Relativ recent, a fost dezvoltat un produs numit 1C SCP. Cu toate acestea, nu toți antreprenorii știu ce este. Produsul acoperă aspectele cheie ale organizației. Acest program face posibila organizarea unui sistem informatic de natura integrata, corespunzator intern, international iar Produsul permite, printre altele, asigurarea laturii financiare si economice a companiei. Să luăm în considerare în detaliu 1C UPP: ce este, ce instrumente sunt prezente în el, cum funcționează în sistem.

Informatii generale

Pentru a crea un singur spațiu de informare pentru a afișa operațiunile financiare și economice ale unei companii, sistemul 1C UPP este considerat în prezent cel mai eficient instrument. Ce este? Acest produs vă permite să acoperiți toate procesele de afaceri din companie. Totodată, oferă diferențierea accesului la datele stocate, posibilitatea de a efectua anumite acțiuni în concordanță cu statutul angajaților. Bazele 1C dintr-o companie cu structură holding pot acoperi toate organizațiile incluse în aceasta. Acest lucru vă permite să reduceți în mod semnificativ intensitatea muncii de raportare datorită reutilizării matricelor de informații comune de către diferite companii. În același timp, pentru toate organizațiile se menține contabilitatea financiară, economică și fiscală end-to-end. În UPP (1C), acesta din urmă, însă, este format separat de companie. Una dintre caracteristicile produsului este înregistrarea faptului operațiunii. Se face o dată. Documentul acționează ca instrument de înregistrare în 1C. Formularul de includere a datelor poate fi setat „în mod implicit”. Adică noile informații sunt introduse pe baza celor introduse anterior.

Controlul datelor în 1C UPP: ce este?

Într-o soluție cuprinzătoare, se adoptă un anumit raport de informații din diverse rapoarte. În special, prevede independența și comparabilitatea datelor din contabilitatea fiscală, financiară, economică și de gestiune. În plus, estimările cantitative și totale ale datoriilor și activelor ar trebui să fie aceleași dacă nu există motive obiective pentru discrepanța. Controlul datelor introduse în sistem de către utilizator este realizat chiar de programul 1C „Enterprise”. De exemplu, la înregistrarea plăților în numerar, soluția aplicată verifică disponibilitatea sumei necesare, ținând cont de solicitările existente de cheltuieli. La stabilirea transportului de mărfuri, sistemul evaluează starea compensațiilor cu destinatarii mărfurilor. Programul 1C „Enterprise” include un set de interfețe. Acest lucru permite fiecărui utilizator să aibă acces la datele de care are nevoie.

Raportare reglementată

Secția de contabilitate 1C UPP se ține în moneda națională. În ceea ce privește raportarea managementului, atunci poate fi aleasă orice unitate monetară pentru aceasta. În diferite organizații, o bază de informații poate fi utilizată 1C diverse sisteme impozitare. Deci, în unele poate fi STS, în altele - OSNO. In plus, pot fi aplicate diverse instalatii de contabilitate fiscala si financiara. Pentru unele tipuri de activități este permisă aplicarea UTII. Pe lângă contabilitatea de reglementare și de gestiune, puteți utiliza raportarea în conformitate cu IFRS. Pentru reducerea intensității muncii, se efectuează neoperator, folosind recalcularea (traducerea) informațiilor din alte documente.

Specificul dezvoltării

La crearea produsului s-au luat în considerare atât metodele internaționale moderne de gestionare a unei organizații, cât și experiența internă în automatizarea eficientă. Proiectarea și dezvoltarea configurației a fost realizată cu participarea specialiștilor ITRP. În ceea ce privește elaborarea instrucțiunilor 1C SCP și crearea materialelor metodologice, precum și suportul de consultanță, cunoscuta corporație de audit și consultanță PricewaterhouseCoopers este angajată în această activitate. Soluția aplicată se distinge prin fiabilitate ridicată, scalabilitate, capacitatea de a construi sisteme distribuite geografic. Produsul se poate integra cu alt software. Este complet deschis spre învățare și personalizare în funcție de nevoile organizației.

Structura soluției aplicate

Toate mecanismele de automatizare sunt împărțite în mod convențional în două grupuri mari:

Pentru a menține activitatea operațională a companiei.
Pentru efectuarea inregistrarii si contabilitatii neoperative.

Structura soluției aplicate include diferite subsisteme. Ei sunt responsabili pentru implementarea grupurilor de sarcini similare. De exemplu, pot fi subsisteme de management al personalului sau în numerar... Această diviziune este prezentată ca un fel de convenție care facilitează dezvoltarea sistemului. În activitatea curentă a utilizatorului, granițele dintre aceste subsisteme sunt cu greu simțite.

Scopul aplicatiei

Sistemul 1C UPP „Producție” poate fi utilizat în diferite departamente și servicii ale organizației. Acestea includ, în special:

1. Direcția. Utilizatorii pot fi un manager, inginer șef, director comercial și așa mai departe.

2. Ateliere de fabricatie.

3. Departamente:

planificat și economic;
mecanic șef;
vânzări;
marketing;
Designer sef;
furnizare (aprovizionare materială și tehnică);
materiale și produse finite;
rame;
ocuparea forţei de muncă şi organizarea muncii;
construcții de capital;
administrativ și economic;
dezvoltare strategică;
informațional și analitic.

4. Contabilitate.

5. IT - serviciu.

Avantajele sistemului

Implementarea 1C UPP oferă managerilor, angajaților, șefilor de departamente direct implicați în vânzări, achiziții și alte activități pentru deservirea procesului de fabricație a produselor, cu instrumente de sistem speciale. Ele îmbunătățesc calitatea muncii zilnice în anumite domenii. Angajații departamentelor de contabilitate primesc instrumente automate de raportare. Totodată, documentația respectă pe deplin cerințele legislației și standardelor corporative ale companiei. Managerii și managerii direcți ai organizației, ale căror sarcini includ dezvoltarea afacerii, au oportunități ample de analiză, prognoză și planificare, management flexibil al bazei de resurse a companiei. Acest lucru, la rândul său, crește competitivitatea firmei.

Monitor de performanță

Acest raport oferă o evaluare rapidă a indicatorilor cheie de performanță ai managementului companiei. Monitorul de performanță vă permite să:

Acoperiți toate aspectele afacerii într-un singur sistem de informații.
Detectează în timp util abaterile de la indicatorii stabiliți în plan, punctele de creștere și dinamica negativă.
Clarificați informațiile furnizate.
Utilizați setul de indicatori de performanță atașați bazei de date demo.
Configurați mai multe opțiuni de raportare pentru anumite tipuri de activități sau domenii de responsabilitate ale personalului de conducere.
Creați noi parametri de performanță rapid.

Baza de date demonstrativă conține 42 de indicatori de performanță. Utilizatorul le poate încărca în sistemul de producție folosind schimbul de informații încorporat. Acest mecanism vă permite, de asemenea, să adăugați anumiți indicatori care sunt solicitați de o anumită companie.

OS

Managementul solid al activelor este un element cheie al strategiei companiei în atingerea obiectivelor sale în termen lung... Acest factor a fost luat în considerare de dezvoltatorii 1C UPP. Mijloacele fixe, echipamentele neacceptate pentru exploatare, dar primite de companie si transferate pentru instalare, precum si proiectele de constructii sunt inregistrate intr-un singur sistem informatic in mod automatizat. Următoarele opțiuni sunt disponibile pentru utilizatori:

Contabilizarea costurilor de construcție, instalare, reparații.
Automatizarea operațiunilor legate de înregistrarea sistemelor și echipamentelor de operare.
Contabilitatea costurilor de reconstrucție și modernizare.
Formarea raportării în secțiunile solicitate.
Crearea unui registru de contabilitate fiscala si calculul amortizarii la deducerile din profit.
Reflectarea operațiunilor cu OS și echipamente în documentația de raportare.

Toate acțiunile cheie sunt automatizate în aplicație:

Instrumente de sprijin

Pentru activele cu caracteristici sezoniere de exploatare poate fi indicată necesitatea distribuirii lunare a graficului anual de amortizare. Aplicația produsului oferă informații detaliate despre starea actuală a sistemului de operare, face posibilă analizarea gradului de uzură și controlul procedurii de efectuare a lucrărilor de întreținere la mașini. Respectarea termenelor pentru programul de producție, alocarea rațională și utilizarea resurselor va necesita o eficiență ridicată în planificarea întreținerii sistemului de operare. Pentru aceasta, sistemul oferă următoarele caracteristici:

Dezvoltarea și execuția unui cadru de reglementare pentru întreținerea sistemului de operare.
Înregistrarea rezultatelor lucrărilor.
Planificarea întreținerii sistemului de operare și a resurselor necesare pentru aceasta.
Monitorizarea respectarii volumelor si termenelor limita.

1C UPP: introducerea soldurilor inițiale pentru decontări reciproce

Această operațiune se efectuează din meniul „Documente”. Formularul necesar se află în fila „Avansat”. Apoi, trebuie să selectați o operație. „Documentul de decontare” trebuie completat. Acest lucru se face chiar dacă nu există nicio decontare în baza contractului. Utilizatorul poate indica ca document formularul de introducere a soldurilor propriu-zise. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare”. Dacă firma are furnizori cărora le plătește anticipat, iar aceștia nu au livrat încă marfa, este necesar să completați fila „Avansuri”. Există 2 file în sistem pentru afișarea soldurilor pentru tranzacțiile cu clienții. Unul dintre ele este „Avansuri”, celălalt este „Decontări cu contrapărți”. În modul de introducere a altor decontări prin cont. Cele 76 de file sunt denumite „Mărire datoria” și „Reducere datoria”. Pe lângă contul specificat, se reflectă informațiile despre cont. 66, 67 și altele, care utilizează subconto-urile „Contracte” și „Contrapărți”. În principiu, puteți selecta un articol care nu efectuează decontări reciproce. În consecință, nu există subkontos necesare pe acesta. În acest caz, contabilitatea analitică pentru contracte sau contrapărți nu va fi utilizată în tranzacții. Astfel, acest tip de operație nu are sens, în ciuda faptului că computerul o va efectua.

Tranzacții cu comisioane

Tipul de relatie de vanzare cumparare este stabilit de proprietatile contractului cu contrapartea inclusa in sistemul informatic. În acest caz, se pot încheia mai multe acorduri de diferite tipuri cu un singur subiect. Unele pot fi contracte cu un comisionar, altele - vânzări. Același set de documentație este utilizat pentru înregistrarea tranzacțiilor pentru aceste tipuri de acorduri. Acceptarea produselor pentru comision se înregistrează în formularul „Recepție servicii și mărfuri”. Faptul ca acest tip de comert are loc este indicat in contract. Este indicat în coloana corespunzătoare a formularului de ecran al formularului. În cazul în care responsabilitatea pentru înregistrarea totală și cantitativă a mărfurilor este repartizată între serviciile companiei, un document pentru produs poate fi utilizat pentru înregistrarea primirii.”

În 1C, există mai multe seturi de setări care definesc regulile contabile în programul Setări parametri contabili - primul.

Destul de des intră în câmpul vizual al bazelor 1C UPP și Integrated Automation, setările în care nu au fost gândite în timpul implementării și pe măsură ce documentele s-au acumulat, s-au acumulat probleme serioase. De regulă, acesta este un rezultat nefericit al economiilor în implementare. Materialele prezentate aici nu înlocuiesc munca specialiștilor. Mai degrabă, sarcina lor este să ofere de gândit și să facă comunicarea cu un specialist 1C mai substanțială și mai responsabilă.

Nu intenționez să retipăr aici ajutorul 1C. Când ajungeți la setările parametrilor contabili, nu fi leneș să dați clic pe întrebarea din colțul din dreapta jos al formularului. Setările de bază sunt descrise acolo destul de clar.

Și aici vom lua în considerare o serie de capcane, ale căror consecințe nu sunt atât de evidente. Le puteți întâlni după o perioadă semnificativă de timp în program, când va fi nevoie de efort considerabil pentru a le remedia.

1. Unde găsiți Setări de contabilitate

Să răspundem mai întâi la această întrebare clasică. Setările sunt ascunse într-o interfață separată pentru a le proteja de interferențe accidentale.

Trebuie să accesați interfața Account Manager. În această interfață, găsim meniul Setări contabile - Setări contabile:

Se deschide fereastra de setări, unde, în primul rând, ne va interesa capcana #1:

2. Mod contabilitate cost

La crearea unei noi baze de date, 1C completează modul implicit de contabilitate a costurilor. Adică, Advanced Analytics este instalat automat în versiunea de contabilitate reglementată cu analize suplimentare.

Și chiar mai jos vedem setările detaliate pentru contabilitatea loturilor.

Și aici apar 2 întrebări deodată:

1. Și exact Extended Analytics (altfel se numește și RAUZ)? Poate fi mai bine să optați pentru contabilitatea tradițională a loturilor.

2. Ce înseamnă Contabilitatea reglementată cu analize suplimentare - acesta este RAUZ sau este vorba despre o altă setare?

Să începem cu prima întrebare:

3. Contabilitate avansată a costurilor sau lot

Ce pisică să scoți din geantă?

Analiză avansată- este important în primul rând pentru producție, deoarece:

+ Calculează costul mai rapid. Adevărat, acest lucru se observă serios la volume foarte mari.

În Integrated Automation 1.1, contabilitatea producției este posibilă numai în Advanced Analytics. În modul de contabilitate batch, documentul Calculul costului pur și simplu nu este înregistrat.

Și un avantaj pentru toată lumea: nu trebuie să te gândești la ordinea introducerii documentelor în decurs de o lună, deoarece în decurs de o lună chiar și FIFO se calculează în medie. Recalcularea conform FIFO se face la sfârșitul lunii.

Există și dificultăți:

× Nu se pot rezerva anumite serii pentru comenzile clienților. Cert este că la rezervarea pe serie, comanda se înscrie direct în registrele de contabilitate a loturilor și rezervă loturi specifice. Dar nu puteți scrie o comandă în registrele Advanced Analytics. Nu există o astfel de analiză a părților.

× Contabilitatea stocurilor conform FIFO este suportată nu până la lot, ci până în ziua primirii și furnizorului. Din nou, motivul este simplu - nu există niciun document de partid în analiza partidului.

În cazul general, acest lucru este suficient, dar există companii pentru care este esențial să controlați anularea costului unui anumit lot. De exemplu, medicamentele.

Contabilitatea loturilorîn versiunea FIFO, este de neînlocuit în cazurile în care este necesară determinarea cu exactitate a costului real al lotului la momentul radierii. Și aveți date despre marja brută în timp real.

Această cerință nu este neobișnuită în companiile comerciale. Dar pentru implementarea sa este necesar nivel inalt organizarea procesului.

Cel puțin, trebuie să:

deja la momentul primei anulări a lotului au fost introduse toate documentele care afectează costul acestuia
nu utilizați retroactiv introducerea documentelor de circulație a mărfurilor.

De câteva ori am dat peste implementări mai mult sau mai puțin reușite ale unui astfel de concept de contabilitate pe 1C UPP. Funcționează, dar numai atunci când ai nevoie cu adevărat de el.

Prima cerință nu este foarte dificil de implementat. Al doilea s-a dovedit a fi mult mai dificil pentru întreprinderile noastre.

De regulă, doar contabilitatea este necesară pentru a lucra cu retrospectiva foarte des. Dar, în timp ce lucrează în alte programe, serviciile operaționale au timp să acumuleze un bagaj mare de obiceiuri pentru a face totul retroactiv. Încălcarea acestor obiceiuri va necesita mult curaj administrativ.

Rapoarte privind circulația mărfurilor și materialelor și costuri

Modurile de contabilitate a costurilor sunt fundamental diferite în ceea ce privește rapoartele privind costul stocurilor și contabilitatea costurilor în producție. în 1C UPP și KA 1.1, sunt furnizate două seturi separate de rapoarte pentru aceasta. Unul pentru contabilitatea clasică a loturilor, celălalt pentru analiză avansată.

Cu puțină precauție, pot spune că este mai ușor să înveți rapoartele Advanced Analytics de la zero. Numai pentru că sunt mult mai puțini.

Concluzie

Dacă calculați costul în medie, atunci părăsiți Analiza avansată, nici să nu vă gândiți.

De regulă, controlul strict al costurilor pe parcursul unei luni nu aduce beneficii comparabile cu costul menținerii înregistrărilor în așa fel încât să se realizeze acest control. Prin urmare, nu ar trebui să se grăbească cu capul în cap în partid, de dragul lui.

dacă aveți o nevoie echilibrată obiectivă de a controla marginalitatea la nivelul tranzacțiilor în timp real,
sau, dacă este esențial pentru afacerea dvs. să rezerve serii de bunuri pentru comenzile clienților și este imposibil de făcut cu mijloace mai simple,

atunci ar trebui luată în considerare trecerea la contabilitatea loturilor.

Așadar, în setări am părăsit RAUZ-ul. Dar, cu toate acestea... sintagma Contabilitate reglementată cu analize suplimentare încurcă. Adică ajungem la a doua întrebare:

4. Modul de analiză avansată

În setările de contabilitate prestabilite, pentru un observator extern nu este deloc evident că există opțiuni în interiorul Advanced Analytics în sine. Să o facem:

1. Să selectăm modul de contabilitate cost Contabilitate lot. În fereastra care se deschide, debifați indicatorul Utilizați analiza avansată a costurilor:

Avertismentul nu ne sperie, baza este încă goală.

2. Faceți clic pe Modificare setări și din nou vedem un avertisment cu privire la necesitatea repostării tuturor documentelor:

3. Suntem de acord și privim cu surprindere următoarea fereastră:

Iată opțiunile pentru configurarea Advanced Analytics. Și aceste opțiuni conțin diferențe foarte semnificative.

Citim cu atenție explicațiile de sub fiecare opțiune. Iată un punct important. Doar ultima varianta ne permite sa introducem date contabile de gestiune indiferent de cea reglementata. Din punct de vedere tehnic, acest lucru se exprimă în faptul că avem două registre separate de contabilitate a costurilor: reglementată și managerială.

Plus o întorsătură - capacitatea de a ține evidența costurilor pentru proiecte și unități de management este, de asemenea, presupusă numai pentru ultima opțiune:

4. În cazul meu, voi alege ultima variantă - menținerea separată a contabilității reglementate și manageriale a costurilor. Și din nou avertismentul:

suntem de acord, indicăm perioada de începere a lucrului în baza de date:

5. În cele din urmă, obținem rezultatul: schimbarea opțiunii de detaliere pentru Advanced Cost Analytics:

Cred că aveți o idee bună despre ce este nevoie pentru a schimba setarea Advanced Analytics mai târziu. Este important să luați în considerare ce setare va fi necesară înainte de a începe lucrul și să alegeți imediat cea de care aveți nevoie. Într-o bază de date cu un număr mare de documente, acest lucru va fi mult mai dificil.

4. Folosiți contabilitatea loturilor

Luați în considerare caracteristicile setărilor de contabilitate pe lot:

1. Ştergerea loturilor după document.

Sunteți invitat să luați o decizie: anularea loturilor se face de către document în sine sau ulterior, prin procesare separată. Având în vedere cele de mai sus, alegerea contabilității loturilor, mai degrabă decât RAUZ, se datorează, de regulă, unor considerente de control al costurilor operaționale. Aceasta înseamnă că se solicită efectuarea prin lot a unui document care anulează lotul.

Dar, pentru companiile cu un flux de lucru foarte mare, acest lucru poate duce la o scădere a performanței. În acest caz, încă o dată este necesar să cântărim avantajele și dezavantajele unei astfel de setari.

2. Scoateți lotul cu o comandă de cheltuieli.

Această setare nu controlează însuși faptul de a folosi schema de comandă în depozite. Există întotdeauna o astfel de oportunitate în 1C UPP și Integrated Automation 1.1, indiferent de setările pentru parametrii contabili.

Această setare controlează când valoarea lotului este debitată din depozit și înregistrată în contabilitate.

Cert este că, dacă utilizați scrisori de însoțire fără acest steag, atunci când întocmiți un document de vânzare, loturile vor fi anulate cu un tip intermediar de operațiune. Loturile vor rămâne în registrele de înregistrare a loturilor. În contabilitate, acestea vor fi anulate în afara bilanţului. Și, în sfârșit, acestea vor fi anulate doar cu o comandă de cheltuieli. Când va fi emis.

Dacă este setat steag, atunci anularea loturilor și a înregistrărilor contabile va fi efectuată numai printr-un ordin de cheltuială, iar Vânzarea de bunuri și servicii va transfera numai mărfuri din Bunuri din depozite către Bunuri pentru transfer cantitativ.

Vă avertizez că această schemă are consecințe neașteptate în contabilitate. În rapoartele contabile: SALT, cardurile de cont, documentele din tranzacție sunt documentele notei de emisiune de mărfuri, și nu de vânzare de bunuri și servicii. Contabilii, desigur, devin nervoși la început. Incomod.

Dar, dacă utilizarea conturilor în afara bilanţului în schema de contabilitate a depozitului este nedorită, atunci o astfel de schemă va fi justificată.

3. Detalierea contabilității.

Se propune introducerea unor organizații pentru care se va ține contabilitatea de gestiune a părților în contextul organizațiilor. Dacă aveți o singură organizație, nu contează. Dacă există mai multe, atunci această setare poate afecta grav costul de anulare.

Dacă organizațiile nu sunt specificate, atunci costul părților anulate în contabilitatea de gestiune va fi determinat fără a lua în considerare organizația căreia îi aparține această parte. Acest cost poate diferi de ceea ce va fi anulat în contabilitate, deoarece este întotdeauna păstrat de organizații.

Această opțiune poate fi convenabilă pentru tranzacționarea operațională cu revânzare internă. Adică, într-o lună, managerii vând un produs fără să se gândească cărei organizații îi aparține. În același timp, rămășițele organizațiilor nu sunt controlate. Iar la sfârșitul lunii se întocmesc documente de revânzare pentru a egaliza soldurile negative din contabilitatea reglementată. Acest lucru este deja, ca să spunem așa, neoperațional.

Dar dacă este important pentru dvs. să estimați costul mărfurilor separat pentru fiecare organizație, atunci trebuie să indicați organizația aici. În caz contrar, contabilitatea de gestiune a costurilor părților se va „strecura”:

Acesta este totul despre fila Mod contabilitate cost pentru azi. Rămâneți la curent cu următoarele tutoriale despre personalizarea setărilor contabile. Nu uita să lași comentariile tale și să pui întrebări. Și distribuie și pe rețelele de socializare dacă ți s-a părut util materialul: pentru ca și alți utilizatori 1C să-l vadă.

Învață lucruri noi în fiecare zi și schimbă-ți viața în bine!

Înregistrări webinar

Descriere

Cartea este dedicată problemelor muncii practice cu subsistemul de contabilitate a salariilor și a personalului al soluției „1C: Managementul întreprinderii de producție 8”. Scopul cărții este de a instrui utilizatorii să utilizeze funcționalitatea subsistemului legat de managementul personalului, să țină evidența personalului și să calculeze salariul reglementat, precum și să genereze raportări reglementate în „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”.

Cartea examinează mecanismele unei soluții tipice „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” concepută pentru a automatiza procesele de afaceri de lucru cu angajații organizației: începând din momentul în care un potențial solicitant aplică la companie, interogarea, testarea și selecția candidaților, și terminând cu calculul salariile angajaților, calculând impozitele și obținerea raportărilor necesare.

Un exemplu de la capăt la capăt este dat sub forma unei descriere pas cu pas accesibilă a acțiunilor necesare pentru a rezolva o anumită problemă în cadrul subsistemului.

Materialul este destinat utilizatorilor care au cunoștințe în domeniul evidenței personalului și contabilității salariilor, dar nu au abilitățile de a lucra cu subsistemul corespunzător „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” și „1C: Integrated Automation 8”.

Introducere

Capitolul 1. Noţiuni de bază cu subsistemul

Primul pas: intrați în program
Care este meniul programului și alți termeni folosiți
Să ne familiarizăm cu interfețele programului
Să configuram drepturi suplimentare pentru a lucra cu programul
Completați cărțile de referință ale clasificatorului

Clasificator de adrese
Clasificator mondial

Completați informațiile de bază despre companie și organizație

Să stabilim o politică contabilă
Vom forma structura întreprinderii și organizațiilor

Completați calendarul și programul de lucru

Calendar de producție reglementat
Creați programe de lucru

Capitolul 2. Recrutarea

Determinați necesarul de personal

Poziții în organizație și întreprindere
Să deschidem un nou post vacant

Vom planifica salarizarea personalului

Planificarea costurilor cu forța de muncă
Stabiliți taxe și deduceri
Determinați schema de motivare a personalului așteptată

Să notăm aplicațiile candidaților

Cererea de candidat

Vom efectua un sondaj asupra candidaților
Corespondență cu candidații
Vom invita candidații selectați la un interviu
Vom aranja admiterea candidaților la muncă

Completați informațiile despre persoana naturala
Informatii de contact
Angajații organizațiilor
Angajarea unei companii

Cât costă să găsești un angajat
Verificați starea planului de resurse umane

Modificarea stării planului de personal
Închiderea unui post vacant

Capitolul 3. Contabilitatea personalului și contabilitatea personalului organizațiilor

Să definim diferențele dintre contabilitatea personalului și contabilitatea personalului organizațiilor
Vom emite tabelul de personal al organizației

Amenajarea mesei de personal
Informații despre unitățile de personal ale organizației
Formular unificat T-3

Vom recruta angajați pentru munca în organizație

Vom aranja admiterea în organizație pe baza admiterii în întreprindere
Vom emite o admitere în organizație conform directorului „Angajați”.

Vom angaja salariati pentru munca la intreprindere conform datelor contabilitatii reglementate
Stabiliți o listă de persoane responsabile din organizație
Să începem să ținem evidența vacanțelor

Vom planifica vacanțe pentru angajații întreprinderii
Vom introduce informații despre vacanță
Rapoarte de vacanță

Să începem să ținem evidența vacanțelor angajaților organizației

Stabiliți un program de vacanță pentru organizație
Vom lua în considerare vacanța efectivă a organizației
Vom verifica indeplinirea programului de concediu

Vom introduce concediul parental
Vom emite o călătorie de afaceri pentru angajații organizației
Vom lua în considerare și alte absenteism ale angajaților organizației

Absenteismul și îmbolnăvirea angajaților organizației
Întoarce-te la muncâ

Să vedem schimbările de personal planificate
Vom genera raportul „Foaia de pontaj”
Vom aranja instruirea angajaților

Vom întocmi o cerere de instruire
Să notăm finalizarea efectivă a instruirii
Rapoarte de antrenament

Vom efectua certificarea angajaților
Vom aranja transferul unui angajat pe un alt post

Mișcarea personalului întreprinderii
Mișcarea personalului organizațiilor

Vom concedia un angajat din ordinul administrației

Concedierea întreprinderii
Demiterea din organizație

Vom genera rapoarte privind managementul personalului

Liste de angajați
Aranjament standard
Statistici cadru

Completați cardul personal al angajatului T-2
Vom genera rapoarte privind numărul și personalul angajaților din organizație

Capitolul 4. Înregistrarea militară a angajaților organizațiilor

Completați datele de înregistrare militară
Vom genera notificări către birourile militare de înregistrare și înrolare
Completați formularul numărul 6

Capitolul 5. Salarizarea în organizație

Configurare inițială
Efectuarea operațiunilor curente
Configurați tipuri de calcule

Taxele de bază ale organizațiilor
Taxe suplimentare pentru organizații
Mentinerea organizatiei

Stabiliți baza pentru calcularea câștigului mediu
Indicăm taxele planificate și menținerea angajaților

Contabilitatea cheltuielilor planificate ale angajaților organizației
Contabilitatea planificării reținerii angajaților organizației

Vom crea un contract pentru executarea lucrărilor
Vom lua în considerare titlul executoriu
Vom emite un contract de împrumut cu un angajat al organizației
Vom calcula o perioadă de facturare

Vom plăti pentru călătoria de afaceri a angajatului
Să introducem datele inițiale pentru a calcula câștigul mediu
Vom acorda concediu medical pentru sarcina si nastere
Vom ține cont de absența unui angajat
Vom plăti munca de sărbători
Plătiți orele suplimentare
Vom înregistra timpii de nefuncţionare în organizaţii
Vom introduce programe de lucru individuale
Completați foaia de pontaj
Vom plăti munca la bucată
Vom calcula salariile angajaților organizațiilor
Vom acorda asistenta materiala angajatului
Vom emite o deducere unică de la un angajat
Vom emite plata dividendelor
Vom verifica necesitatea recalcularii documentelor
Vom plăti salariile angajaților organizației prin casierie
Vom efectua o depunere a sumelor neachitate

Să calculăm următoarea perioadă de facturare

Să folosim procesarea „Absenteism” pentru a urmări absenteismul angajaților
Vom plăti concediul unui angajat al organizației
Vom acumula o alocație pe cheltuiala FSS la nașterea unui copil
Plătiți concediul pentru creșterea copilului
Vom plăti concediu medical pentru perioada anterioară
Vom calcula și plăti un avans
Să calculăm bonusurile pentru angajații organizației
Să calculăm angajatul concediat
Anularea documentului de calcul al orelor suplimentare
Indicăm suma plății de concediu pe cardul angajatului

Să vedem rezultatele calculului

Vom emite borderouri de plată
Vom forma un stat de plată
Vom forma un set de taxe
Vom verifica structura datoriilor față de angajați
Vom analiza angajamentele angajaților

Interacțiunea specialiștilor în HR și salarizare

Capitolul 6. Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice

Vom face o deducere a impozitului pe proprietate
Introducerea datelor pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice
Luați în considerare opțiuni suplimentare pentru contabilizarea impozitului pe venitul personal
Vom emite o rambursare a impozitului pe venitul personal
Recalcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice
Vom genera un card fiscal 1-NDFL
Vom oferi angajatului un formular 2-NDFL

Capitolul 7. Calculul impozitului social unificat și a contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse

Să verificăm setarea tipurilor de calcul
Să vedem ratele UST și PFR
Caracteristici ale calculului impozitului social unificat și contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru organizațiile-plătitori ai UTII
Să calculăm UST
Vom forma un card UST individual
Vom genera un card OPS individual
Completați raportarea reglementată

Vom pregăti un raport privind plățile în avans pentru UST
Întocmește un raport privind plățile în avans către UIF
Să formăm un formular 4-FSS

Capitolul 8. Contabilitate personalizată

Să formăm un pachet de ADV-1
Să formăm un pachet de ADV-2
Vom genera informații pentru transmiterea către UIF cu privire la angajatul pensionat

Capitolul 9. Formarea tranzacţiilor de contabilitate şi contabilitate fiscală a salariilor acumulate

Să întocmim o schemă de reflectare a salariilor în contabilitate
Să stabilim modalitățile de reflectare a salariului în contabilitate
Configurați reflectarea tipurilor de calcul în contabilitate
Vom introduce informații despre contabilitatea câștigurilor angajaților
Vom introduce informații despre contabilitatea câștigurilor angajaților departamentului
Vom forma cablajul
Să verificăm cifra de afaceri a contului 70

Capitolul 10. Calculul salariilor salariaților întreprinderii

Să calculăm salariul angajatului
Vom transfera informații despre taxele pentru contabilitatea reglementată
Vom forma un statul de plată pentru întreprindere
Vom plăti salarii angajatului

Personal de management al întreprinderii de producție

Registrele personalului reglementate

Pe lângă rezolvarea problemei de gestionare a datelor despre angajați în interesul contabilității de gestiune a întreprinderii, care are ca scop final valorificarea cât mai completă a potențialului fiecărui angajat, subsistemul de management al personalului asigură menținerea evidențelor de personal reglementate în respectarea deplină a cerințelor legislației în vigoare.

Soluția aplicației oferă stocarea următoarelor informații:

date personale despre angajați ca persoane fizice;
diviziile și posturile angajatului;
numere de telefon ale biroului, adrese de e-mail, alte informații de contact.

Pentru a lucra cu date care sunt legate de o anumită persoană, dar în baza de informații pot fi distribuite între diferite cărți de referință și documente, este destinat un instrument de configurare specializat - „Gestionarea datelor angajaților”.

Pe baza informațiilor acumulate despre angajați, puteți crea o varietate de rapoarte:

liste de angajati,
rata de rotație a personalului și numărul mediu de angajați,
mișcarea ramelor,
statistici de personal,
rapoarte de vacanță (programele de vacanță, utilizarea vacanțelor și executarea programului de vacanță).

Rapoartele analitice ale angajaților oferă posibilitatea de a crea liste de angajați, selectați și grupați după diverse criterii. Datele afișate în raport sunt selectate dintr-o listă largă de indicatori, ceea ce face posibilă analiza cuprinzătoare a structurii de personal a întreprinderii și, prin urmare, luarea unor decizii de management mai informate. Utilizatorul poate seta independent parametrii de grupare și criteriile de selectare a datelor din rapoarte în conformitate cu specificul sarcinilor de rezolvat. Astfel de setări individuale (de fapt, rapoarte personalizate create de utilizator) pot fi salvate în baza de informații pentru reutilizare.

Personalul organizațiilor

Pe baza informatiilor de personal ale infobazei se poate genera un raport de specialitate - tabelul de personal. Tabelul de personal al organizației poate fi afișat conform formularului unificat T-3. Raportul va conține o listă a unităților de personal ale organizației, precum și statul de plată lunar pentru fiecare unitate.

Un raport analitic privind personalul organizațiilor afișează datele într-una din două opțiuni: sub forma unei liste de unități de personal sau sub forma unui tabel de personal.

Rapoartele de personal oferă posibilitatea de a grupa informații în următoarele secțiuni:

organizatii,
divizii și poziții ale organizațiilor,
tipuri de tarife,
program de lucru,
monedele ratelor tarifare.

Evidențele de personal ale organizațiilor

Contabilitatea reglementată a personalului organizației se ține indiferent de contabilitatea angajaților întreprinderii. O persoană poate fi angajată în mai multe organizații ale unei întreprinderi sau în mai multe divizii ale unei organizații. Dar nu va trebui să reintroduceți aceleași informații despre o persoană.

Programul înregistrează toate modificările pentru fiecare angajat în evidențele de personal reglementate: angajări, transferuri de birou, vacanțe și călătorii de afaceri, până la concediere inclusiv.

Raportarea analitică oferă o oportunitate de a forma o varietate de liste de angajați ai organizației, selectați și grupați în funcție de diverse criterii.

Baza de informații conține un set de clasificatoare întregi ruși, concepute pentru a lucra cu concepte precum informații despre populație (OKIN), țări ale lumii (OCSM), precum și directoare precum tipuri de documente de identitate, clasificatoare ale Fondului de pensii. a Federației Ruse.

Înmatriculare militară

Înregistrarea militară în configurație este organizată în conformitate cu actele normative în vigoare.

Configurația include următoarele rapoarte, care sunt transmise de organizații fie la cererea birourilor militare de înrolare, fie în mod regulat:

Date pentru înregistrare la oficiul militar de înmatriculare și înrolare;
Numărul cetățenilor de rezervă (formulare nr. 6 și 11 / MU);
Lista cetățenilor supuși înmatriculării militare;
Lista persoanelor admise și concediate care răspund de serviciul militar;
Lista băieților de 15-16 ani;
Lista pentru înregistrarea militară inițială a tinerilor;
Lista recruților acceptați și concediați

Toate activitățile economice ale întreprinderii sunt reflectate în contabilitate. Principiile contabile implementate în configurație respectă pe deplin legislația rusă și în același timp răspund nevoilor afacerii.

Configurația include un plan de conturi de contabilitate, înființat în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” din data de 31 octombrie 2000. nr. 94n. Compoziția conturilor, setările pentru contabilitate analitică, valutară, cantitativă vă permit să țineți cont de cerințele legislației. De asemenea, utilizatorul poate gestiona independent metodologia contabilă în cadrul setării politici contabile, creați noi subconturi și secțiuni de contabilitate analitică. Acest lucru nu necesită cunoștințe speciale și abilități de configurare.

Înregistrările contabile sunt păstrate în conformitate cu legislația rusă pentru toate domeniile:

tranzactii bancare si casierie;
imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale;
contabilitatea materialelor, bunurilor, produselor;
contabilitatea costurilor și calculul costurilor;
operațiuni valutare;
decontari cu organizatii;
calcule cu persoane responsabile;
decontari cu personalul privind salarizarea;
decontari cu bugetul.

Toate operațiunile de afaceri ale unei întreprinderi înregistrate în alte subsisteme sunt reflectate automat în contabilitate și se asigură un grad ridicat de formare a situațiilor financiare.

Contabilitatea este unul dintre cele mai critice domenii ale întreprinderii. Contabilii trebuie să dispună de un instrument de automatizare fiabil și eficient.

Principala modalitate de înregistrare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate este introducerea documentelor în baza de informații care corespund documentelor contabile primare. Înregistrările contabile pentru un document sunt generate automat, cu condiția ca documentul să specifice semnul de reflectare a tranzacției de afaceri a documentului în contabilitate. Este posibil ca unele documente să nu fie reflectate în contabilitate.

Este permisă introducerea directă a înregistrărilor contabile individuale.

Acceptă contabilizarea mai multor entitati legaleîntr-o singură bază de informații. Acest lucru va fi convenabil într-o situație în care activitățile economice ale acestor organizații sunt strâns interconectate: în același timp, în activitatea curentă, puteți utiliza liste generale de mărfuri, contrapărți (parteneri de afaceri), angajați, depozite proprii etc., și generați separat raportarea obligatorie.

Inregistrari contabile

În contabilitatea tradițională, înregistrările sunt folosite pentru a reflecta tranzacțiile comerciale numai în conturile contabile. În configurație, funcțiile de înregistrare au fost extinse: înregistrarea poate fi utilizată pentru a reflecta tranzacțiile comerciale și în contabilitatea analitică. Acest lucru se realizează prin utilizarea detaliilor suplimentare în postare - subconto.

Un subconto este un obiect al contabilității analitice, iar un tip de subconto este un set de același tip de obiecte de contabilitate analitică din care este selectat un obiect. Tipurile de subkontos, în special, sunt liste de contrapărți ale unei întreprinderi, depozite, departamente, angajați, o listă de articole de inventar, documente de decontare cu contrapărți etc.

Tipurile de subconto sunt atașate la conturile contabile direct în planul de conturi.

La un cont pot fi atașate până la trei tipuri de subconto.

Înregistrarea contabilă poate conține o mulțime de informații.

Pe lângă conturile de debit și credit, o tranzacție poate include până la trei subconturi de debit și până la trei subconturi de credit. Dacă pentru un cont de înregistrare în planul de conturi sunt indicate un atribut contabil cantitativ și un atribut contabil valutar, atunci, pe lângă suma rublei, înregistrarea de înregistrare poate conține cantitatea și suma în valută străină (prin debit și/sau prin credit).

Astfel, postarea este un instrument puternic pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale simultan în contabilitatea sintetică și în mai multe aspecte ale contabilității analitice. Dar versatilitatea acestui instrument nu creează dificultăți suplimentare pentru utilizator, deoarece, de regulă, tranzacțiile sunt generate automat.