajului acestuia față de produsele competitive de pe piață. Opțiunea ideală ar fi dacă la planul de afaceri este atașată o mostră sau o fotografie a produsului finit. De asemenea, puteți adăuga descrierea acestuia și informații despre caracteristicile tehnice. În acest caz sunt indicate următoarele:
- Numele produsului sau serviciului.
- Scop direct, posibilități de utilizare.
- Descrierea și lista celor mai importante caracteristici.
- Evaluarea beneficiilor unui produs și a competitivității acestuia.
- Disponibilitatea dreptului de autor și a brevetului.
- Indicarea necesității de a obține o licență pentru producerea de bunuri sau prestarea de servicii.
- Informații despre disponibilitatea certificatelor de calitate pentru mărfuri.
- Inofensiv pentru oameni și mediu.
- Date de livrare, ambalaj proiectat.
- Disponibilitate de garanții și service.
- Informații operaționale.
- Metode de eliminare după datele de expirare.
Întocmirea unui plan de marketing
După evaluarea pieței și a unei industrii specifice și analizarea acestora, se elaborează o strategie specifică. Totodată, sunt indicate volumele de consum și posibilii cumpărători. De asemenea, sunt luate în considerare pârghiile de influență asupra cererii (modificarea prețurilor, dezvoltarea unei campanii de publicitate, îmbunătățirea calității produselor și alte metode). De asemenea, se acordă atenție metodelor de vânzare, costurilor aproximative și dezvoltării politicilor publicitare.
La indicarea posibililor consumatori se iau în considerare modalitățile de cumpărare (cu ridicata, cu amănuntul, consumator final), precum și statutul acestora (persoane juridice și persoane fizice, precum și populația comună).
Atunci când se iau în considerare posibilele caracteristici ale unui produs, se evaluează aspectul acestuia, sarcinile efectuate, costul, durata de valabilitate și durata de viață, siguranța pentru consumator și pentru mediu. Merită să respectați următoarea structură în secțiune:
- Analiza potentialilor cumparatori.
- Analiza competitivitatii.
- Analiza oportunităților de vânzare pentru un produs sau serviciu.
- Descrierea secvenței livrărilor de la producție la consumatorul final (aceasta include și o descriere a ambalajelor, locurilor și metodelor de depozitare, servicii, forme de vânzare).
- Modalități de a atrage cumpărători (aceasta include diverse promoții, testare gratuită, expoziții).
Este foarte important să se justifice relația dintre preț, calitate și rentabilitate.
Adesea, dezvoltarea unui plan de marketing necesită un efort enorm, deoarece este un proces foarte intensiv în muncă. Aceasta acoperă mecanisme destul de complexe, cum ar fi metode de publicitate, promovare, suport, identificarea intereselor, prognoză și multe altele.
Întocmirea unui plan de producție
Această secțiune se concentrează pe producție și alte procese de lucru. Aici sunt incluse informații despre diferitele spații utilizate, echipamentele și personalul implicat în lucrare. În plus, planul de producție conține, de asemenea, o analiză detaliată a modalităților de creștere sau scădere a volumului de producție a unui produs sau de furnizare a unui serviciu.
Dacă planul de afaceri include informații despre configurarea producției, atunci este prescrisă și succesiunea procesului de producție, începând cu costurile utilizate și terminând cu sistemul de producere a mărfurilor. Pe scurt, toate nuanțele sunt luate în considerare.
Dacă un partener preia o parte din procese, atunci trebuie să furnizați informații despre el, costul serviciilor furnizate, volumul acestora, precum și motivele pentru încheierea unui contract cu această companie anume. Mai mult, dacă antreprenorul furnizează echipamente sau unele materii prime, sunt indicate informații despre fiecare articol. Sunt oferite și calcule ale costurilor și beneficiilor.
În plus, trebuie calculat costul produsului sau serviciului prestat, întocmit un deviz, determinate variabile (în funcție de volumele de producție și alți factori) și costuri fixe. În general, puteți structura secțiunea după cum urmează:
- Informații despre întreprindere din punct de vedere al producției (dezvoltare de sisteme, inclusiv sisteme de inginerie, transport, resurse).
- Descrierea tehnologiei selectate, precum și justificarea alegerii făcute.
- Necesitatea de a cumpăra sau închiria spații pentru producție.
- Nevoia de personal, indicându-și calificările, aptitudinile, numărul și domeniul de activitate.
- Dovezi faptice ale siguranței producției și a produsului final pentru oameni și mediu.
- Descrierea capacității de producție necesare (inclusiv cele disponibile).
- Descrierea echipamentelor necesare, caracteristicile acestora, informații generale.
- Descrierea resurselor necesare și a suportului de materie primă.
- Luarea în considerare a tuturor furnizorilor posibili, termenii contractului, selecția subcontractanților.
- Calculul costului aproximativ al tuturor bunurilor fabricate sau serviciilor furnizate.
- Întocmirea unei estimări a costurilor curente.
- Efectuarea unei analize a structurii costurilor produsului.
Planul organizatoric
Această secțiune conține informații despre diverse legi, reglementări și documente la care trebuie să fii atent atunci când întocmești un plan de afaceri. În plus, se întocmește un grafic de implementare a proiectului selectat, cu o descriere detaliată a calendarului și procedurilor efectuate.
Plan financiar
Cel mai bine este să afișați următoarele documente și informații în această secțiune:
- Planul anual de cheltuieli si venituri.
- Calculul termenelor de implementare (detalii care descriu primul an lunar).
- Planul de mișcare a activelor financiare și a numerarului.
- Sold aproximativ pentru primul an.
- Analiza pragului de rentabilitate (cu luarea în considerare a perspectivelor, programului, găsirea pragului de rentabilitate).
În plus, sunt afișate și posibile investiții de investiții (leasing, creditare etc.). Aici se examinează în detaliu sursele, se evaluează posibilitatea de a obține investiții și se calculează rentabilitatea utilizării acestora. În plus, termenele de rambursare a tuturor datoriilor sunt discutate în detaliu.
La sfârșitul secțiunii, este necesară o analiză a eficienței acestui plan de afaceri. Pentru calcul se poate folosi oricare dintre metode, de exemplu, una dintre metodele de analiză a proiectelor sau analiza FCD (activitate financiară și economică). În același timp, se calculează profitabilitatea, precum și stabilitatea financiară a proiectului în curs de dezvoltare și mulți alți indicatori.
Structura acestei secțiuni poate arăta astfel:
- Raport anual de profit și pierdere.
- Structura deducerilor fiscale.
- Planul de flux financiar pentru primul an.
- Bilanțul planificat al primului an.
- Nevoia de investiții.
- Costurile necesare asociate cu utilizarea fondurilor împrumutate.
- Analiza eficacității întregului plan de afaceri pe baza metodologiei alese.
Analiza și analiza riscurilor posibile
Orice proiect pe parcurs întâmpină diverse probleme și dificultăți care pot pune sub semnul întrebării implementarea proiectului sau eficacitatea acestuia. Prin urmare, se acordă o atenție deosebită identificării posibilelor riscuri, evaluării acestora și modalităților de eliminare. Prin urmare, un finanțator competent acordă o atenție deosebită acestei secțiuni. Ea dezvoltă diverse strategii pentru a depăși dificultățile. Este foarte important să se determine gradul fiecărui risc. Oricare dintre ele trebuie să fie justificată și evaluată în mod obiectiv.
Merită luată în considerare dezvoltarea unor strategii alternative care să ajute la compensarea eventualelor pierderi. După cum se spune, „prevenit este antebrat”. În acest caz, puteți utiliza diverse tehnici, inclusiv analiza cantitativă și SWOT.
Dacă luăm în considerare analiza cantitativă, putem vorbi despre calcularea nu numai a factorilor de risc, ci și despre calcularea eventualelor pierderi. Aici pot fi folosite și diverse tehnici (expert, statistic și altele).
Luarea în considerare a tuturor riscurilor și minimizarea acestora poate deveni o garanție pentru potențialii parteneri. Cele mai semnificative dintre ele:
- Garanții de la autorități la diferite niveluri (local, regional, federal).
- Asigurare.
- Disponibilitatea garanției.
- Garantii bancare.
- Posibilitate de transfer de drepturi.
- Garantie produs finit.
Aplicații
Ultima secțiune poate conține diverse informații. Astfel, poate include documente la care se face referire în secțiunile principale. Ar putea fi:
- Copii de licențe, contracte.
- Confirmarea fiabilității parametrilor inițiali.
- Liste de prețuri de la posibili furnizori.
- Calcule tabelare ale diverșilor indicatori financiari, care au fost făcute pentru a nu aglomera proiectul în sine cu calcule.
Concluzie
Acestea sunt toate secțiunile principale ale planului de afaceri. După cum sa menționat la început, structurile variază în funcție de tipul de activitate, dar secțiunile principale sunt în continuare aceleași cu cele descrise mai sus. Realizarea unui plan de afaceri nu este dificilă dacă înțelegeți afacerea planificată. Dar dacă ești departe de asta, atunci poate că nu ar trebui să începi o astfel de afacere.
Dacă aveți întrebări sau completări, scrieți-le în comentarii.
Planificarea este un proces foarte important în viața de zi cu zi a societății moderne. Totul începe cu stabilirea sarcinilor pentru ziua curentă și continuă în viitor timp de o lună, un an, o perioadă de cinci ani și perioade mai lungi. Planificarea joacă, de asemenea, un rol cheie în construirea unei afaceri. Dacă doriți să implementați cu succes ideea dvs., trebuie să elaborați instrucțiuni clare de acțiune. În plus, este necesar nu numai pentru omul de afaceri însuși, ci și pentru partenerii, investitorii și băncile săi. În acest articol ne vom uita la ce este, de ce există, conținutul unui plan de afaceri, principalele prevederi, procedura și etapele de dezvoltare.
Esența planului de afaceri
Deci, ce este și care ar trebui să fie conținutul unui plan de afaceri? Te gândești să-ți începi propria afacere, dar nu știi de unde să începi? Orice întreprindere nu trebuie începută dintr-un impuls erupție. Ar trebui să dezvoltați o strategie de comportament, să aflați totul despre industriile în care veți lucra, să vă aranjați concurenții și să calculați posibilele riscuri și profituri. Toate aceste puncte reprezintă conținutul planului de afaceri într-o versiune succintă. În esență, acesta este un document din care începe orice afacere bine gândită; pe baza lui se nasc companiile mari și afacerile de succes. Acest document are propriile standarde, deși, desigur, nu are o formă de reglementare obligatorie. Dar ar trebui să ascultați recomandările cu privire la structura sa, deoarece va fi util de multe ori pe parcursul vieții unei entități de afaceri.
De ce ai nevoie de un plan de afaceri?
În primul rând, conținutul planului de afaceri va permite antreprenorului însuși să acționeze clar și consecvent. Fără instrucțiuni la îndemână, efectuând operațiuni și tranzacții într-o ordine haotică și fără calcule preliminare, puteți face o mulțime de greșeli, care vă vor distruge în curând toată munca. Planificarea ar trebui să se bazeze pe cele mai bune informații posibile disponibile. Această abordare a problemei vă va permite să calculați posibilele consecințe cu câțiva pași înainte, să evitați incidentele negative și să găsiți modalități suplimentare de a rezolva problemele emergente. Conținutul unui plan de afaceri vă va permite să treceți la acțiune, deoarece toți oamenii se tem de necunoscutul care îi așteaptă la pasul următor, dar aici se pare că totul devine deschis și clar.
Al doilea motiv pentru a întocmi acest document este atragerea de programe de afiliere suplimentare, investiția în proiect din surse externe și obținerea accesului la cantități mari de împrumuturi. Orice partener care se respectă, și în special organizațiile mari, nu doresc să se implice în proiecte de rentabilitate și viabilitate îndoielnică. Dar structura și conținutul unui plan de afaceri pot convinge organizațiile prestigioase și bogate să-și investească fondurile în dezvoltarea unui nou proiect. Investiția trebuie să plătească și, prin urmare, este necesar să se furnizeze informații analitice despre viitoarea afacere, care să contureze în mod clar beneficiile acestui tip de investiție financiară pentru un nou venit pe piață. O structură și conținutul unui plan de afaceri corect elaborate vor deschide ușa unui antreprenor către împrumuturi bancare mari în condiții favorabile, sprijin și subvenții guvernamentale și investiții comerciale de la companii cunoscute. Un astfel de sprijin în perioada de start-up va asigura o pornire de succes și rapidă, iar pe viitor va consolida poziția în industria aleasă.
Cine sunt intermediarii de investiții?
În etapa de gândire la un plan de afaceri, este foarte important să nu vă supraestimați propriile capacități de previziune și capacitatea de a anticipa evoluțiile evenimentelor. Capacitatea de a analiza situații și de a identifica, pe baza datelor obținute, perspectivele pe termen scurt și lung ale comportamentului pieței vine cu experiența. Nici educația, nici ingeniozitatea naturală nu vor ajuta aici. Unele lucruri pot fi făcute doar trecând printr-o reprezentare vizuală de mai multe ori. Prin urmare, mulți antreprenori începători nu riscă să-și asume singuri prevederile de bază ale unui plan de afaceri, cu atât mai puțin să se adâncească în activități analitice.
Tinerii antreprenori preferă să apeleze la așa-zișii intermediari de investiții. Acestea sunt companii care se angajează să întocmească acest document. Sarcinile lor includ multe articole și procese, dar percep și o taxă semnificativă pentru eforturile lor, adesea sub forma unei plăți în avans. De obicei, dimensiunea este determinată de un procent din valoarea investiției dorite în proiect de la terți. Astfel de companii angajează specialiști cu experiență în diverse sectoare economice, teoreticieni și practicieni ai construirii unui proiect de succes, care formează conținutul aproximativ al planului de afaceri. Eșantionul vă este oferit pentru examinare, luare a deciziilor și corectarea inexactităților. Toate detaliile sunt discutate și clarificate în mod repetat, o mulțime de întâlniri și reexecuții ale primei versiuni a planului au loc înainte ca acesta să capete forma sa finală.
Alegerea unui intermediar de investiții este o chestiune foarte responsabilă. Un nume mare poate fi rezultatul doar al muncii pricepute a unei companii de PR. Și ca rezultat, puteți primi un plan de afaceri standardizat și personalizat. Nu pot exista clișee sau clișee în dezvoltarea acestui document; fiecare proiect este dezvoltat strict individual, cu înțelegerea deplină a esenței proiectului în construcție. Prin urmare, în etapa semnării contractului, discutați toate detaliile cu intermediarul dvs. de investiții, pentru a nu ajunge într-o situație nedorită cu potențialii investitori.
Pericolele unui plan de afaceri întocmit incorect
Conținutul unui plan de afaceri, un exemplu al structurii sale corecte, a fost inventat dintr-un motiv. S-ar părea, de ce să se complice în forme specifice dacă documentul nu are cerințe de reglementare pentru completare de la stat, autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare? Totul se poate face mult mai ușor și mai rapid. Uitați-vă la primul conținut al unui plan de afaceri care apare, un exemplu al căruia îl veți găsi pe Internet, ajustați formularea la sensul direcției dvs. - și ați terminat.
Poate că această opțiune va funcționa pentru uzul dvs. Și chiar și atunci, va cauza mult mai multe probleme decât merită. Dar un astfel de document cu siguranță nu va atrage investiții terțe. În primul rând, investitorii verifică situația pieței și conformitatea datelor tale cu acestea. Nicio organizație care se respectă nu se va baza doar pe declarațiile neprofesioniste ale unui începător absolut. Nicio bancă nu va oferi un împrumut pentru un astfel de plan de afaceri, nici o singură persoană comercială nu va vedea o mină de aur în proiectul dumneavoastră. Ca urmare, toate fondurile cheltuite în prima etapă vor fi pur și simplu pierdute iremediabil. Iar pentru un antreprenor începător, acestea sunt sume semnificative care pot întârzia mult timp crearea unui proiect de afaceri sau pot distruge complet speranțele de a începe o afacere într-o zi în viitor.
Cerințe generale pentru document
Deci, prima regulă se referă la munca comună a inițiatorilor de proiecte și a planificatorilor. Inițiatorii întocmesc o specificație tehnică, o transmit dezvoltatorilor, apoi în timpul procesului de redactare sunt discutate toate acuratețea și omisiunile. Este necesar să se efectueze o analiză completă a pieței pentru a formula cu acuratețe o prognoză pentru pierderi și venituri.
Un punct important este realizarea unui portret al clientului. Este necesar să înțelegeți clar cui este destinat produsul. Mulți antreprenori, atunci când inventează un produs complet inovator, se bazează pe „dreptul primei idei”. În acest caz, nu trebuie să uităm că cele mai competitive și puternice organizații pot reproduce acest produs foarte rapid și la costuri mai mici. Este necesar să vă evaluați în mod adecvat punctele slabe, precum și obiectivele dvs. Este important ca creditorii să ofere informații despre procesul de rambursare și intervalul de timp estimat. Conținutul planului de afaceri al întreprinderii și procedura de dezvoltare a acestuia ar trebui să fie complet sub controlul inițiatorului.
A doua regulă se referă la domeniul de aplicare și specificul documentului. Structura și conținutul secțiunilor planului de afaceri trebuie să fie clar formulate, să nu conțină apă, procese prea vagi și temeinic descifrate de producție tehnică a produselor. Dimensiunea documentului variază de obicei de la opt până la douăsprezece pagini de text tipărit (ambele fețe). În unele cazuri, volumul poate fi de până la douăzeci și cinci de pagini de text tipărit față-verso. Conținutul planului de afaceri al proiectului ar trebui să fie simplu și complet. Documentul trebuie să prezinte o analiză onesta bazată pe evenimente reale. Trebuie să sublinieze riscurile companiei.
Următoarea secvență de articole de informații despre proiect este, în general, utilizată ca standard:
- Pagina titlu;
- rezumat;
- descrierea întreprinderii și a industriei;
- Descriere produs;
- analiză de marketing, strategie și vânzări;
- plan de productie;
- plan de management și organizare;
- plan financiar;
- focalizarea și eficacitatea proiectului;
- riscuri și garanții;
- anexe (documente însoțitoare).
Descrierea companiei și a produsului
Pagina de titlu trebuie să conțină următoarele informații: numele, structura juridică, numerele de telefon și adresele organizației, statutul, numerele de telefon, numele și adresele proprietarilor acesteia, confidențialitatea raportării, data și anul întocmirii planului de afaceri, precum și ca numele compilatorilor săi.
Un CV este cartea de vizită a organizației dumneavoastră. Acesta reprezintă rezumatul planului de afaceri și rezultatul său unic. Aici puteți găsi informații condensate despre companie, unicitatea proiectului său, nevoile financiare pentru implementarea ideii, caracteristicile pieței de vânzări, garanții și prognoza de profitabilitate. Investitorul ar trebui să decidă să se familiarizeze cu planul de afaceri în întregime, citind rezumatul executiv. Întrucât companiile de renume primesc câteva zeci de astfel de proiecte pe săptămână, nu toate vor fi citite, ceea ce înseamnă că CV-ul trebuie să includă specificitatea maximă și seductivitatea proiectului.
O descriere a întreprinderii și a industriei necesită o declarație a istoriei companiei, a stării sale actuale și a planurilor viitoare. Această secțiune acoperă rezultatele financiare ale activităților economice, personalul și managementul, spre ce vizează activitățile, realizările și meritele din industrie, perspectivele economice pentru industrie și companie, legăturile cu partenerii și activitatea din mediul social.
Iar serviciile sunt neapărat cerute de conținut.Este necesară și o descriere a tehnologiei de producție. Fiecare tip de produs este descris separat și cel mai bine este să oferiți un exemplu vizual sau, în cel mai rău caz, o fotografie. Descrieți ce inovații tehnice sunt necesare pentru a vă implementa cu succes planul, concurenții cu produse similare, brevetele de tehnologie, motivele pentru care v-ați ales produsul, tehnologia sau serviciul.
Marketing, producție și management
Analiza de marketing este cea mai importantă parte. Conținutul planului de afaceri pentru un proiect de investiții necesită o abordare deosebit de atentă a descrierii acestui paragraf. Ori de câte ori este posibil, factorii adevărați, interdependenți ar trebui abordați atunci când se efectuează analiza. Această secțiune ar trebui să arate investitorului cât de probabil este ca produsul să fie comercializat cu succes. Angrosiştii şi comercianţii cu amănuntul, precum şi consumatorii finali, trebuie să fie luaţi în considerare. Trebuie prezentat un portret al consumatorului final, vârsta acestuia, sexul, locul de reședință, caracteristicile geografice și regionale ale părții implicate a populației. Aici sunt evidențiate caracteristicile de consum ale produsului în sine: tip, scop, preț, termen de valabilitate sau utilizare, siguranță etc. Structura aproximativă a secțiunii presupune prezența unei clauze privind cerințele consumatorilor pentru produs și a unei clauze privind concurența pe piață.
Structura și conținutul principalelor secțiuni ale planului de afaceri necesită prezența unei clauze pe planul de producție. În acest paragraf este necesar să vorbim despre unitățile de producție implicate în producție și planificate pentru implementare în viitor. Este necesar să se calculeze volumul de producție care acoperă costurile de exploatare, să se calculeze cheltuieli directe și indirecte, materii prime etc. Cea mai completă estimare a costurilor ar trebui prezentată aici.
Planul de afaceri trebuie să reflecte lista personalului organizației. Echipa de conducere și rolul fiecărui specialist în activitate economică și producție trebuie descrise în mod specific. În plus, sunt indicate costurile cu salariile și bonusurile pentru angajați. Potențialii creditori studiază îndeaproape echipa de management în ale cărei eforturi și profesionalism își vor investi banii.
Finanțe, concentrare și eficiență
Conținutul și procedura de elaborare a unui plan de afaceri necesită reflectarea tuturor informațiilor financiare privind proiectul în curs de pregătire. Secțiunea ar trebui să indice sumele care trebuie cheltuite pentru etapele pregătitoare și curente, să calculeze profitul din proiect, să clarifice costurile de împrumut, impozite, alte elemente și așa mai departe. În această secțiune, este indicat să se indice suma totală a fondurilor solicitate, cererea financiară către investitor, graficul după care va fi rambursată datoria, în ce sume și la ce date. Este necesar să se indice în ce scopuri vor fi utilizate fondurile alocate și în ce procent. Este indicată structura capitalului existent în prezent, precum și eficiența utilizării fondurilor disponibile.
Secțiunea trebuie să indice focalizarea, sensibilitatea la schimbările pieței, volatilitatea și semnificația pentru societate.
Riscuri și garanții
În această secțiune, este necesar să se țină cont de toate riscurile de afaceri posibile și circumstanțele echivalente cu forța majoră. Creditorul trebuie să fie sigur că, în orice împrejurare, investiția sa îi va fi returnată cel puțin în cuantumul depozitului. De obicei, se ia în considerare o perioadă de doi până la cinci ani de funcționare a organizației. Principalele riscuri sunt reacțiile organizațiilor concurente și posibilele slăbiciuni ale personalului sau specialiștilor. Riscul poate fi legat de funcționarea echipamentelor tehnice ale organizației și ale concurenților. Chiar dacă nu sunt planificate situații riscante, acestea ar trebui specificate în detaliu în planul de afaceri. Creditorul și investitorul trebuie să vadă că organizația este conștientă de riscul oricărei afaceri și este gata să își asume responsabilitatea pentru acțiunile sale.
Aplicații
Se recomandă atașarea fiecărui plan de afaceri a documentelor pe baza cărora a fost întocmit. Aici sunt atașate și documentele constitutive ale organizației (persoană juridică). Astfel de aplicații includ un certificat de înregistrare, cartă și acord de înființare, documente care confirmă date despre certificare, brevete, licențiere, diplome și informații de bază privind educația personalului cheie, extrase din articole de presă despre activitățile organizației.
Aplicațiile includ fotografii ale produselor, date de cercetare de piață, calcule și tabele. Este recomandabil să includeți în aceste materiale fotografii ale punctelor de producție și de vânzare cu amănuntul, o hartă a organizației, unele contracte cu parteneri, datele CV-ului de la personalul de conducere și rezultatele analitice ale organizațiilor terțe.
Ca anexă la clauza privind riscurile și garanțiile, trebuie să atașați carduri de garanție, scrisori, compoziția și valoarea garanției, contracte, extrase din materiale legislative și de reglementare. Cu cât secțiunile descriu mai pe deplin situația existentă și planificată, starea pieței în prezent și previziunile privind cererea de bunuri și servicii oferite în viitor, cu atât este mai mare probabilitatea de a primi o subvenție, un împrumut, o investiție pentru un antreprenor, atât un începător și unul care operează pe piață de mult timp.
Constă din următoarele secțiuni:
Secțiunea 1. „Capacitățile companiei (rezumat).”
Secțiunea 2. „Descrierea generală a companiei”.
Secțiunea 3. „Tipuri de bunuri (servicii).”
Secțiunea 4. „Piețe de vânzare de bunuri (servicii).”
Secțiunea 5. „Concurența pe piețele de vânzare”.
Secțiunea 6. „Planul de producție”.
Secțiunea 7. „Planul de marketing”.
Secțiunea 8. „Planul juridic”
Secțiunea 9. „Planul organizațional”.
Secțiunea 10. „Evaluarea riscurilor și asigurare”.
Secțiunea 11. „Planul financiar”.
Secțiunea 12. „Strategia de finanțare”.
Secțiunea 1. „Capacitățile companiei (rezumat)”
Această secțiune nu trebuie să depășească mai multe pagini. Textul său ar trebui să fie de înțeles chiar și pentru un nespecialist - simplitate extremă și un minim de termeni speciali. Lucrul la această secțiune este extrem de important, deoarece dacă nu produce un efect favorabil asupra investitorilor și creditorilor, atunci pur și simplu nu vor privi mai departe decât planul de afaceri.
În general, rezumatul ar trebui să răspundă la două întrebări pentru viitorii investitori sau creditori ai companiei (inclusiv acționarii acesteia): „Ce vor primi dacă acest plan este implementat cu succes?” și „Care este riscul ca ei să piardă bani?” Această secțiune ar trebui dezvoltată chiar la sfârșitul elaborării unui plan de afaceri, când s-a obținut o claritate completă cu privire la toate celelalte aspecte.
În secțiunea „Oportunități ale companiei (Rezumat)”, toate domeniile de activitate ale companiei, piețele țintă pentru fiecare zonă și locul companiei pe aceste piețe sunt determinate în ordinea priorităților. Pentru fiecare domeniu se stabilesc obiective pe care compania se străduiește, strategii de realizare a acestora, inclusiv o listă de activități necesare. Pentru fiecare strategie sunt identificate persoane responsabile. Această secțiune conține informații care oferă o idee despre companie, precum și toate datele necesare care caracterizează activitățile sale comerciale.
Secțiunea 2. „Descrierea generală a companiei”
Planul de afaceri în sine începe cu o descriere generală a companiei. Volumul său nu trebuie să depășească câteva pagini. Descrierea ar trebui să reflecte principalele activități și natura companiei. Nu este nevoie să intri în detalii, deoarece acestea pot fi tratate în alte secțiuni.
În această secțiune, ar trebui să răspundeți la următoarele întrebări. Compania este o companie de producție, de comercializare sau de servicii? Ce și cum intenționează să ofere clienților săi? Unde este? În ce zonă geografică intenționează să-și dezvolte afacerea (local, național, internațional)?
De asemenea, ar trebui să furnizați câteva informații cu privire la stadiul de dezvoltare în care a ajuns compania. Afacerea ei se află într-un stadiu incipient, unde nu are încă o gamă de produse complet dezvoltată? Are o gamă de produse dezvoltată, dar nu a început încă marketingul? Sau își comercializează deja produsele și caută să-și extindă operațiunile? Acestea. dovedi fezabilitatea proiectului.
Este foarte important să formulați obiectivele de afaceri. Poate că firma urmărește să atingă un anumit volum de vânzări sau zonă geografică. Sau poate speră să devină o companie publică sau un candidat atractiv la preluare. Declarația unor astfel de obiective este importantă pentru examinator și poate genera un interes semnificativ pentru propuneri. Desigur, aceste obiective ar trebui să pară realiste și realizabile.
Secțiunea 3. „Tipuri de bunuri (servicii)”
Această secțiune a planului de afaceri descrie toate bunurile și serviciile pe care compania le produce. Redactarea acestei secțiuni este precedată de lucrări preliminare semnificative privind selecția bunurilor sau serviciilor care ar trebui să devină baza activității companiei. În această secțiune, trebuie să furnizați o descriere a tuturor produselor și serviciilor existente și noi oferite de companie, răspunzând la următoarele întrebări:
1. Ce produse (servicii) sunt oferite de companie? Descrie-i.
2. O reprezentare vizuală a produsului (fotografie sau desen).
3. Denumirea produsului.
4. Ce nevoi (reale și potențiale) sunt destinate să satisfacă bunurile și serviciile oferite?
5. Cât de variabilă este cererea pentru aceste bunuri (servicii)?
6. Sunt aceste bunuri (servicii) scumpe?
7. În ce măsură aceste bunuri (servicii) îndeplinesc cerințele legale?
8. Pe ce piețe și cum sunt vândute?
9. De ce preferă consumatorii aceste bunuri (servicii) ale companiei? Care este principalul lor avantaj? Care sunt dezavantajele lor?
11. Care sunt prețurile la care se vând bunurile (serviciile)? Care sunt costurile producției lor? Ce profit va aduce vânzarea unei unități din fiecare produs (serviciu)?
12. Care sunt principalii indicatori tehnici și economici ai bunurilor (serviciilor)?
13. Acest produs are un nume de marcă?
14. Cum este organizat serviciul post-vânzare pentru aceste produse dacă sunt produse tehnice?
Secțiunea 4. „Piețe de vânzare de bunuri (servicii)”
Această secțiune are ca scop studierea piețelor și permite antreprenorului să-și imagineze clar cine își va cumpăra produsul și unde se află nișa sa pe piață.
În primul rând, un antreprenor trebuie să găsească un răspuns la următoarele întrebări:
1. Pe ce piețe operează compania sau va funcționa? Ce tipuri de piețe folosește firma?
2. Care sunt principalele segmente ale acestor piețe pentru fiecare tip de produs (serviciu)?
3. Piețele (segmentele de piață) în care operează sau va funcționa compania se bazează pe eficiența comercială și pe alți indicatori de piață?
4. Ce influențează cererea de bunuri (servicii) companiei în fiecare dintre aceste segmente?
5. Care sunt perspectivele de schimbare a nevoilor clienților în fiecare segment de piață?
6. Cum se așteaptă să răspundă la aceste schimbări?
7. Cum sunt studiate nevoile și cererile?
8. Care este capacitatea totală și de import a fiecărei piețe și segmente naționale utilizate pentru toate bunurile (serviciile) companiei?
9. Care sunt prognozele pentru dezvoltarea capacităţii de segment pe fiecare piaţă?
10. Care este reacția pieței la noile produse (servicii)?
11. Se efectuează teste de piață și vânzări de probă?
După ce ați răspuns la aceste întrebări în această secțiune a planului de afaceri, trebuie să prezentați:
Evaluarea capacității potențiale a pieței.
Estimarea volumului potențial al vânzărilor.
Estimarea volumului real de vânzări.
Secțiunea 5. „Concurența pe piețele de vânzare”
Aici trebuie să faceți o evaluare realistă a punctelor tari și punctelor slabe ale produselor (serviciilor) concurente și să numiți companiile care le produc, să identificați sursele de informații care să indice care produse sunt cele mai competitive, să comparați produsele (serviciile) concurente după prețul de bază, caracteristici. , service, garanție și alte caracteristici semnificative. Este recomandabil să prezentați aceste informații sub forma unui tabel. Ar trebui să justificați pe scurt avantajele și dezavantajele existente ale bunurilor (serviciilor) concurente. Este recomandabil să afișați ce cunoștințe despre acțiunile concurenților vă pot ajuta compania să creeze produse (servicii) noi sau îmbunătățite.
Este necesar să se arate avantajele și dezavantajele firmelor concurente, să se determine sfera fiecărui concurent de pe piață, să se arate cine are prețul maxim și minim, ale cărui produse sunt de cea mai bună calitate. Este recomandabil să se ierarhească pozițiile competitive ale companiei, ceea ce va clarifica poziția acesteia și va identifica oportunități de îmbunătățiri potențiale. Pentru fiecare piata tinta, pozitia firmei trebuie comparata cu cea a competitorilor sai pe baza unor criterii precum publicitate, plasare, produse, servicii, preturi si imagine.
Rangul companiei și al principalilor săi concurenți este indicat folosind un sistem de 5 sau 10 puncte. Pentru fiecare dintre piețele țintă, este necesar să se compare costurile de transport cu cele ale concurenților, calitatea produselor și ambalajelor, să se compare posibilitățile de reducere a prețurilor și, de asemenea, să se facă o idee despre campania publicitară și imaginea companiilor.
Vă oferim o scurtă foaie de cheat care vă va ajuta să compuneți corect cele mai importante secțiuni ale planului dvs. de afaceri. Nu uitați că toate punctele sale trebuie revizuite și ajustate în mod regulat în funcție de condițiile în schimbare și de strategia de dezvoltare a companiei.
În articol vei învăța:
Div class="contentByTheme__wrapper" style="padding: 18px 18px 10px 18px;">
Rezumatul proiectului este una dintre cele mai importante secțiuni ale unui plan de afaceri.
Rezumatul conține întreaga esență a proiectului pe două coli A4. Îl trimiți investitorului după ce l-ai întâlnit pentru prima dată pentru a aranja o întâlnire și a afla cât de interesant este proiectul pentru el. Dacă rezumatul proiectului îl interesează pe investitor, acesta va solicita un plan de afaceri și va face o programare. Prin urmare, scopul principal al unui CV este de a contura pe scurt principalele prevederi ale planului de afaceri pe care l-ați elaborat, astfel încât persoana care citește CV-ul să înțeleagă conținutul principal al proiectului în 5 minute. De aceea, structura acestei secțiuni ar trebui să fie cât mai concisă, dar în același timp semnificativă.
CV-ul trebuie:
1. Formulați obiective SMART și planificați SMART pentru atingerea lor, precum și determinați criteriile pe care trebuie să le îndeplinească un obiectiv inteligent. (obiectivele trebuie formulate conform SMART
).
2. Descrieți produsele sau serviciile dvs. curente oferite și discutați despre lansarea de noi direcții.
3. Realizați pe scurt o analiză comparativă a concurenților și discutați despre diferențele dvs. față de aceștia.
4. Indicați planificat indicatori financiari
(informații despre volumele de vânzări proiectate pentru anii următori, costurile de producție, profitul brut, nivelul de rentabilitate (rentabilitatea investițiilor), etc.), indicați intervalul de timp pentru rentabilitatea investiției.
5. Indicați suma necesară de investiție și spuneți pe scurt pe ce va fi cheltuită.
Analiza pieței în contextul planului general de afaceri al întreprinderii
De fapt, această secțiune începe conținutul principal al dvs plan de afaceri. În ceea ce privește conținutul, analiza pieței vine imediat după rezumat, iar acest capitol ar trebui să-i spună pe scurt investitorului despre piața ta și perspectivele de dezvoltare a acesteia. Prin urmare, în această secțiune va fi necesar să se prezinte rezultatele cercetării de marketing ale pieței în sine și să se indice:
- ciclul de viață al pieței categoriei de produse studiate;
- dinamica vânzărilor din industrie în ultimii trei ani și ratele proiectate ale creșterii acestora (o retrospectivă a datelor pe trei ani ne va permite să construim mai precis un model de prognoză);
- principalele tendințe în stabilirea prețurilor pe piață;
- rezultatul unei analize cuprinzătoare a concurenților, atât direcți, cât și indirecti, indicând punctele forte și punctele slabe ale acestora;
- segmente de piață pe care compania dumneavoastră le va viza cu un profil de cumpărător;
- evaluarea generală a impactului componentelor științifice, tehnice, sociale și economice la intrarea pe piață (așa-numita Analiza PEST);
- oportunități promițătoare de piață.
Bunurile și serviciile pe care intenționați să le transferați
În secțiunea actuală a planului de afaceri, este necesar să spunem în detaliu despre producția planificată a unui nou produs sau serviciu, astfel încât cititorul să își poată forma opinia despre acesta și perspectivele sale, să înțeleagă caracteristicile distinctive de la concurenți și USP. - o propunere de vânzare unică. Prin urmare, este necesar să subliniați diferențele față de concurenți și modul în care veți satisface nevoile clienților cu noul produs/serviciu. Descrieți caracteristicile produsului/serviciului, contextele de consum ale acestora și proprietățile care sunt atractive pentru clienți. Acest lucru va ajuta la evidențierea promisiunii produsului și a unicității acestuia, precum și a arăta cum vă veți diferenția de concurenți.
Strategia de marketing pentru întreprinderi și intrarea pe piață
Aceasta este una dintre cele mai importante secțiuni ale unui plan de afaceri, deoarece mulți creditori și investitori consideră că succesul unei noi afaceri sau lansarea de noi produse și servicii depinde direct de planul și strategia de marketing (și fac acest lucru în mod absolut corect) .
În această secțiune sunt subliniate volumul de vânzări planificat și atingerea pragului de rentabilitate. Aici va fi, de asemenea, necesar să se indice toate sarcinile pentru toate elementele mixului de marketing, subliniind ce trebuie făcut, de către cine, când și ce resurse vor fi necesare pentru aceasta. Principalele puncte ale planului de strategie de marketing sunt:
- un program cuprinzător de cercetare a pieței care se așteaptă să fie efectuat în timpul implementării proiectului, pe lângă analiza directă a pieței și segmentarea acesteia, va fi necesar să se efectueze o mulțime de cercetări cantitative și calitative care să confirme și să ajusteze, dacă este necesar, conceptul noului produs, planul de poziţionare şi promovare a acestuia. De asemenea, este important de menționat că în condiții Dezvoltare agilă de noi proiecte este necesar să vă dezvoltați în mod constant produsul doar pe feedback-ul utilizatorilor în iterații scurte (sprinturi), prin urmare, în esență, cercetarea de marketing este un proces continuu de-a lungul întregului ciclu de viață al produsului și al pieței;
- volumul total și gama de produse vândute, defalcate pe perioade de implementare a proiectului până la captarea cotei de piață planificate;
- poziționarea produsului. Trebuie să răspundeți cât mai scurt și cât mai clar care este produsul și cui este destinat pentru a transmite această idee în mesajele publicitare către publicul dvs. în viitor;
- direcții de îmbunătățire a produsului - este necesar să se formuleze ipoteze pentru îmbunătățirea și modificarea produsului, iar apoi să se verifice relevanța acestora pe baza feedback-ului de la consumatori;
- cerințe pentru proiectare, ambalare, parametrii acestuia și aspectul produsului, care trebuie să se încadreze în strategia de poziționare a acestuia;
- justificarea politicii de preț: dezvoltarea mai multor configurații de produs pentru a permite clienților să-l achiziționeze la prețuri diferite;
- promovare. Este necesar să se indice modul în care compania intenționează să realizeze volumele de vânzări planificate (crearea unui serviciu de vânzări pentru marketing direct sau utilizarea unei rețele de dealeri, distribuitori, intermediari; numărul, calificările angajaților). Publicitatea joacă un rol important în asigurarea vânzărilor de produse. În același timp, este important să se stabilească ce instrumente vor fi folosite în acest scop (presă, mailing etc.) și cum ar trebui să interacționeze cu campaniile de PR în desfășurare.
- planificarea distribuției produselor;
- planificarea serviciilor.
Un punct important: dacă o întreprindere urmează să producă mai multe tipuri de produse, atunci trebuie făcute previziuni ale volumelor vânzărilor, prețurilor și volumelor vânzărilor pentru fiecare produs, iar apoi volumul vânzărilor este însumat pentru a rezuma rezultatul general.
Plan de productie
Costul joacă un rol important, astfel încât planul de afaceri trebuie să indice procesul de producție planificat în sine și toate componentele acestuia. Descrieți procesele tehnologice, instalațiile de producție, caracteristicile echipamentelor implicate în producție, materii prime, materiale. Spuneți-ne și despre furnizorii dvs. de materii prime și materiale și la ce prețuri colaborați cu aceștia. Aceste informații sunt esențiale pentru a înțelege pe deplin afacerea dvs. și pentru a evalua riscurile acesteia.
Apropo, un punct important pentru orice companie este modul în care își contactează clientul după ce face o vânzare. Până la urmă, majoritatea serviciilor/produselor au serviciu post-vânzare (suport tehnic), pentru care plătește și clientul. Acest punct trebuie, de asemenea, indicat în această secțiune a planului de afaceri și să indice ce resurse vor fi necesare pentru implementarea acestuia.
La elaborarea unui plan de producție, va fi necesar să descrieți în detaliu ce anume va fi folosit – de aceea este necesară indicarea prețurilor la materii prime, echipamente, plăți de personal, brevetare etc. Aici este important să se determine corect volumele de producție pe an și pe trimestru, deoarece costurile întreprinderii vor depinde și de nivelul acestora. Relevanța tuturor planurilor viitoare de venituri va depinde de estimarea corectă a volumului costurilor proprii. Se recomanda prezentarea rezultatelor elaborarii unui plan de productie cu un orizont de planificare de trei ani sub forma unui tabel pentru o intelegere mai simplificata si sistematica de catre investitorul care citeste planul de afaceri. În tabel trebuie să indicați:
- volumul proiectat al producției de produs (în termeni fizici);
- determinarea necesarului de mijloace fixe (în termeni valorici);
- determinarea necesarului de resurse (materii prime, materiale, componente, combustibil, energie). Acești indicatori trebuie să fie dezvoltați în termeni fizici și monetari;
- calcularea necesarului de resurse umane și a costului plății forței de muncă;
- estimări de costuri și costul produselor.
Aceste date din tabel vor arăta în mod clar nevoia dvs. de cheltuieli pentru fiecare an și îl vor ajuta pe investitor să înțeleagă nevoia reală de bani .
Organizarea managementului companiei
În structura generală a planului de afaceri se deosebește secțiunea dedicată organizării managementului companiei. Presupune evaluarea echipei actuale pe care o ai, precum și determinarea gradului de nevoie de oameni noi și a calificărilor acestora la lansarea unui nou produs sau serviciu. În cele din urmă, oamenii sunt cei care determină succesul unei companii, deci rezultatul depinde de cunoștințele și motivația lor. Investitorii înțeleg acest lucru, așa că studiază cu atenție componența actuală a echipei și logica pentru recrutarea de oameni în viitor. De aceea trebuie să parcurgeți cu atenție această secțiune.
În plus, structura organizațională actuală va arăta investitorului cum sunt structurate procesele și interacțiunile dvs. de afaceri dintre departamente și oameni. Va fi util dacă îi arătați aici investitorului cum lucrați oameni, ați indicat costurile în planul de producție, așa că aici trebuie să dezvăluiți mecanismul de motivare și încurajare a oamenilor.
Capitalul și forma juridică a întreprinderii
În structura generală a conținutului planului de afaceri, nu se poate acorda prea multă atenție acestei secțiuni, dar este important să spuneți pe scurt și la obiect care este forma dumneavoastră organizatorică și juridică, cum sunt distribuite acțiunile din companie între participanții, cine are drept de vot, pe ce surse de finanțare există compania, de unde au fost atrași și în ce condiții. Pe baza acestor informații, serviciul de securitate și departamentul financiar al investitorului vă vor verifica și emite un verdict cu privire la oportunitatea de a lucra cu dvs. Aceste informații vor arăta, de asemenea, cum s-a dezvoltat compania înainte și cine va fi responsabil pentru dezvoltarea acesteia în viitor, după primirea de noi investiții.
Secțiunea financiară a planului de afaceri
În secțiunea financiară, este necesar, după cum sugerează și numele, să se descrie în detaliu aspectele susținerii financiare a activităților întreprinderii și algoritmul de utilizare a fondurilor pe baza informațiilor financiare actuale și prognoza volumelor vânzărilor de bunuri și servicii în piețele în perioadele ulterioare. Această secțiune a planului de afaceri este cea care convinge în cele din urmă investitorul de necesitatea de a investi bani în întreprinderea dvs. și de momentul profitului după investiția lor (precum și de momentul rentabilității investiției).
Modelele de prognoză sunt întotdeauna partea cea mai riscantă a unui plan de afaceri din cauza incertitudinii lor, dar sunt cele care vor arăta opțiunile investitorilor pentru dezvoltarea afacerii dumneavoastră în viitor. Prognozele descriu de obicei scenarii pesimiste, neutre și optimiste, care sunt asociate cu diverse opțiuni pentru volumele vânzărilor, prețurile furnizorilor, cursurile de schimb etc. Toate acestea se pot schimba oricând, așa că previziunile financiare trebuie să fie multivariate.
Concluzie
Scrii un plan de afaceri, în primul rând, pentru tine. Investitorul și proprii angajați au nevoie și de el, dar în primul rând aveți nevoie de el, așa că trebuie să îl scrieți singur. Nu lăsa acest lucru în seama subordonaților tăi sau consultanților externi. Un plan de afaceri corect scris și bine structurat vă va ajuta să aruncați o privire nouă și să vă evaluați propria viziune asupra unei noi afaceri; în procesul de redactare a acestuia, veți identifica principalele blocaje din modelul de afaceri: veți înțelege perspectivele direcția în sine, avantajele tale față de concurenți și ce Cum vei câștiga dragostea clienților? Ei bine, ca bonus suplimentar, vei primi un document care îi va lăsa subordonaților să înțeleagă ce fac și ce vor face, iar investitorul își va putea forma o părere dacă să dea sau nu bani.
