Fiind proprietarul unei imprimante, este puțin ciudat să o folosești doar ca înlocuitor pentru o mașină de scris - pentru a tipări diverse texte pe hârtie. Tehnologiile nu stau pe loc, iar cu acele sarcini pentru care în urmă cu câțiva ani trebuia să apelezi la tipografii sau centre specializate, acum te poți descurca cu ușurință singur cu ajutorul unui PC de acasă. Trebuie doar să instalați software-ul corespunzător, iar computerul dvs. va fi transformat instantaneu într-o tipografie personală, care nu este inferioară omologilor profesioniști.
Se pare că destul de recent am instalat Microsoft Office 2000, care tocmai apăruse pe piață, nu toată lumea a avut timp să se bucure în mod corespunzător de noile funcții ale Microsoft Office XP și, de câteva luni, utilizatorii din întreaga lume testează cu nerăbdare nou Office 12 beta despre suita office în sine, dar despre unul dintre produsele incluse în ea. Da, în același timp - nu cel mai nou, din suita Office 2003.
Există o mulțime de programe pentru amenajarea unei mici tipografii de acasă, conduse de o imprimantă convențională. Diversitatea este, desigur, bună, dar de ce să inventăm ceva dacă avem deja la dispoziție un produs minunat? În acest caz, vom vorbi despre Microsoft Publisher, care face parte din noua suită office de la Microsoft. Posibilitățile programului sunt aproape nelimitate: pe lângă proiecte tipărite, șabloane de site-uri web, e-mail-uri de lux, un set de machete pentru diverse evenimente și multe altele au ajuns aici. Ei bine, dacă nu aveți nevoie de un Office cu drepturi depline, Microsoft a selectat Publisher ca produs separat special pentru dvs.
Publisher 2003 este un pachet specializat pentru crearea de materiale de marketing care conțin elemente grafice și multimedia. Vrăjitorii încorporați în program vă permit să pregătiți o pagină web, o scrisoare de vânzare colorat, un autocolant CD, un fluturaș, o coperta broșură, un calendar, un antet sau o carte poștală fără probleme și pierderi de timp. Un număr mare de șabloane face posibilă crearea publicității necesare sau a produsului tipărit în câteva secunde.
Cu alte cuvinte, Microsoft Publisher este o suită de proiectare și publicare concepută pentru a îndeplini o gamă largă de sarcini și se adresează în primul rând utilizatorilor corporativi care nu sunt profesioniști în domeniul designului sau al tipăririi. În general, se poate observa că acest produs va atrage cu siguranță angajații întreprinderilor care se confruntă cu sarcina de a pregăti diferite produse tipărite pe cont propriu, fără a implica organizații sau specialiști relevanți. Cu toate acestea, pachetul este foarte potrivit pentru lucrul acasă, mai ales că interfețele și comportamentul programelor de dezvoltare Microsoft sunt atât de bine cunoscute acestui segment de utilizatori.
Datorită afilierii numelui Microsoft, programul este ușor de utilizat și configurat, are o interfață intuitivă care este în general similară cu interfața altor aplicații Office. Utilitarul Design Checker încorporat în program va verifica automat publicația pentru posibile probleme la tipărirea sau publicarea documentelor pe Internet.
Lista titlurilor produselor tipărite poate fi continuată pe termen nelimitat: broșuri, formulare, calendare, cataloage, plicuri, autocolante (inclusiv dischete, VHS, CD și DVD), postere, certificate de onoare - orice capriciu. Și cel mai important, nu este nevoie să creați nimic de la zero - toate formularele fiecărei publicații sunt deja completate, trebuie doar să le schimbați într-o casetă de dialog separată. Dacă nu doriți să vă gândiți în termeni de standarde, dezvoltatorii au prevăzut în mod special o mulțime de șabloane goale (doar o dimensiune standard de hârtie și nimic altceva). Ei bine, setul de instrumente bogat al Publisher vă va permite să vă apropiați visul de realitate. În plus, suportul Postscript și modelele de separare CMYK asigură reproducerea corectă a culorilor și calitatea imprimării pe o gamă largă de imprimante. 
Unele dintre caracteristici - de exemplu, etichete inteligente, recunoaștere a vorbirii, Panoul de activități, recuperare automată și altele asemenea - Publisher dobândit prin drept de naștere, ca una dintre componentele Office. Aceste achiziții includ funcția de previzualizare, instrumente OfficeArt, forme automate, tezaur, capacitatea de a lucra cu mai multe documente, funcția de îmbinare prin corespondență și multe altele. O caracteristică importantă a Publisher este Word Import Wizard, care simplifică procesul de deschidere a unui document, păstrând în același timp stilurile de text originale, formatele de paragraf și subsol, precum și indentările și spațierea și poziția pe pagină.
Și cu ajutorul funcției Salvare ca imagine, puteți selecta un obiect pe o pagină (sau o pagină întreagă) și puteți salva această selecție ca imagine. Acum orice obiect selectat sau grup de obiecte poate fi exportat ca o singură imagine. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să selectați un obiect (sau mai multe obiecte în același timp), apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați comanda Salvare ca imagine, apoi trebuie să setați formatul necesar pentru imagine și să o salvați. Imaginile pot fi salvate în formate standard de fișiere imagine: WMF, JPEG, GIF sau TIFF. Trebuie remarcat faptul că funcția de export descrisă nu vă permite să controlați rezoluția sau nivelul de compresie al fișierului țintă.
Un alt instrument foarte util, deja din domeniul designului, este așa-numitele scheme de fonturi (Font Schemes). Aceste scheme oferă un set de stiluri de font combinate optim. În același mod în care schemele de culori vă permit să obțineți o combinație armonioasă de culori, schemele de tipări vă permit să alegeți fonturi care funcționează bine între ele. Combinarea noilor scheme de font și culori vă permite să creați stiluri profesionale individuale. 
S-ar părea, de ce un utilizator cu un procesor de text ar cumpăra un sistem de publicare desktop, cum ar fi Publisher? Este vorba despre găsirea instrumentului potrivit pentru a rezolva problema. Procesoarele de text sunt excelente pentru a crea atât documente simple, cât și lungi, mai ales dacă trebuie să includă un cuprins sau un index. Cu toate acestea, un procesor de text nu este conceput pentru a crea publicații mai complexe. Publisher 2003 poate controla plasarea textului, imaginilor și a altor elemente de aspect și este conceput special pentru a automatiza sarcinile de creare a machetelor de pagină cu mulți vrăjitori, șabloane și instrucțiuni de proiectare dedicate.
Publisher 2003 este cea de-a opta versiune a aplicațiilor Publisher care extinde conceptul de Publisher 2002 și Publisher 2000. Publisher 2003 oferă o gamă largă de instrumente software pentru crearea de conținut care poate fi tipărit într-o imprimerie, postat pe Internet sau trimis prin e-mail. -mail: care sunt șabloane bine concepute și atent și meticuloase care pot fi personalizate folosind scheme de culori și fonturi, diferite opțiuni de marcare sau propriile idei de design. Puteți, de asemenea, să începeți de la zero și să vă dezlănțuiți creativitatea cu tipografii sofisticate și machete de pagină. Merită să luați în considerare faptul că atunci când cumpără Microsoft Office, utilizatorul primește Publisher gratuit. Iar atunci când îl cumpărați ca produs separat, va trebui să plătiți 121 USD.
Creați publicații, cărți de vizită, calendare folosindEditor
eu.Principal obiecteMicrosoft Publisher
Scopul antrenamentului: Familiarizați-vă cu interfața Microsoft Publisher, principalele obiecte Publisher.
Nivelul de pregătire inițial necesar al studenților: antrenament initial.
Sarcina: Familiarizați-vă cu elementele de bază ale interfeței Publisher: meniuri , bara de instrumente.
Aspecte teoretice:
Microsoft Publisher- un program de publicare care vă permite să creați cu ușurință materiale tipărite (broșuri, fluturași etc.) la nivel profesional.
Scopul principal al dezvoltatorilor Microsoft Publisher a fost de a oferi oamenilor cu puțină experiență în domeniul designului, un mijloc de a crea publicații proiectate profesional. Publisher conține un set cuprinzător de instrumente profesionale pentru sarcini complexe de publicare. Programul include:
peste 2 mii de șabloane dezvoltate de designeri profesioniști,
peste 200 de fonturi,
mii de poze, fotografii,
elemente de proiectare,
efecte sonore pentru Web.
Modelul flexibil de programe vrăjitor vă permite să le utilizați în orice stadiu al creării publicațiilor.
Elementul principal al documentelor Publisher, ca și alte sisteme de publicare, sunt setați dungi de text.
În program, bara de apelare este bloc de text- o zonă dreptunghiulară care poate conține text și care poate fi manipulată ca un singur obiect.
Pentru a plasa un bloc de text, trebuie doar să selectați funcția corespunzătoare din bara de instrumente și să desenați marginile noului bloc pe pagină cu mouse-ul. După aceea, blocul este disponibil pentru introducerea textului. Pentru formatarea rapidă a textului, sunt folosite stiluri familiare.
Blocurile de text pot fi manipulate ca obiectele obișnuite: pot fi mutate, redimensionate, rotite etc.
Pentru un bloc de text, este posibil să setați tipul de chenar și de umplere a zonei interioare, metoda de împachetare a textului în jurul blocului, blocurile de text pot fi legate în așa fel încât textul, pe măsură ce este umplut un bloc, să înceapă să curgă într-un altul, care este necesar atunci când se creează documente mari cu mai multe pagini.
functie importanta sistemul este suport de masă. Spre deosebire de tabelele Word familiare, tabelele Publisher sunt obiecte independente, la fel ca imaginile sau casetele de text. În rest, acțiunile cu tabelele acestor două aplicații (imbinarea / împărțirea celulelor, umplerea interiorului și formatarea) sunt aproape aceleași.
Un alt element important al sistemului de documente sunt desene. Publisher, ca și alte aplicații Office, acceptă desene atât intern (aceasta include AutoShapes și obiecte WordArt), cât și importate din fișiere externe.
Pentru desen pe pagini elemente repetate(subsol, numere de pagină, data curentă) sistemul oferă un mecanism de pagini de fundal (pagina principală). Când sunt afișate, paginile principale par a fi suprapuse pe cea de fundal, în urma căreia se obține efectul dorit. În Publisher, este foarte ușor nu numai să navighezi între paginile principale și de fundal, ci și să muți orice obiect între ele.
Publisher oferă verificarea ortografică similară cu Office, scrierea cu silabe automate și suport pentru tezaur, împreună cu un expert îmbunătățit pentru importarea documentelor Word. Folosind-o, puteți crea cu ușurință o publicație în format Publisher dintr-un document Word, păstrând în același timp formatarea și grafica încorporată a originalului. În același timp, nu este o problemă să aplicați setările interne Publisher întregului document importat: setări generale de publicație, font și scheme de culori.
Pe lângă cele denumite, programul include și alte funcții împrumutate de la Office: o previzualizare a unei publicații înainte de imprimare, o funcție de recuperare a unui accident de document și salvare în fundal, un sistem de prompt îmbunătățit și acces simplificat la actualizările produsului prin intermediul site-ului web al dezvoltatorului.
Selectarea unui șablon de document
La pornire, pornește automat Microsoft Publisher Catalog, care oferă o gamă de peste 2 mii de șabloane de publicații. Setul include șabloane pentru broșuri și site-uri Web, comunicate de presă, cărți de vizită, etc. Utilizatorul trebuie pur și simplu să selecteze șablonul potrivit.
Un expert special pentru publicații rapide permite utilizatorilor să seteze diferite opțiuni de design pentru un document de o pagină, reducând foarte mult timpul necesar pentru a-l crea.
Programul economisește timp utilizatorului prin crearea unui profil personal care conține nume, adresă, numere de telefon și fax la crearea primei publicații. Aceste informații sunt apoi utilizate în documentele ulterioare atunci când lucrați cu Publisher.
Lucrați în mediul familiar MS Office
Interfața Publisher este realizată în același stil ca și alte aplicații MS Office, incluzând diverse meniuri, pictograme și link-uri. Pentru a asigura coerența stilistică între documente, multe dintre șabloanele de design de la Publisher sunt disponibile pentru alte aplicații Office, cum ar fi Word, FrontPage și PowerPoint.
Sunt utilizate toate instrumentele OfficeArt, inclusiv efectele de transparență și volum.
Barele de instrumente și meniurile sunt configurate în același mod ca și în alte programe ale pachetului Microsoft Office XP.
Sarcini tipice
Domenii de activitate pentru formatarea publicației.
În zonele de activitate Publicație nouăȘi Setarea de publicareșabloanele de design, schemele de culori, schemele de fonturi și alte instrumente de marcare sunt consolidate într-un set afișat lângă publicație. Când selectați o opțiune în panoul de activități, publicația este actualizată imediat.
Pentru a deschide pagina principală, procedați în felul următor.
În meniu Vedere selectați o echipă Pagina principală.
Comutarea între pagina principală și primul plan
În meniu Vedere selectați o echipă Pagina principală. Pentru a reveni în prim-plan, selectați din nou comanda Pagina principală, debifând astfel caseta de lângă ea.
Cum să ascundeți fundalul paginii master pentru o singură pagină
- Navigați la pagina în care doriți să ascundeți textul sau imaginile plasate în fundal. În meniu Vedere selectați o echipă Ignorați pagina de pornire.
Depanați paginile principale
1. Nu mai este nevoie de o extensie de două pagini.
În meniu Locație selectați o echipă Ghiduri de marcare.
Debifați Creați două fundaluri cu ghidaje de oglindă.
Acum toate paginile din publicație vor folosi fundalul din partea dreaptă.
2. Un obiect situat pe pagina principală nu apare pe toate paginile publicației
Se poate întâmpla ca un obiect situat în fundal să fie ascuns de un obiect aflat în prim-plan. Dacă acest obiect nu este important, faceți-l transparent.
Selectați un obiect.
Apăsați tastele CONTROL+T.
3. Modificările efectuate pe pagina principală nu sunt afișate pe toate paginile publicației
Poate că publicația folosește o răspândire, ca o carte. Aceasta înseamnă că oferă fundaluri pentru paginile situate atât pe partea stângă, cât și pe partea dreaptă. Poate fi necesar să faceți modificări fundalurilor ambelor vizualizări.
Navigați la pagina din publicație care nu a afișat modificările.
În meniu Vedere selectați o echipă Pagina principală.
Faceți modificările necesare.
Cadre de text
Aplicația Microsoft Publisher vă permite nu numai să introduceți text, ci și să setați plasarea acestuia pe pagină. Tot ce trebuie să faceți este să creați un cadru de text, să introduceți text în el și apoi, dacă este necesar, să mutați cadrul sau să-l redimensionați.
Dacă textul nu se încadrează în cadrul de text, Publisher îl poate potrivi automat reducând dimensiunea fontului. Pentru a continua textul în altă parte a publicației, cadrele sunt legate între ele.
Textul din cadre legate „curge” dintr-o casetă în alta. Pentru confortul cititorului, pot fi adăugate indicații către următoarea secțiune. Un lanț de cadre înrudite se numește articol.
Creați un cadru de text
Pe bara de instrumente Obiecte apasa butonul Inscripţie sau Inscripție verticală.
În publicația dvs., poziționați indicatorul acolo unde doriți să fie unul dintre colțurile textului și trageți-l în diagonală până când aveți un cadru de text de dimensiunea dorită.
Set de date personale
Un set de date personale conține date despre utilizator, locul de muncă și organizația acestuia. Aceste informații pot fi salvate la crearea unei publicații, astfel încât să nu fie nevoie să le introduceți de fiecare dată.
Aplicația Microsoft Publisher oferă patru seturi de date personale:
locul principal de muncă;
loc suplimentar de muncă;
altă organizaţie;
casă şi familie.
Fiecare postare nouă folosește un set implicit de date personale. Cu toate acestea, utilizatorul poate aplica publicației un set diferit de date personale.
Fiecare set de date personale conține opt componente:
poziţia;
denumirea organizaţiei;
informații suplimentare;
telefon, fax, adresa de e-mail;
emblemă;
schema de culori.
După ce instalați Publisher, componentele setului de date cu caracter personal conțin informații în mod implicit. Datele din componentă pot fi modificate.
Orice componentă individuală poate fi inclusă într-o publicație de mai multe ori, dar fiecare componentă poate conține un singur tip de date. De exemplu, puteți introduce numele organizației pe fața și spatele unei cărți poștale, dar nu puteți include atât numele organizației, cât și adresa acesteia în aceeași componentă. Orice date trebuie să fie conținute în propria sa componentă.
Dacă utilizatorul modifică informațiile dintr-o componentă de date cu caracter personal, atunci toate componentele de tipul specificat vor fi actualizate în publicația curentă. De exemplu, dacă schimbați numele, atunci toate componentele de acest tip din publicație se vor schimba și ele.
Adăugarea unei componente de date personale la o publicație
În meniu Introduce selectați o echipă Date personale. Apoi selectați componenta necesară.
Dacă este necesar, modificați datele, mutați componenta sau redimensionați-o.
Adăugarea și eliminarea unei scheme de culori dintr-un set de date cu caracter personal
Adăugarea unei scheme de culori la un set de date personale
În meniu Editați | × selectați o echipă Date personale.
În câmp, evidențiați setul de date personale pe care doriți să îl editați. În câmp Scheme de culori faceți clic pe caseta de selectare Activați Schema de culori. Pentru a alege o schemă de culori pentru publicația tipărită sau publicația web, faceți clic pe săgeata din Pentru publicațiile tipărite sau Pentru publicare pe web, apoi alegeți o schemă de culori. Faceți clic pe butonul Reîmprospăta.
Note
- Schema de culori pe care o alegeți va fi aplicată postării curente și tuturor postărilor viitoare asociate cu acel set de date personale. După apăsarea butonului ReîmprospătaReîmprospăta
Eliminarea unei scheme de culori dintr-un set de date personale
În meniu Editați | × selectați o echipă Date personale. În câmp Selectați un set de date personale de editat specificați setul de informații personale pe care doriți să îl modificați. În câmp Scheme de culori faceți clic pe caseta de selectare Activați Schema de culori. Faceți clic pe butonul Reîmprospăta.
Note
- Schema de culori este eliminată din setul de date cu caracter personal, dar nu și din publicație. Pentru a schimba schema de culori, selectați din meniu Format comanda Scheme de culori. După apăsarea butonului Reîmprospăta toate datele personale din publicație vor fi actualizate cu setul specificat. Dacă modificați datele personale direct în publicație și apoi faceți clic pe butonul Reîmprospăta, datele personale modificate în publicație vor fi restaurate.
Schimbați dimensiunea unei postări
În meniu Fişier selectați o echipă Setările paginii. Faceți clic pe fila marcaj. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În listă Tip publicație selectați tipul de publicație dorit și faceți clic pe butonul Bine.
În listă Tip publicație Selectați Alte dimensiuni, introduceți valorile necesare în câmpuri ÎnălţimeȘi Lăţimeși apăsați butonul Bine.
Sarcini practice:
1. Pentru a începe crearea unei publicații, trebuie să decideți asupra subiectului publicației, ghidat de instrucțiunile profesorului.
3. Folosind instrucțiunile pentru crearea publicațiilor (în partea teoretică) folosind vrăjitorul, trebuie să creați o nouă publicație .
4. De exemplu, subiectul publicației noastre este „Anotimpurile”. Când creăm, vom folosi aspectul de design al publicației Frunze.
6. Plasați indicatorul mouse-ului în caseta de editare a paginii principale.
7. În meniul Vizualizare, activați meniul Acasă.
8. Setați fundalul paginii Umplere gratuită a imaginii, pentru asta în meniu Format selectați o echipă fundal.
9. Apoi reveniți la meniu Vedere, debifați linia Pagina principală.
10. Plasați cursorul mouse-ului în caseta de text pentru a edita legenda, ștergeți conținutul. Introduceți text. În mod similar, modificați textul legendei de sub imagine.
12. Pe măsură ce finalizați publicația, nu uitați să salvați în mod constant documentul.
13. Sfârșitul orei.
Sarcină suplimentară
Adăugați o componentă de date personale la publicația pe care ați creat-o.
Modificați dimensiunea specificată a publicației. Lățimea paginii 25 cm, înălțime - 21 cm, orientare - peisaj. Cum va arăta pagina de pornire?
întrebări de testare
Enumeraţi principalele modalităţi de creare a publicaţiilor
Care este extensia fișierelor create în MS Publisher?
Care este pagina principală?
Cum comutați între pagina principală și primul plan?
Cum se creează un cadru de text?
Câte seturi de date cu caracter personal sunt furnizate în MS Publisher?
Fiecare set de date personale conține …….. componente?
Care sunt componentele? Transfer.
Cum adaug informații personale la o publicație?
Cum pot schimba dimensiunea unei publicații?
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
Pregătirea publicării în sistemul de desktop publishing MS Publisher. Elementele principale ale interfeței programului. Caracteristici versiuni 2003, 2007, 2010. Realizarea unui manual metodologic pentru realizarea unei broșuri, buletin. Selectarea unui șablon de document. Desenarea diagramelor.
lucrare de termen, adăugată 12.06.2013
Posibilitati de creare a unei carti de vizita folosind Microsoft Word 2003 si Microsoft Publisher 2003. Cerinte pentru proiectarea unei carti de vizita. Principalele versiuni ale aspectului cărții de vizită. Selectarea designului și formatării optime a cărții de vizită.
lucrare de termen, adăugată 03.06.2012
Programe pentru crearea unui site web. Creați un site web folosind Microsoft Office Publisher. Bazele limbajului HTML, structura acestuia. Metode de formatare hipertext. Tehnologia de creare a site-ului „Regiunea Ryazan” folosind programul Microsoft Office Publisher.
lucrare de termen, adăugată 29.05.2012
Editarea tehnică a textului, elaborarea broșurilor informative în Microsoft Publisher 2003. Principalele caracteristici ale interfeței și capacitățile tehnologice ale programului, precum și tehnologia de dezvoltare a broșurii „Licitații pe internet” în Microsoft Publisher 2003.
lucrare de termen, adăugată 25.01.2013
Atribuit la capacitatea sistemului vizual Microsoft Office Publisher 2003. Suport pentru abilități profesionale. Interfața robotului cu un sistem formidabil. Crearea de publicații de la zero. Varianta de machete și șabloane. Echipament de siguranță pentru operator.
test, adaugat 02.03.2011
Necesitatea creării unui dicționar de tehnologie pentru școlari. Principalele etape, cerințe și caracteristici ale creării unui dicționar electronic. Utilizarea analizei morfologice pentru decorare și design. Principii de creare a paginilor web în Microsoft Publisher.
munca de creatie, adaugat 17.11.2009
Aplicațiile Microsoft Office, scopul lor. Funcții Word: crearea de text, lucrul cu tabele, diagrame, imagini; puterea foilor de calcul Excel. Crearea unei prezentări în PowerPoint; manager personal Outlook; sistem de publicare Editor.
lucrare de termen, adăugată 11.12.2012
Printre programele familiei Microsoft Office, sistemul de layout Microsoft Publisher (cea mai recentă versiune este Publisher 2000), care este inclus în ediția extinsă a pachetului Microsoft Office, ocupă unul dintre locurile principale. Utilizatorii care lucrează cu acest program, de regulă, notează nivelul ridicat de confort și cele mai largi posibilități.
Microsoft Publisher este un sistem de layout de text (uneori aceste programe sunt numite sisteme de publicare desktop), care din punct de vedere al funcționalității nu este inferior liderilor recunoscuți printre produsele profesionale din această clasă, precum Adobe PageMaker sau Corel Ventura Publisher. La fel ca majoritatea produselor din familia Microsoft Office, Publisher este disponibil în mai multe versiuni localizate, în special, există o versiune rusă.
După cum știți, Microsoft Office include un alt instrument puternic pentru lucrul cu texte - procesorul de text. Cu toate acestea, Word este destinat în principal pentru a crea documente care au o structură destul de simplă și nu are multe dintre caracteristicile specifice inerente sistemelor de layout reale.
Lucrul cu Microsoft Publisher este similar cu lucrul cu majoritatea altor sisteme de layout, doar că poate chiar mai ușor. Documentele editorului (fișiere cu extensia *.pub, numite publicații) constau în pagini care conțin elementele principale ale programului - blocuri de text, tabele, obiecte WordArt și OLE, desene (în format intern și importate) și altele.
Publicațiile în Publisher pot fi create într-o varietate de moduri. Puteți crea o publicație folosind vrăjitorul, de la zero, dintr-o publicație existentă sau dintr-un șablon.
Cea mai convenabilă modalitate este de a crea o publicație folosind vrăjitorul. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu Fișier > Nou. Ajungeți la fereastra catalogului de publicații, în care trebuie să selectați pagina „Asistent de publicare” și pe ea - un anumit tip de publicație. Publisher oferă un set cu adevărat inepuizabil de șabloane pentru crearea documentelor dvs. Acestea sunt buletine informative, cărți poștale, reclame, site-uri web și zeci de alte tipuri de publicații. Mai mult, în multe tipuri există mai multe subtipuri de șabloane concepute pentru a satisface fiecare gust. Odată ce publicația a fost creată folosind expertul, puteți începe să faceți modificări suplimentare. O vedere tipică a unui document deschis este prezentată în ilustrație.
Obiecte de bază Microsoft Publisher 2000
Lucrul cu Microsoft Publisher nu este mai dificil decât să scrii sau să desenezi manual pe o coală de hârtie. Este suficient să cunoașteți câteva elemente principale incluse în documentele programului și reguli simple de manipulare a acestora.
Obiectul principal al Publisher este un cadru de text (bloc). Un cadru este un container care conține text sau alte obiecte. Spre deosebire de Microsoft Word, atunci când creați un document Publisher „gol”, nu puteți introduce text imediat. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați un cadru de text pe pagină. Pentru a plasa un cadru, trebuie doar să faceți clic pe butonul cadru din bara de instrumente principală și să faceți un al doilea clic pe pagină.
După aceea, puteți introduce text în cadrul care apare. Publisher vă permite să efectuați acțiunile obișnuite pentru sistemele de aspect cu text: setați diverse atribute de caracter și proprietăți de paragraf. Puteți seta distanța dintre rânduri, spațiul de caractere, plasarea tabulatorilor și alte proprietăți. Textul din cadru poate fi aliniat nu numai orizontal (metode tradiționale de aliniere: dreapta, stânga, centru și lățime), ci și vertical - plasat în partea de sus a cadrului, în jos sau în mijloc. De asemenea, puteți plasa text în mai multe coloane. La fel ca Microsoft Word, Publisher vă permite să introduceți liste cu marcatori și numerotate.
Programul implementează un mecanism pentru curgerea textului de la un cadru la altul. Dacă trebuie să introduceți text mare care se întinde pe mai multe pagini, nu este necesară nicio acțiune suplimentară. Când textul pe care îl introduceți nu se încadrează în cadru, programul vă va solicita să creați o pagină nouă și un nou cadru pe ea. Dacă utilizatorul acceptă această sugestie, Publisher se ocupă de totul odată: crearea unei pagini noi cu un chenar nou și conectarea chenarelor, astfel încât textul introdus să poată fi introdus din chenarul umplut în cel nou. Puteți refuza să creați automat un cadru și o pagină: în acest caz, textul va intra în zona de overflow și nu va fi vizibil pe pagină. Cadrele legate la început și la sfârșit sunt marcate cu marcatoare speciale.
Programul acceptă principiul care este comun pentru majoritatea sistemelor de layout: paginile noi nu sunt create sau șterse automat, utilizatorul trebuie să informeze sistemul despre fiecare adăugare și ștergere.
Cadrul de text este un obiect cu care puteți efectua acțiuni ca și cum ar fi o singură entitate: mutați, rotiți într-un unghi arbitrar, modificați înălțimea și lățimea, ștergeți. Pentru cadru, puteți seta tipul de umbră, umplere și chenar.
Un alt element important al Publisher sunt tabelele. Inserarea unui tabel într-un document este la fel de simplă ca și inserarea unui cadru de text. Cu primul clic, selectați instrumentul Tabel din bara de instrumente corespunzătoare, apoi desenați cadrul exterior al tabelului pe foaia de publicare. După aceea, programul deschide un expert care vă permite să selectați tipul de design al tabelului, numărul de rânduri, coloane și alte caracteristici. Forma mesei după crearea sa poate fi variată în limite foarte largi. Puteți adăuga și elimina rânduri și coloane, puteți modifica dimensiunea acestora. Pentru celule, puteți alege tipul de umplere (culoare, textură sau model), tipul de încadrare (chenaruri), iar pentru textul sau obiectele interne - toate opțiunile de formatare și aliniere oferite de sistem. O masă poate fi decorată cu o umbră și formatată ca o altă masă.
Publisher acceptă, de asemenea, includerea de imagini în documentele sale. Pentru a insera o imagine, trebuie mai întâi să creați o ramă, apoi, după ce ați selectat-o, selectați elementul de meniu corespunzător. Imaginile pot fi introduse în documente fie din colecția internă a programului, fie importate dintr-un fișier grafic. Publisher are o colecție extinsă încorporată de imagini pentru aproape toate subiectele. Pe lângă imagini, există o colecție încorporată de sunete WAV și clipuri animate GIF (sunetele și clipurile sunt folosite pentru a fi încorporate în paginile WEB).
Programul importă grafică din fișiere din principalele formate populare: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX și altele. Cu imaginea inclusă în document, puteți efectua o varietate de acțiuni. Puteți să îi dați o nuanță specială, să adăugați un chenar, să setați tipul de împachetare a textului, să creați un efect de umbră, să schimbați dimensiunea. Imaginile pot fi scalate și decupate, lăsând vizibilă doar o parte din imaginea originală.
Publisher are un instrument pentru a desena forme simple - linii, dreptunghiuri, săgeți, ovale și altele. În ceea ce privește crearea de forme, capacitățile Publisher sunt ceva mai modeste decât cele ale Microsoft Word, care are o selecție mult mai largă de forme.
Puteți insera obiecte OLE din alte aplicații în documentele Publisher. Dacă, de exemplu, trebuie să creați un document care să conțină formule sau diagrame, puteți utiliza aplicații din instrumente suplimentare Microsoft Office - aplicații Microsoft Equation Editor (pentru inserarea formulelor) și Microsoft Graph (pentru trasarea diagramelor).
Acum puțin despre principiile generale de plasare și afișare a obiectelor. Publisher acceptă stratificarea obiectelor în documentele sale. Aceasta înseamnă că toate obiectele (cadre de text, imagini și altele) plasate pe paginile documentului par să atârne în spațiu tridimensional, adică nu numai poziția în planul paginii (de exemplu, coordonatele de sus colțul din stânga) este setată pentru ei, dar și înălțimea plasării lor deasupra paginii.
Trebuie spus că stratificarea reală (cum ar fi, de exemplu, în Adobe Photoshop) nu este acceptată în Microsoft Publisher. Dar acest lucru, în general, nu este necesar, deoarece pentru a descrie obiecte în spațiul tridimensional, este important să se cunoască doar poziția relativă a acestora. Această abordare este implementată în program. Pentru obiectele care se suprapun, puteți seta poziția relativă specificând care obiect se află în prim-plan, care este în al doilea și așa mai departe. Dacă obiectele nu se suprapun, atunci setarea locației pentru ele, desigur, nu le afectează în niciun fel aspectul.
Pentru obiecte, pe lângă locație, este prevăzută și o funcție de aliniere.
on vă permite să plasați mai multe obiecte de-a lungul unei linii orizontale sau verticale sau să le aliniați simetric în jurul unei axe. Pentru a aplica alinierea, selectați mai multe obiecte (făcând clic pe ele cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Shift) și selectați elementul de meniu Locație > Aliniere obiecte, apoi setați tipul de aliniere în fereastra care apare.
Publisher are un instrument încorporat care este indispensabil atunci când se creează o serie de publicații de același tip (de exemplu, când se creează numere ale unui ziar sau reviste). Acest instrument, Biblioteca Layout, servește ca depozit pentru diverse elemente de program utilizate frecvent. Biblioteca Layout este formată din trei părți: Secțiuni, Aspecte de obiecte și Obiecte utilizator. Secțiunile și machetele de obiecte sunt obiecte prestabilite Publisher (sau grupuri de obiecte) pe care le puteți utiliza pentru a crea articole de papetărie, calendare, reclame, sigle și alte publicații. Aceste părți ale bibliotecii de aspect vin împreună cu programul, dar pot fi editate sau eliminate cu ușurință. Obiectele utilizator fac parte din biblioteca care este creată în întregime de utilizator și stocată în fișierul de publicare. Toate obiectele utilizate frecvent sunt de obicei plasate în această parte pentru a nu le crea din nou în viitor, ci pentru a le extrage din biblioteca de layout. Obiectele utilizator create într-o publicație pot fi transferate în oricare alta.
Pentru a crea elemente ale publicației, repetate pe fiecare pagină, programul oferă un așa-numit fundal. Fundalul este pagina pe care este suprapusă fiecare pagină din prim-plan. De obicei, numerele de pagină, anteturile și subsolurile, riglele care separă anteturile și subsolurile de pagină, numele companiilor și siglele, filigranele sunt aplicate pe fundal - desene palide care servesc ca fundal al documentului. Comutarea între prim-plan și fundal se face apăsând Ctrl+M. Dacă se dorește, afișarea fundalului pentru paginile selectate poate fi dezactivată.
La fel ca toate programele pachetului Microsoft Office, Publisher este strâns legat de capabilitățile WEB. Programul are toate instrumentele pentru a crea pagini WEB profesionale, a le aduce pe site-uri WEB și a plasa noduri pe net.
Site-urile WEB sunt create cel mai convenabil folosind vrăjitorul menționat la începutul articolului. Publisher conține multe machete pentru noduri de diferite naturi - de la strict formal la umoristic și distractiv. Utilizatorul selectează o schemă de culori, un tip de marcare, introduce date personale și setează alți parametri ai site-ului. După ce creează un nod pe baza aspectului, încep să-l editeze: introduc hyperlinkuri, adaugă pagini, text și grafică. Este de remarcat faptul că, pentru a crea site-uri WEB în Publisher, nu este absolut necesar să cunoașteți limbajul HTML și alte subtilități ale designului WEB!
Puteți oferi paginilor dvs. WEB funcționalitatea necesară care oferă feedback persoanelor care navighează pe site-ul dvs. pe Web. Pentru aceasta, este prevăzut să adăugați formulare de dialog la paginile WEB. Toate elementele de bază pentru organizarea introducerii datelor în paginile de Internet (dependente și casete de selectare, câmpuri de introducere, liste, butoane de confirmare și resetare) sunt disponibile în Publisher. Pentru a adăuga un element de intrare interactiv într-o pagină, mai întâi inserați un formular de introducere și apoi includeți toate elementele dorite în formular. Pentru a gestiona elementele de formular și pentru a citi date, fiecăruia îi este atribuită propria etichetă și valoare.
Datele completate pe Web în formă electronică pot fi trimise proprietarului paginii în mai multe moduri. Publisher acceptă următoarele metode pentru o astfel de redirecționare:
Salvarea datelor pe serverul WEB. Dacă alegeți această metodă, trebuie să specificați fișierul în care vor fi stocate datele.
Trimiterea datelor prin e-mail. Aceasta specifică adresa la care va fi trimis mesajul.
Preluați datele utilizând un program furnizat de un furnizor de servicii de internet. Dacă furnizorul dvs. acceptă această funcție, este logic să o utilizați. Pentru a seta această metodă, introduceți adresa programului de expediere și câmpurile - Obțineți și Postați, specificate de furnizor.
Pentru a utiliza primele două metode, serverul pe care publicați site-ul dvs. trebuie să accepte Microsoft FrontPage Server Extensions (rețineți că majoritatea serverelor au această proprietate).
Vă puteți vizualiza lucrarea chiar înainte de publicare într-un browser de Internet, transferând paginile pe care le editați direct din Publisher în acesta. După efectuarea tuturor modificărilor, nodul creat poate fi plasat pe server. Programul vă permite să publicați noduri în foldere WEB, să utilizați redirecționarea FTP pentru găzduire sau să salvați noduri pe o unitate intranet locală. Dacă aceste opțiuni nu sunt disponibile, site-ul poate fi salvat într-un folder obișnuit de pe computerul personal și găzduit ulterior pe Web.
Publisher are instrumente puternice încorporate pentru a interacționa cu surse de date externe și pentru a crea documente cu un anumit scop funcțional cu ajutorul lor. Vorbim despre fuziunea datelor - o caracteristică care vă permite să creați plicuri, autocolante, adrese și alte publicații utilizate în corespondența în bloc pe baza datelor externe.
Când creați documente pe baza unei îmbinări, mai întâi definiți sursa de date.
Publisher acceptă multe formate externe: Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, fișiere de bază de date Paradox, foi de calcul Microsoft Excel, fișiere text delimitate. De asemenea, puteți selecta o listă de contacte Outlook ca sursă de date. Dacă nu există o sursă externă de date, puteți crea una direct în Publisher. Programul vă permite să creați o listă de adrese - baza de date internă a Publisher.
După specificarea unei surse de date, codurile de câmp din această sursă sunt inserate în document. Câmpurile pot fi, de exemplu, prenume, prenume, adrese și așa mai departe.
Toate atributele de formatare a textului pot fi aplicate câmpurilor sursei de date dintr-un document. Ultimul pas în crearea documentelor este îmbinarea și apoi vizualizarea (sau tipărirea) rezultatelor.
Documentele pot include înregistrări din baza de date, selectate după orice criteriu. Pentru a face acest lucru, programul prevede utilizarea filtrelor; în plus, înregistrările pot fi sortate în ordinea dorită.
Versiunea rusă a Publisher acceptă instrumente de verificare a tipului și de separare prin silabe pentru trei limbi (rusă, engleză și ucraineană). Ca și în cazul Microsoft Word, verificarea ortografică se poate face în fundal. În timpul verificării antecedentelor, cuvintele care nu sunt incluse în dicționar sunt subliniate. Din păcate, verificarea gramaticală și suportul tezaurilor nu sunt incluse în program.
Programul are capabilități avansate de export-import de fișiere. Publisher citește fișiere în multe formate de text populare: text simplu, RTF, Microsoft Word pentru Windows și Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (până la versiunea 8.0), Microsoft Excel. Vă puteți salva lucrarea atât în format Publisher (actuală și anterioară, versiunea a 98-a), cât și în formate RTF, Word, text simplu sau PostScript.
Pentru a vă transfera publicația către alte persoane (de exemplu, la redacție), programul prevede împachetarea documentelor. Acest instrument este conceput pentru a oferi aceeași experiență de publicare pe toate computerele. Pe lângă documentele în sine în format *.pub, fonturile utilizate în publicație și graficele asociate sunt păstrate în timpul ambalării. Pachetul împachetat include un program de despachetare, instrucțiuni de despachetare și fișierele împachetate în sine cu extensia *.puz.
Și în concluzie, să spunem câteva cuvinte despre interfața programului și capacitățile sistemului de ajutor.
Programul, ca toate aplicațiile Microsoft Office, are o interfață prietenoasă, intuitivă. Execuția funcțiilor de bază este susținută de vrăjitori, ceea ce reduce erorile utilizatorului la minimum.
Accesul la funcții se realizează, de regulă, în trei moduri: prin meniu, bare de instrumente și prin „taste rapide”. Trebuie spus că interfața Publisher nu este la fel de flexibilă ca interfața aplicațiilor din pachetul Office principal. De exemplu, nu puteți modifica setul de butoane din bara de instrumente și elemente de meniu. Cu toate acestea, acest lucru nu creează nicio problemă pentru utilizator: toate elementele de interfață sunt optimizate pentru confort maxim.
Publisher Help (în format HTML) oferă informații complete despre toate caracteristicile și funcționalitățile sistemului. Este cel mai bun tutorial despre cum să utilizați programul: este puțin probabil să aveți întrebări despre funcționarea Publisher care nu sunt acoperite în sistemul de ajutor cu exhaustivitate.
După cum puteți vedea, în această clasă de programe - în clasa sistemelor de publicare - Microsoft Corporation este pe primul loc. Prin urmare, cititorul interesat, aparent, va trage singur concluzii suplimentare: dacă trebuie să alegeți un pachet profesional pentru publicare, Microsoft Publisher 2000 poate deveni concurentul numărul unu.
Scopul și tehnologia muncii în MS Publicher
