Водещото решение за автоматизиране на производствени процеси и изчисляване на разходите. И ако по отношение на подсистемата за управление на производството има очевидна празнина с предишното водещо решение 1C:UPP, то по отношение на изчисляването на разходите продуктът поставя много въпроси пред внедрителя. Можете да видите класификацията на разходите в програмата 1C:ERP на фигура 1.
Нека да разберем как да използваме функционалността на 1C: ERP за компании, които имат сложна схема за отчитане на разходите, но не поддържат оперативно счетоводство на производството.
Ярък пример са генериращите компании.
Входящи бизнес ограничения
Фигура 1 - Класификация на разходите в 1C:ERP
За отчитането на първичните разходи основният критерий за качество на продукта е наличието на възможно най-много възможни анализи. Колкото повече анализаторите на клиента вземат предвид настройките на програмата без участието на програмист, толкова по-високо е качеството на продукта. 1C:ERP в този контекст предизвиква смесени чувства: от една страна, има много анализатори, от друга, използването на някои от тях е ограничено. Каним ви да разгледате всеки от тях по-подробно.
|
не |
Счетоводен анализ |
Независима индикация |
Характеристики на употреба |
|
Организация |
Няма функции |
||
|
Област на дейност |
Няма функции |
||
|
Подразделение |
Няма функции |
||
|
Разходна позиция |
Няма функции |
||
|
Анализ на разходите |
Да, ограничено |
За всяка разходна позиция може да бъде избрана само една опция за анализ на разходите. Има 4 варианта за производствени разходи:
Стойността на анализа може да бъде посочена в документи за първично отразяване на разходите. |
|
|
Разходна позиция |
|
||
|
Група (вид) продукти |
|
Ако по правило не възникват трудности при използването на първите четири аналитики, тогава възможностите за използване на останалите три не са толкова очевидни. Нека разгледаме по-отблизо примерите
Пример №1
Клиентът е автотранспортна компания с няколко стотин дълготрайни актива в баланса. Жизнено важно е клиентът да вземе предвид разходите за ремонт на всеки обект. Трябва да можете да посочите конкретен дълготраен актив при отразяване на разходите, за да можете след това да анализирате обобщената информация в отчетите.
Решение
Пример №2
Клиентът е автотранспортна фирма. Дейността на клиента е транспорт, товаро-разтоварна дейност на различни товари. Финансовата служба на предприятието изчислява себестойността на всяка предоставена услуга, докато разходите за амортизация се разпределят само за транспортни услуги.
Опции за решения
|
Създайте аналитична счетоводна група „Транспортни услуги“, посочете я в картите с позиции „Услуги за товарен транспорт“, „Услуги за тежък автопарк“. Пускането на услуги трябва да бъде отразено в документите „Производство без поръчка“, а амортизационните разходи трябва да бъдат включени в разходната позиция „Амортизация на оборудването“. При приключване на месеца, в документа „Разпределение на разходите по себестойността на продукцията” за разходна позиция „Амортизация на оборудване” посочете филтър за продуктова група „Транспортни услуги”. |
Пускането на услуги трябва да бъде отразено в документите „Производство без поръчка“, а амортизационните разходи трябва да бъдат включени в разходната позиция „Амортизация на оборудването“. При затваряне на месеца в документа „Разпределение на разходите за себестойността на продукцията“ за позицията на разходите „Амортизация на оборудването“ посочете продуктите в раздела „За освобождавания без ръчни поръчки“ в документа „Разпределение на разходите за себестойността на производството”. |
Пример №3
Клиентът е завод за производство на метални конструкции. В Цех №1 има 7 лентови машини. Когато изчислявате себестойността на продуктите, произведени в тази работилница, трябва:
- Разходите за амортизация на лентови машини са включени в калкулационната позиция „Производствени разходи“.
- Разходите за амортизация на сградата на цеха са включени в калкулационната позиция „Общи производствени разходи“.
Финансовата служба се нуждае от това, за да анализира структурата на разходите по статии на разходите.
Решение
Пример №4
Повтарят се условията от Пример № 3, но клиентът добавя 2 изисквания - да не се дублират разходни позиции и да се посочи калкулационната позиция в първичните разходно-счетоводни документи.
Решение
Пример №5
Труден случай. Клиентът е завод за производство на метални конструкции. Клиентът трябва да използва няколко анализа за първоначално отразяване и разпределение на разходите: „Обект“, „Продукти“, „Какултурна позиция“, „Контрагент“. Допълнителни изисквания:
- Забрана за дублиране на разходни позиции.
- Забрана за създаване на технически звена (т.е. звена, които не са включени в организационната структура на предприятието).
- Анализите „Контрагент“ и „Продукт“ се използват само за разходната позиция „Разходи за транспорт и доставка“; аналитиките „Обект“ и „Калкулационна позиция“ се използват за всички разходни позиции.
Решение
Имате ли някакви въпроси? Обърнете се към специалист
Системна интеграция. Консултиране
Е, да започваме.
Разходите в системата могат да бъдат " номенклатура"И" статия по статия" Например закупеният материал за производството на нашите продукти е цена на артикула, цена което се отчита в системата в количествено и общо изражение. Но например разходите за доставка на този материал до нас са детайлизирани разходи– цена взети предвид в системата само в общото съотношение.
Всички детайлизирани разходи или приходи, отбелязваме дори от името, са придружени в системата от „разходна позиция“ и „приходна позиция“,съответно. Това е статията, която ще определи как този или онзи разход/приход ще бъде взет предвид в системата и за да настроим правилно счетоводството, първо трябва да конфигурираме правилно тази статия.
- Включване на TRP в цената на стоките.
Нека се обърнем към нашата първа задача - отражение в системата разноски за ТЗР.
Работата по транспорта и доставките е наш разход, така че вие и аз трябва да създадем разходна позиция. Ние създаваме:
Първото нещо, което вие и аз трябва да направим, е да посочим „ Опция за разпространение» .
Опцията за разпределение определя „къде“ ще бъдат разпределени разходите в контекста на тази позиция. Има няколко от тях и всеки има своите специфики. Когато изберете една или друга опция, съставът на полетата във формата се променя.
Описание на опциите за разпространение можете да видите по-долу в теоретичната част, но сега, за да разрешим първия си проблем, ще направим следната корекция на статията:
Разходите, взети предвид според опцията за разпределение „към себестойността на стоките“, се включват в себестойността закупени стоки.
В полето „правило за разпределение“ посочваме спрямо какво ще бъде разпределена сумата на разходите (реших да разпределя пропорционално на количеството):
В секция „вид анализ” посочваме допълнителни счетоводни детайли – по отношение на това какъв разход ще бъде взет допълнително предвид; е с информативен характер; ще бъдат посочени в табличните части на документите; не засяга изчисляването на разходите за продукта; В контекста на този анализ можете да анализирате разходите в специализирани отчети. Например, бих искал да водя записи по доходи: 
И така, създадохме статия за отчитане на стоки и материали. Сега нека се опитаме да разберем как ще изглежда всичко това на практика.
Първият е самото възникване на тази детайлизирана цена и ние ще я запишем с помощта на документа „Получаване на услуги и други активи“:
Нека разгледаме по-подробно табличния раздел „разходи и други активи“: в полето „съдържание“ описваме съдържанието на получената услуга; в полето „разходна позиция“ изберете създадения от нас артикул за отчитане на материали и оборудване; в полето „Аналитика“ посочваме касовата бележка за стойността на стоките, за които искаме да бъдат разпределени разходите, тоест стойността на получените стоки, съгласно тази фактура, ще бъде увеличена с цената на разхода пропорционално към количеството.
Сега нека проверим със съответните отчети: нека да разгледаме отчета за „приходи / разходи“
И след процедурата за приключване на месеца, ще можем да видим в отчета за себестойността на стоките сумата, включена в себестойността на закупените стоки:
- Отчитане на приходите от доставка на стоки на клиент
Сега нека внедрим решението на втория ни проблем в системата - отражението доходи, получени от услугите, които предоставяме при доставката на произведените от нас продукти до клиента.
Отново, първото нещо, което трябва да направим, е да създадем елемент на дохода, в контекста на който системата ще вземе предвид сумите на приходите:
Така получаваме отражение на разпределението на тази сума в дохода:
IN
4. Теоретична част. Опции за разпределяне на разходни позиции:
« За цената на стоките» - разходите, взети предвид при тази опция, са включени в стойността на закупените стоки. В полето „правило за разпределение“ посочваме каква ще бъде разпределена сумата на разходите по отношение на: количеството стоки, тяхната цена и др. За този тип, например, се взема предвид TZR, тоест това е точно нашият случай:
« Към зоната на дейност» - приписване на разходите към една или друга област от дейността на предприятието. Например за търговска организация различни видоветърговски дейности и доставка на стоки, можете отделно да вземете предвид приходите и разходите в следните области: продажби на дребно, дребно едро, работа с дистрибутори, предоставяне на услуги за доставка и др. В полето „метод на разпределение“ посочете метода, чиито настройки определят спрямо какво да се разпредели дебитът:
« За разсрочени разходи» - този тип отчита разходи, включването на които в структурата на разходите е забавено във времето (планирано за бъдещето). За тази опция за разпределение е предвидено да се посочи позиция за отписване на разходи, според която отсрочените разходи се прехвърлят към обекти на отчитане на разходите, пряко участващи във формирането на себестойността на стоките. По правило ролята на разходна позиция е разходна позиция с възможност за разпределение и посоката на дейност:
« За производствени разходи“- такива разходи ще бъдат включени в себестойността на продукцията. поле " Разходна позиция» показва анализите, в контекста на които ще се формира себестойността на произведените продукти.
Тип анализ на разходите– има информативен характер, ще бъде посочен в табличните части на документите, не влияе върху изчисляването на себестойността на продуктите, в контекста на този анализ можете да анализирате разходите в специализирани отчети.
Правило за разпределение, tСъщо като опцията за разпространение, има няколко опции и всяка има свое собствено значение. Основното нещо, което трябва да разберете, е, че правилото за разпределение определя разходите на кои отдели ще бъдат разпределени за крайни продукти (етапи). В този случай е възможно ръчно да посочите както етапите, така и разделите.
Подраздел " По етапи" Тук ви посочваме какво точно да разпространявате в изданието. Вариантите са много. Ще използваме „разходите за материали“, които съставляват изхода:
По-долу е даден пример за настройка - разпределението на разходите по цената на материалните разходи на всички налични продукти на всички производствени отдели.
« включено нетекущи активи » - За артикул с тази опция за разпределение се записват разходи, които трябва да бъдат приписани на стойността на активите: дълготрайни активи, нематериални активи, научноизследователска и развойна дейност, строителни проекти (посочваме подходящия тип анализ):
За целите на регулираното счетоводство е необходимо правилно да конфигурирате съответния раздел:
Ако една статия за всички подразделения трябва да има една счетоводна сметка, тогава я посочете в полето „Счетоводна сметка“ ако за различните подразделения трябва да има различни счетоводни сметки, тогава трябва да следвате връзката „Настройте счетоводни сметки за организации и подразделения“; ” и посочете необходимите в списъка с акаунти.
В полето "Вид разходи за основна дейност" трябва да изберете един от възможни варианти, например за разходи за ТЗР видът на разходите се посочва като „Транспортни разходи“, за пътни разходи - „Пътни разходи“, за информационни услуги - „Други разходи“ и др.
Концепцията за преки и непреки разходи и процедурата за тази класификация са определени в член 318 от Данъчния кодекс. Кодексът си запазва правото на индивидуално определяне на структурата на разходите, които обикновено се наричат „директни“; статията предоставя само препоръчителен списък на видовете разходи, които се препоръчват да бъдат включени в тях. Разходите, възникващи от производствени процеси и продажби, но невключени в преките разходи, се класифицират като непреки. Всяка фирма има право да класифицира своите разходи и да записва възприетата класация в счетоводната си политика. Резултатът от разпределението на разходите обаче трябва да бъде финансово обоснован, т.е. само тези, които не могат да бъдат приписани конкретно на нито един вид стоки, могат да бъдат класифицирани като непреки.
В тази статия ще разгледаме методите за разпределение на косвените разходи в 1C 8.3, като използваме примера на цялостно решение от 1C компания - 1C:ERP, създадено, като се вземат предвид нуждите на производствени съоръжения с различни размери и структури.
Как да настроите разпределението на непреките разходи в 1C 8.3
В програмата ERP класификацията на разходите е фиксирана в директорията на разходните позиции поотделно за всяка позиция (и това е значителна разлика от 1C: Счетоводство, където настройките са зададени в счетоводната политика на компанията). По-нататъшното им разпределение зависи от счетоводната политика на компанията и, като следствие, от настройките на разходната позиция, а именно от метода на разпределение, посочен в статията.
Отписване на фин. резултат
Напълно приемливо е косвените (особено когато става дума за общ бизнес) разходи да се приписват директно на себестойността на продажбите или да се отписват по метода на директните разходи. Статията посочва вида на разположението - "За финансови резултати".
Фигура 1. Отписване на разходи за финансови резултати
Това е най-простият вариант, който не изисква допълнителни настройки: затварянето на месеца автоматично ще доведе до въвеждане на разходи в сметка 90.
Отписване на себестойността на готовите продукти
Тъй като разходите трябва да бъдат включени в себестойността на готовите продукти (което естествено означава производствени компании), в 1C ERP тази настройка е достъпна само за артикули, които имат избран „За производствени разходи“ като параметър за преразпределение в счетоводството. Тъй като класификацията е приложима само за данъчни цели, опцията за осчетоводяване, която сте избрали за корекцията, не засяга наличността на тази класификация.
Фигура 2. Настройка на преразпределението в счетоводството
След избор на опцията „За производствени разходи“ за осчетоводяване, опцията за класифициране на разходите става достъпна в статията в раздела „Регулиране и МФУ“.
Фигура 3. Класификация на разходите за целите на дефиницията
По-нататъшното разпределение на разходите към разходите зависи от базата за разпределение, която се формира в процеса на отразяване на производствените операции в системата. Фиксирането на планираните и действителните материални и детайлизирани разходи се извършва в контекста на етапи. Изчисляването на себестойността на готовите продукти (включително косвени разходи) се извършва по същия начин, въз основа на изпълнени документи „Етапи на производство“. Поддържат се следните опции за изчисляване на производствените разходи:
- Продуктът е пуснат през периода, в който е записана цената. В този случай всички натрупани разходи за производствените етапи, на които е настъпило освобождаването, се сумират и преразпределят към произведените стоки пропорционално на дяловете на разходите, установени в спецификациите на ресурсите.
- Освобождаването на стоки за етапа на производство не е извършено през текущия месец, например етапът на производство, към който са разпределени косвени разходи, не е довел до освобождаване на стоки. Тук разделянето на разходите на произведени стоки се извършва индивидуално за всеки период от време (месец), като се вземат предвид планираните данни за потреблението на материали и планираните данни за освобождаването на готови продукти.
Осчетоводяване на косвени разходи, отписани към себестойността
Настройката на разпределението на косвените разходи с избрано „За производствени разходи“ е подобно на разпределението на преките разходи. Тази операция се извършва на работно място „Разпределение на разходите за себестойност на продукта“, а базата за преразпределение зависи от настройката на разходната позиция.
Фигура 4. Работно място по разпределение на разходите
Поддържа настройка на разпределение по производствени етапи или отдели, като в зависимост от избраната опция процесът е или напълно автоматизиран, или потребителят на работното място трябва ръчно да попълни базата за преразпределение (или етапи, или отдели, или и двете).
Действителното въвеждане на такива разходи в себестойността се извършва по време на процедурата за приключване в края на месеца, заедно с операцията „Разпределение на приходите и разходите по области на дейност“.
Резултати
Системата 1C:ERP поддържа гъвкав механизъм за настройка на отчитане на разходите, който включва класиране на разходите, свързани с производствения процес. Непроизводствените разходи, разпределени специално към сметка 90, се включват като разходи с опция за въвеждане „За финансов резултат“ и не изискват допълнителни настройки.
30.08.20171C:ERP и 1C:UPP: Каква е разликата? Счетоводство на разходите
В този материал ще разгледаме как се вземат предвид разходите в решенията на 1C.
В 1C:UPP разходите се класифицират към момента на прехвърляне към производството. В документите за прехвърляне посочваме позицията на разходите и обекта на приписване на разходите - групата позиции. Всичко това води до факта, че процесът на промяна на анализа на разходите е много трудоемък и се извършва с помощта на документи за корекция.
В конфигурацията 1C:ERP всички разходи са класифицирани по отношение на конкретна издадена версия. Когато се прехвърлят към отдел за обработка, артикулните ресурси не се класифицират като разходи. Класификацията на използването на ресурсите се дава само след пряката им обработка, т.е. във връзка с конкретно издание. Под освобождаване можем да разберем завършения етап и завършеното повторно разпределение. Цената на продукта се състои от цената на етапите.
Подходите в 1C:ERP се различават, и то значително, от подходите, използвани в 1C:UPP. Това е важно за икономистите.
Разходните позиции в 1C:UPP се създават за всякакви видове разходи: производствени, общи производствени, материални, нематериални и др. В 1C:ERP Enterprise Management всички възможни разходи са разделени в две различни директории: позиции на разходите и позиции на разходите. Статиите на себестойността са директно преки производствени разходи. Тези. В UPP такива разходи имат производствен характер. Разходните позиции са различни непреки разходи, които се разпределят между разходите на основното производство или изобщо не се включват в себестойността. В UPP това са разходни позиции с всякакъв вид разходи, с изключение на производството. Разбира се, в 1C:ERP Enterprise Management се конфигурират правила, според които разходните позиции се преобразуват в калкулационни позиции.
В 1C:ERP Enterprise Management няма такива понятия като RAUZ и Batch Accounting, но в константите можете да включите използването на пакетно счетоводство или не. Използват се елементи и от двата метода.
Разпределение на детайлизираните разходи към производствените разходи.Тази опция за разпределение е посочена за артикули, които вземат предвид нематериални разходи, които трябва да бъдат начислени към себестойността (например, план за заплати, оперативни разходи на работилници и др.). Това е най-сложната опция за настройка на разпространението.
Когато създавате статия, трябва да посочите за каква цел правилоразпределението ще бъде:
- По раздели и етапи според правилата
- По разделения ръчно, по етапи по правилата
- По етапи според правилата (в тази дивизия)
- По етапи по правило (за всички отдели)
- По етапи ръчно (за всички отдели)
- За други разходи
В зависимост от избрания тип правило ще бъдат достъпни и други полета, в които ще бъдат посочени правилата за отдела и етапа.
В правилата за отдела, можете да посочите към кои отдели да разпределите разходите:
И изберете базата за разпространение:
С опцията за разпространение са налични анализи за разпространение:
- Други разходи
- Деления
- Поръчка за производство
- Обекти на експлоатация
Въпрос 13.24 от изпита 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0.
- Подразделение
- Поръчка за производство
- Пускане на продукта
- Опции 1 или 2
- Варианти 2 или 3
- Опции 1 или 2 или 3
Въпрос 13.25 от изпита 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Артикулите с опция за разпределение "За производствени разходи" могат да бъдат разпределени с посочване на анализи:
- Маршрутен лист
- Подразделение
- Други разходи
- Опции 1 или 2
- Варианти 2 или 3
- Опции 1 или 2 или 3
Въпрос 13.20 от изпита 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. При настройване на показатели за разпределение (правила за разпределение на разходна позиция с опцията за разпределение „За производствени разходи“) по отдел, като стойност на индикатора може да се използва следното:
- Размер на разходите
- Размер на дохода
- Стойността се въвежда ръчно при промяна
- Опции 1 или 2
- Варианти 2 или 3
- Опции 1 или 2 или 3
- цена на материалните разходи
или стойността на индикатора се въвежда ръчно (месечно или на случаен принцип):
Въпрос 13.22 от изпита 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. При настройване на показатели за разпределение (правила за разпределение на разходна позиция с опцията за разпределение „За производствени разходи“) по отдел, като стойност на индикатора може да се използва следното:
- Размер на разходите за труд
- Размер на материалните разходи
- Опции 1 или 2
- Варианти 2 или 3
- Опции 1 или 2 или 3
Проверен.Правилният отговор е номер шест, вижте въпроса по-горе.
Въпрос 13.23 от изпита 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. При настройване на показатели за разпределение (правила за разпределение на разходна позиция с опцията за разпределение „За производствени разходи“) по етапи, като стойност на индикатора може да се използва следното:
- Размер на разходите за труд
- Размер на материалните разходи
- Стойността се въвежда ръчно всеки месец
- Опции 1 или 2
- Варианти 2 или 3
- Опции 1 или 2 или 3
