Vodeće rješenje za automatizaciju proizvodnih procesa i obračun troškova. I ako u pogledu podsustava za upravljanje proizvodnjom postoji očit jaz u odnosu na prethodno vodeće rješenje 1C:UPP, onda u smislu izračuna troškova proizvod postavlja mnoga pitanja za implementatora. Klasifikaciju troškova u programu 1C:ERP možete vidjeti na slici 1.
Razmotrimo kako koristiti funkcionalnost 1C: ERP za tvrtke koje imaju složenu shemu računovodstva troškova, ali ne vode operativno računovodstvo proizvodnje.
Upečatljiv primjer su proizvođačke tvrtke.
Dolazna poslovna ograničenja
Slika 1 - Klasifikacija troškova u 1C:ERP
Za primarno računovodstvo troškova, glavni kriterij za kvalitetu proizvoda je prisutnost što je moguće više analitike. Što više analitičari kupca uzmu u obzir postavke programa bez uključivanja programera, to je kvaliteta proizvoda veća. 1C:ERP u ovom kontekstu izaziva pomiješane osjećaje: s jedne strane, postoji mnogo analitičara, s druge strane, korištenje nekih od njih je ograničeno. Pozivamo vas da detaljnije razmotrite svaki od njih.
|
Ne. |
Računovodstvena analitika |
Neovisna indikacija |
Značajke korištenja |
|
Organizacija |
Nema značajki |
||
|
Područje djelovanja |
Nema značajki |
||
|
Podjela |
Nema značajki |
||
|
Stavka troškova |
Nema značajki |
||
|
Analitika troškova |
Da, ograničeno |
Za svaku stavku troška može se odabrati samo jedna opcija analize troškova. Postoje 4 opcije za troškove proizvodnje:
Vrijednost analitike može se navesti u dokumentima za primarni odraz troškova. |
|
|
Stavka obračuna troškova |
|
||
|
Grupa (vrsta) proizvoda |
|
Ako se u pravilu ne pojavljuju poteškoće s korištenjem prve četiri analitike, tada opcije za korištenje preostale tri nisu tako očite. Pogledajmo pobliže primjere
Primjer br. 1
Kupac je autoprijevozničko poduzeće s nekoliko stotina dugotrajnih sredstava u bilanci. Za kupca je bitno da uzme u obzir troškove popravka za svaki objekt. Morate biti u mogućnosti navesti određenu dugotrajnu imovinu kada odražavate troškove, tako da možete analizirati generalizirane informacije u izvješćima.
Otopina
Primjer br. 2
Kupac je autoprijevoznička tvrtka. Djelatnost naručitelja je prijevoz, utovar i istovar raznih tereta. Financijska služba poduzeća izračunava trošak svake pružene usluge, dok se troškovi amortizacije raspoređuju samo na usluge prijevoza.
Mogućnosti rješenja
|
Formirajte analitičku knjigovodstvenu grupu “Usluge prijevoza”, naznačite je u karticama stavki “Usluge prijevoza robe”, “Usluge teškog voznog parka”. Puštanje usluga treba se odraziti u dokumentima "Proizvodnja bez narudžbe", a troškovi amortizacije trebaju biti uključeni u rashodnu stavku "Amortizacija opreme". Prilikom zatvaranja mjeseca, u dokumentu “Raspodjela troškova proizvodnje” za rashodnu stavku “Amortizacija opreme” odredite filter za grupu proizvoda “Usluge prijevoza”. |
Puštanje usluga treba se odraziti u dokumentima "Proizvodnja bez narudžbe", a troškovi amortizacije trebaju biti uključeni u rashodnu stavku "Amortizacija opreme". Prilikom zatvaranja mjeseca u dokumentu „Raspodjela troškova proizvodnje” za rashodnu stavku „Amortizacija opreme” naznačiti proizvode na kartici „Za puštanja bez ručnih naloga” u dokumentu „Raspodjela troškova troškova proizvodnje”. |
Primjer br. 3
Kupac je tvornica za proizvodnju metalnih konstrukcija. U radionici br. 1 nalazi se 7 tračnih pila. Prilikom izračunavanja troškova proizvoda proizvedenih u ovoj radionici potrebno je:
- Troškovi amortizacije tračnih pila uključeni su u obračunsku stavku “Troškovi proizvodnje”.
- Troškovi amortizacije zgrade radionice uključeni su u obračunsku stavku “Opći troškovi proizvodnje”.
To je potrebno financijskoj službi za analizu strukture troškova po stavkama troškova.
Otopina
Primjer br. 4
Ponavljaju se uvjeti iz Primjera br. 3, ali kupac dodaje 2 zahtjeva - ne duplirati rashodne stavke i navesti obračunsku stavku u primarnim dokumentima troškovnog knjigovodstva.
Otopina
Primjer br. 5
Težak slučaj. Kupac je tvornica za proizvodnju metalnih konstrukcija. Kupac treba koristiti nekoliko analitika za početni odraz i raspodjelu troškova: "Site", "Proizvodi", "Stavka za obračun", "Druga strana". Dodatni zahtjevi:
- Zabrana umnožavanja rashodnih stavki.
- Zabrana stvaranja tehničkih jedinica (tj. jedinica koje nisu uključene u organizacijsku strukturu poduzeća).
- Analitika „Protustrana strana” i „Proizvod” koristi se samo za stavku troška „Troškovi transporta i nabave”; analitika „Site” i „Stavka kalkulacije” koristi se za sve stavke rashoda.
Otopina
Imate li kakvih pitanja? Obratite se stručnjaku
Integracija sustava. Savjetovanje
Pa, počnimo.
Troškovi u sustavu mogu biti " nomenklatura"I" članak po članak" Na primjer, materijal kupljen za proizvodnju naših proizvoda je trošak stavke, trošak koji se u sustavu uzima u obzir u kvantitativnom i ukupnom smislu. No, primjerice, troškovi dostave ovog materijala nama iznose trošak po stavkama– trošak uzeti u obzir u sustavu samo u ukupnom omjeru.
Sve razvrstani troškovi ili prihodi, napominjemo već iz naziva, su u sustavu popraćeni "stavkom rashoda" i "stavkom prihoda", odnosno. Članak je taj koji će odrediti kako će se ovaj ili onaj trošak/prihod uzeti u obzir u sustavu, a da bismo mogli ispravno postaviti računovodstvo, prvo trebamo pravilno konfigurirati upravo ovaj članak.
- Uključivanje TRP-a u trošak robe.
Okrenimo se našem prvom zadatku - refleksiji u sustavu izdaci za TZR.
Posao prijevoza i nabave je naš trošak, pa ti i ja trebamo kreirati stavku troškova. Mi stvaramo:
Prvo što ti i ja trebamo učiniti je označiti " Mogućnost distribucije» .
Opcija raspodjele određuje gdje će se troškovi raspodijeliti u kontekstu ove stavke. Ima ih nekoliko i svaki ima svoje specifičnosti. Kada odaberete jednu ili drugu opciju, sastav polja na obrascu se mijenja.
Opis mogućnosti distribucije možete vidjeti u nastavku u teoretskom dijelu, ali sada, kako bismo riješili naš prvi problem, napravit ćemo sljedeće prilagodbe članka:
Troškovi koji se uzimaju u obzir prema opciji raspodjele "na trošak robe" uključeni su u trošak kupljena roba.
U polju “pravilo raspodjele” označavamo u odnosu na što će se iznos troška raspodijeliti (ja sam odlučio raspodijeliti proporcionalno količini):
U odjeljku “vrsta analitike” navodimo dodatne računovodstvene pojedinosti - u smislu koji će trošak biti dodatno uzet u obzir; je informativnog karaktera; bit će naznačeno u tabelarnim dijelovima dokumenata; ne utječe na izračun troškova proizvoda; U kontekstu ove analitike, možete analizirati troškove u specijaliziranim izvješćima. Na primjer, želio bih voditi evidenciju po prihodima: 
Dakle, postavili smo članak za računovodstvo robe i materijala. Sada pokušajmo razumjeti kako će sve to izgledati u praksi.
Prvi je sama pojava ovog raščlanjenog troška i evidentirat ćemo ga dokumentom „Primitak usluga i druge imovine“:
Pogledajmo pobliže tablični odjeljak "troškovi i druga imovina": u polju "sadržaj" opisujemo sadržaj primljene usluge; u polju “troškovna stavka” odabrati našu kreiranu stavku za obračun materijala i opreme; u polju „Analitika“ označavamo račun za trošak robe za koju želimo da se trošak rasporedi, odnosno trošak primljene robe, po ovom računu, uvećat će se za trošak troška razmjerno na količinu.
Sada provjerimo s relevantnim izvješćima: pogledajmo izvješće o "prihodima / rashodima"
A nakon postupka zatvaranja mjeseca, u izvješću o troškovima robe moći ćemo vidjeti iznos koji je uključen u trošak kupljene robe:
- Računovodstvo prihoda od isporuke robe komitentu
Implementirajmo sada rješenje našeg drugog problema u sustavu - refleksije prihod, dobivenih od usluga koje pružamo u isporuci naših proizvedenih proizvoda klijentu.
Opet, prvo što trebamo napraviti je kreirati stavku prihoda, u kontekstu koje će sustav uzeti u obzir iznose prihoda:
Dakle, dobivamo odraz raspodjele ovog iznosa u dohotku:
U
4. Teorijski dio. Mogućnosti raspodjele stavki troškova:
« Za troškove robe» - troškovi uzeti u obzir po ovoj opciji uključeni su u trošak kupljene robe. U polju "pravilo raspodjele" označavamo na koji će se iznos troška raspodijeliti u odnosu na: količinu robe, njen trošak itd. Za ovaj tip se npr. uzima u obzir TZR, odnosno to je upravo naš slučaj:
« Na područje djelovanja» - pripisivanje troškova jednom ili drugom području aktivnosti poduzeća. Na primjer, za organizaciju koja se bavi različite vrste trgovačke djelatnosti i dostave robe, možete odvojeno voditi računa o prihodima i rashodima u sljedećim područjima: maloprodaja, mala veleprodaja, rad s distributerima, pružanje usluga dostave i sl. U polju “način distribucije” označite metodu čije postavke određuju na što će se raspodijeliti protok u odnosu na:
« Za odgođene troškove» - ova vrsta uzima u obzir troškove čije je uključivanje u strukturu troškova vremenski odgođeno (planirano za budućnost). Za ovu opciju raspodjele predviđeno je naznačiti stavku otpisa troškova, prema kojoj se odgođeni troškovi prenose na objekte računovodstva troškova koji su izravno uključeni u formiranje troška robe. Ulogu stavke otpisa troškova u pravilu ima rashodna stavka s mogućnošću raspodjele i smjer djelatnosti:
« Za troškove proizvodnje"- takvi će troškovi biti uključeni u trošak proizvodnje. Polje " Stavka obračuna troškova» označava analitiku u okviru koje će se formirati trošak proizvedenih proizvoda.
Vrsta analitike troškova– je informativne prirode, bit će naznačeno u tabelarnim dijelovima dokumenata, ne utječe na izračun troška proizvoda, u kontekstu ove analitike možete analizirati trošak u specijaliziranim izvješćima.
Pravilo raspodjele, t Kao i opcija distribucije, postoji nekoliko opcija i svaka ima svoje značenje. Glavna stvar koju trebate razumjeti je da pravilo raspodjele određuje kojim će se troškovi (faze) odjela dodijeliti. U ovom slučaju moguće je ručno odrediti i stupnjeve i podjele.
Pododjeljak " Po fazama" Ovdje vam točno ukazujemo što ćete distribuirati u izdanju. Postoji mnogo opcija. Koristit ćemo "trošak materijalnih troškova" koji čine izlaz:
Ispod je primjer postavke - raspodjele troškova po cijeni materijalnih troškova svih raspoloživih outputa svih proizvodnih odjela.
« Na dugotrajna imovina » - Za stavku s ovom opcijom raspodjele evidentiraju se izdaci koji se moraju pripisati vrijednosti imovine: dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, istraživanje i razvoj, građevinski projekti (označavamo odgovarajuću vrstu analitike):
Za potrebe reguliranog računovodstva potrebno je ispravno konfigurirati odgovarajuću karticu:
Ako artikl za sve odjele treba imati jedan računovodstveni račun, tada ga označite u polju "Računovodstveni račun" ako za različite odjele trebaju postojati različiti računovodstveni računi, tada morate slijediti vezu "Postavite računovodstvene račune za organizacije i odjele"; ” i na popisu računa naznačite potrebne.
U polju "Vrsta rashoda za temeljnu djelatnost" morate odabrati jednu od moguće opcije, primjerice, za troškove TZR-a vrsta troškova je označena kao “Troškovi prijevoza”, za putne troškove - “Putni troškovi”, za informativne usluge - “Ostali troškovi” itd.
Pojam izravnih i neizravnih rashoda i postupak za ovu klasifikaciju definirani su u članku 318. Poreznog zakona. Kodeks zadržava pravo platitelja da pojedinačno odredi strukturu troškova, koji se obično nazivaju "izravni", članak daje samo preporučeni popis vrsta troškova koje je preporučljivo uključiti u njih. Troškovi proizašli iz procesa proizvodnje i prodaje, koji nisu uključeni u izravne troškove, klasificiraju se kao neizravni. Svako društvo ima pravo klasificirati svoje rashode i evidentirati usvojeni rang u svojim računovodstvenim politikama. No, rezultat raspoređivanja rashoda mora biti financijski opravdan, odnosno neizravnima se mogu klasificirati samo oni koji se ne mogu posebno pripisati nijednoj vrsti robe.
U ovom ćemo članku pogledati metode raspodjele neizravnih troškova u 1C 8.3 koristeći primjer sveobuhvatnog rješenja tvrtke 1C - 1C: ERP, stvorenog uzimajući u obzir potrebe proizvodnih pogona različitih veličina i struktura.
Kako postaviti raspodjelu neizravnih troškova u 1C 8.3
U ERP programu, klasifikacija troškova je fiksirana u imeniku stavki troškova pojedinačno za svaku stavku (i to je značajna razlika od 1C: Računovodstvo, gdje su postavke postavljene u računovodstvenoj politici tvrtke). Njihova daljnja raspodjela ovisi o računovodstvenoj politici poduzeća i, posljedično, o postavkama rashodne stavke, odnosno o načinu raspodjele navedenom u članku.
Otpis na fin. proizlaziti
Sasvim je prihvatljivo neizravne (osobito kada je riječ o općem poslovanju) troškove izravno pripisati trošku prodaje ili otpisati metodom izravnih troškova. U članku je naznačena vrsta plasmana - "Za financijske rezultate".
Slika 1. Otpis rashoda za financijski rezultat
Ovo je najjednostavnija opcija koja ne zahtijeva dodatna podešavanja: zatvaranje mjeseca će automatski rezultirati unosom troškova na konto 90.
Otpis troška gotovih proizvoda
Budući da troškovi moraju biti uključeni u nabavnu vrijednost gotovih proizvoda (što naravno znači proizvodna poduzeća), u 1C ERP-u ova postavka je dostupna samo za stavke koje u računovodstvu kao parametar preraspodjele imaju odabrano “Za troškove proizvodnje”. Budući da je klasifikacija relevantna samo za porezne svrhe, opcija knjiženja koju odaberete za prilagodbu ne utječe na dostupnost te klasifikacije.
Slika 2. Postavljanje redistribucije u računovodstvu
Nakon odabira opcije “Za troškove proizvodnje” za računovodstvo, opcija za klasifikaciju troškova postaje dostupna u članku na kartici “Regulacija i MFP”.
Slika 3. Klasifikacija troškova za potrebe definicije
Daljnja alokacija troškova na trošak ovisi o osnovici alokacije koja se formira u procesu odražavanja proizvodnih operacija u sustavu. Utvrđivanje planiranih i stvarnih materijalnih i rasčlanjenih troškova provodi se po fazama. Obračun troška gotovih proizvoda (uključujući neizravne troškove) provodi se na isti način, na temelju izvršenih dokumenata „Faze proizvodnje“. Podržane su sljedeće opcije izračuna troškova proizvodnje:
- Proizvod je pušten u promet tijekom razdoblja u kojem je trošak zabilježen. U ovom slučaju, svi akumulirani troškovi za faze proizvodnje u kojima je došlo do ispuštanja zbrajaju se i preraspodjeljuju na proizvedenu robu proporcionalno udjelima troškova utvrđenim u specifikacijama resursa.
- Otpuštanje robe za fazu proizvodnje nije izvršeno u tekućem mjesecu, npr. faza proizvodnje na koju su alocirani neizravni troškovi nije dovela do puštanja robe. Ovdje se podjela troškova na proizvedenu robu provodi pojedinačno za svako vremensko razdoblje (mjesec), uzimajući u obzir planirane podatke o utrošku materijala i planirane podatke o izdavanju gotovih proizvoda.
Knjiženje neizravnih rashoda otpisanih na trošak
Postavljanje raspodjele neizravnih troškova, s odabranim “Za troškove proizvodnje”, je slično raspodjeli izravnih troškova. Ova operacija se provodi na radnom mjestu “Raspodjela troškova za nabavnu vrijednost proizvoda”, a osnovica preraspodjele ovisi o postavci troškovne stavke.
Slika 4. Radno mjesto prema raspodjeli troškova
Podržava postavljanje raspodjele po fazama ili odjelima proizvodnje, a ovisno o odabranoj opciji proces je ili potpuno automatiziran ili korisnik na radnom mjestu mora ručno popuniti bazu redistribucije (ili faze, ili odjeljenja, ili oboje).
Stvarno knjiženje takvih rashoda u cijenu koštanja provodi se tijekom postupka zaključenja mjeseca, zajedno s operacijom „Raspodjela prihoda i rashoda po područjima djelatnosti“.
Rezultati
Sustav 1C:ERP podržava fleksibilan mehanizam za postavljanje troškovnog računovodstva, koji uključuje rangiranje troškova povezanih s proizvodnim procesom. Neproizvodni rashodi alocirani posebno na konto 90 uključeni su kao rashodi uz opciju unosa „Za financijski rezultat“ i ne zahtijevaju dodatna podešavanja.
30.08.20171C:ERP i 1C:UPP: Koja je razlika? Računovodstvo troškova
U ovom materijalu ćemo pogledati kako se troškovi uzimaju u obzir u 1C rješenjima.
U 1C:UPP, troškovi su klasificirani u trenutku prijenosa u proizvodnju. U prijenosnim dokumentima označavamo troškovnu stavku i predmet pripisivanja troškova - skupinu stavki. Sve to dovodi do činjenice da je proces promjene analitike troškova vrlo naporan i provodi se pomoću dokumenata usklađivanja.
U konfiguraciji 1C:ERP svi su troškovi klasificirani u odnosu na određeno izdano izdanje. Kada se prenesu u odjel za obradu, resursi stavke ne klasificiraju se kao troškovi. Klasifikacija korištenja resursa daje se tek nakon njihove izravne obrade, tj. u vezi s određenim izdanjem. Pod otpuštanjem možemo razumjeti dovršenu fazu i dovršenu podjelu. Trošak proizvoda sastoji se od troška faza.
Pristupi u 1C:ERP razlikuju se, i to značajno, od pristupa koji se koriste u 1C:UPP. Ovo je važno za ekonomiste.
Stavke troškova u 1C:UPP kreiraju se za sve vrste troškova: proizvodne, općeproizvodne, materijalne, nematerijalne itd. U 1C:ERP Enterprise Management svi mogući troškovi podijeljeni su u dva različita direktorija: stavke troškova i stavke troškova. Stavke obračuna troškova su izravni izravni troškovi proizvodnje. one. u UPP za takve troškove priroda troškova je proizvodna. Stavke troškova su različiti neizravni troškovi koji se raspoređuju na troškove glavne proizvodnje ili uopće nisu uključeni u troškove. U UPP-u to su stavke troška s bilo kojom vrstom troška, osim proizvodnje. Naravno, u 1C:ERP Enterprise Management konfiguriraju se pravila prema kojima se stavke troškova pretvaraju u stavke troškova.
U 1C:ERP Enterprise Management nema pojmova kao što su RAUZ i Batch Accounting, ali u konstantama možete uključiti korištenje paketnog računovodstva ili ne. Koriste se elementi obje metode.
Raspodjela troškova po stavkama na troškove proizvodnje. Ova opcija raspodjele određena je za stavke koje uzimaju u obzir nematerijalne troškove koji se trebaju teretiti po trošku (na primjer, plan plaća, operativni troškovi radionica itd.). Ovo je najsloženija opcija postavljanja distribucije.
Prilikom izrade članka morate naznačiti za koju svrhu pravilo distribucija će biti:
- Po odjelima i etapama prema pravilima
- Po podjelama ručno, po etapama prema pravilima
- Po etapama prema pravilima (u ovoj diviziji)
- Po fazama prema pravilu (za sve odjele)
- Po fazama ručno (za sve odjele)
- Za ostale rashodne stavke
Ovisno o odabranoj vrsti pravila, bit će dostupna i druga polja u kojima će biti navedena pravila za odjel i stupanj.
U pravilima za odjel, možete odrediti na koje odjele želite rasporediti trošak:
I odaberite bazu distribucije:
Uz opciju distribucije dostupna je analitika distribucije:
- Ostali troškovi
- Divizije
- Proizvodni nalog
- Objekti operacije
Pitanje 13.24 ispita 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0.
- Podjela
- Proizvodni nalog
- Puštanje proizvoda u promet
- Opcije 1 ili 2
- Opcije 2 ili 3
- Opcije 1 ili 2 ili 3
Pitanje 13.25 ispita 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Stavke s opcijom raspodjele "Za troškove proizvodnje" mogu se raspodijeliti uz naznaku analitike:
- Rutni list
- Podjela
- Ostali troškovi
- Opcije 1 ili 2
- Opcije 2 ili 3
- Opcije 1 ili 2 ili 3
Pitanje 13.20 ispita 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Prilikom postavljanja pokazatelja raspodjele (pravila raspodjele troškovne stavke s opcijom raspodjele „Za troškove proizvodnje“) po odjelima, kao vrijednost pokazatelja može se koristiti:
- Iznos troškova
- Iznos prihoda
- Vrijednost se unosi ručno prilikom promjene
- Opcije 1 ili 2
- Opcije 2 ili 3
- Opcije 1 ili 2 ili 3
- trošak materijalnih troškova
ili se vrijednost indikatora unosi ručno (mjesečno ili slučajno):
Pitanje 13.22 ispita 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Prilikom postavljanja pokazatelja raspodjele (pravila raspodjele troškovne stavke s opcijom raspodjele „Za troškove proizvodnje“) po odjelima, kao vrijednost pokazatelja može se koristiti:
- Iznos troškova rada
- Iznos materijalnih troškova
- Opcije 1 ili 2
- Opcije 2 ili 3
- Opcije 1 ili 2 ili 3
Provjereno. Točan odgovor je broj šest, pogledajte pitanje iznad.
Pitanje 13.23 ispita 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Prilikom postavljanja pokazatelja raspodjele (pravila raspodjele troškovne stavke s opcijom raspodjele „Za troškove proizvodnje“) po fazama, kao vrijednost pokazatelja može se koristiti:
- Iznos troškova rada
- Iznos materijalnih troškova
- Vrijednost se unosi ručno mjesečno
- Opcije 1 ili 2
- Opcije 2 ili 3
- Opcije 1 ili 2 ili 3
