Tvrtka 1C redovito ažurira svoje proizvode u vezi s promjenama u zakonodavstvu i poboljšanjima u funkcionalnosti programa.
1C obavještava partnere o novim izdanjima softvera u informativnim pismima, a također objavljuje informacije na svojim službenim web stranicama www.1c.ru, buh.ru iu drugim elektroničkim medijima.
Preduvjeti.
U 1C računovodstvo 8.2 postoji mogućnost ažuriranja programa u korisničkom načinu rada. one. Ako koristite standardnu konfiguraciju koju nije modificirao programer, možete je ažurirati sami kako se budu izdavala nova ažuriranja, bez pribjegavanja uslugama programera.
Da biste to učinili, morate imati licencirani program i morate biti registrirani na 1C stranica za korisničku podršku. Također je potrebno imati pretplatu na disk za podršku informacijske tehnologije (ITS).
Korisnik u čije se ime vrši ažuriranje mora imati administratorska prava.
Kada se pokrene, program pristupa stranici korisničke podrške 1C i provjerava postoje li novija izdanja od ovog na kojem se nalazimo. u trenutku mi radimo.
Ako postoji novo izdanje, tada program neko vrijeme ažurira našu bazu podataka na ovo izdanje, ne puštajući nas u program, upozoravajući nas da se baza podataka ažurira.
Ako drugi korisnici u tom trenutku rade u bazi podataka, program će ih sam upozoriti na potrebu spremanja podataka i izaći iz programa tijekom ažuriranja. Ako sami ne zatvore program, nakon dvije minute program će se prisilno zatvoriti.
Postavljanje automatskog ažuriranja informacijske baze.
U sučelju 1C Računovodstvo 8 izdanje 3.0 Idemo u odjeljak "Administracija" i odaberite "Ažuriraj konfiguraciju" na radnoj ploči.
Otvara se obrazac pomoćnika za ažuriranje konfiguracije.
Kao što vidite, ovdje možete odabrati kako će program primati ažuriranja: putem interneta ili provjerom datoteka ažuriranja u lokalnom ili mrežnom imeniku.
Odaberite metodu “Prilagođeno internetsko mjesto”. Označite potvrdni okvir "Uvijek se poveži s internetom i preskoči ovaj korak pomoćnika" kako biste smanjili svoje radnje u budućnosti.
Odaberete li metodu “po rasporedu”, hiperlink “Raspored” će postati dostupan, a kada kliknete na njega, otvorit će se obrazac za postavljanje rasporeda.
Neću ulaziti u detalje oko postavljanja rasporeda, ali jasno je da je ova postavka vrlo fleksibilna, te možete postaviti dnevne, tjedne, mjesečne provjere.
Klikom na gumb “Dalje” otvara se obrazac za autorizaciju korisnika. Ovdje morate unijeti korisnički kod primljen sa stranice za podršku i lozinku. Potvrdni okvir "zapamti lozinku" omogućit će vam da ne unosite lozinku pri svakoj provjeri i automatizirati proces koliko god je to moguće.
Nakon što primi ažuriranje, program će ponuditi ažuriranje odmah (to će zahtijevati ponovno pokretanje programa) ili će vas podsjetiti na ažuriranje kada korisnik izađe.
Sigurnosna kopija baze podataka.
Hiperveza "Sigurnosna kopija" omogućit će vam da konfigurirate način stvaranja sigurnosne kopije prilikom ažuriranja infobaze. Prilikom ažuriranja morate uzeti u obzir mogućnost hitne situacije (na primjer, nestanak struje) i preporučujem da uvijek kreirate sigurnosna kopija prilikom ažuriranja informacijske baze kako bi se spriječio gubitak podataka.
Način rada "Privremena sigurnosna kopija" omogućit će sustavu stvaranje privremene kopije baze podataka. Potvrdni okvir "Vrati infobazu" znači da će se baza podataka automatski vratiti iz privremene kopije ako se dogodi hitan slučaj tijekom ažuriranja. Ako je potvrdni okvir poništen, kopija će biti spremljena u navedeni direktorij, ali baza podataka neće biti vraćena iz njega.
Način rada "Stvori sigurnosnu kopiju i spremi je u navedeni direktorij" omogućit će vam stvaranje kopije u direktoriju do kojeg trebate navesti stazu. U hitnim slučajevima sustav će se vratiti iz kopije. Za razliku od privremene kopije, ova kopija će biti spremljena tijekom oporavka i bit će dostupna korisniku.
Nakon svih postavki, kliknite na gumb "Finish" i izađite iz Update Assistant-a.
Treba imati na umu da ovu metodu treba koristiti samo ako imate standardnu konfiguraciju programa koju programeri nisu modificirali.
Video upute:
Korak 1. Priprema baze podataka 1C ZUP 2.5 za ažuriranje
Najprije morate pripremiti ZUP 2.5 bazu podataka za prijenos:
- Zaključite mjesec u ZUP-u 2.5;
- Brisanje objekata označenih za brisanje;
- Izvršiti testiranje i korekciju baze podataka ZUP 2.5;
- Napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka ZUP 2.5;
- Provjerite izdanje baze ZUP 2.5 i po potrebi ažurirajte bazu ZUP 2.5 na odgovarajuće izdanje, u protivnom će se pojaviti poruka o pogrešci. Potreban broj otpusta možete pronaći u pomoćniku ZUP 3:
Korak 2. Kreirajte praznu infobazu ZUP 3
Za prijenos je potrebno izraditi praznu infobazu sa ZUP 3 konfiguracijom Kreirajmo praznu infobazu iz predloška. Da biste to učinili, u prozoru za pokretanje 1C Enterprise morate kliknuti Dodaj. U prozoru koji se pojavi odaberite Kreiraj novu infobazu i kliknite Dalje:
U sljedećem prozoru odaberite željeni predložak i nastavite:
U sljedećim koracima odredite naziv i direktorij infobaze i kliknite Završi.
Korak 3: Pomoćnik za prijenos podataka
Proces ažuriranja 1C ZUP 2.5 na 3.0 provodi se posebnim postupkom prijenosa podataka pomoću pomoćnika za prijenos i početnim postavkama. Posebni korak-po-korak pomoćnik može se pozvati pri prvom pokretanju baze informacija o konfiguraciji 1C ZUP 3 putem početne stranice.
Pomoćnika za prijenos također možete pronaći na radnoj površini kada ponovno pokrenete infobazu s konfiguracijom ZUP 3 ako početno postavljanje nije dovršeno.
Prilikom prvog pokretanja infobaze s konfiguracijom ZUP 3 automatski se poziva korak po korak pomoćnik za prijenos kojeg već poznajemo. U prvom koraku odaberite Prijenos podataka iz 1C programa za plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 2.5 i kliknite Dalje:
U sljedećem koraku:
- Iz popisa svih informacijskih baza instaliranih na računalu odabrati bazu ZUP 2.5 čije podatke želimo prenijeti;
- Unesite parametre za autorizaciju korisnika s punim pravima:
Postoje dvije mogućnosti prijenosa:
- Opcija u kojoj se samo stanja prenose na datum početka računovodstva u novom programu i podaci potrebni za korištenje novih mogućnosti kadrovska evidencija i razgraničenja plaće. Ovu opciju nudi program prema zadanim postavkama i preporučuje se za korištenje od strane 1C programera.
- Opcija koja se konvencionalno naziva "Puni prijenos". Prilikom odabira ove opcije iz prethodnog programa prenosi se: cjelokupna kadrovska povijest za zaposlenike, rezultati obračuna i odbitaka, svi međusobni obračuni za razdoblje, planirana razgraničenja i odbitci, podaci za izračun prosječne plaće, podaci o osobnim primanjima. poreza i doprinosa. Ali postoji rizik da se, uz potrebne i točne informacije, prenesu i pogreške nastale prilikom vođenja evidencije u starom programu, kao i zastarjeli podaci. Ne preporučuje se korištenje ove opcije.
Prilikom odabira standardno ponuđene opcije prijenosa, Koristi nove mogućnosti HR računovodstva i obračuna plaća, morate navesti mjesec od kojeg će se voditi evidencija u 1C 8.3 ZUP 3. Prijenos se može izvršiti u bilo kojem mjesecu u godini:
Ako trebate izvršiti prijenos pomoću druge opcije, tada u ovom koraku trebate promijeniti opciju pomoću veze Postavke:
Druga opcija određuje razdoblje za koje će se podaci prenositi. Razdoblje do kojeg se podaci prenose nije ograničeno:
Važno! Ako su podaci za naredne mjesece već uneseni u 1C ZUP 2.5, tada će i ti podaci biti preneseni. Prije prijenosa preporuča se brisanje podataka nezaključenog mjeseca u ZUP-u 2.5.
U sljedećem koraku kliknite Učitaj podatke. Time se izravno pokreće postupak prijenosa podataka koji može trajati nekoliko sati. Trajanje ovog postupka ovisi o količini prenesenih informacija:
Mogu se pojaviti pogreške tijekom procesa preuzimanja:
Uzrok, opis i moguće rješenje pogreške možete pronaći u posebnom izvješću na poveznici Informacije o pogreškama:
Ako je prijenos uspješan, prikazuje se sljedeća poruka:
Možete nastaviti s odgovorima na pitanja pomoćnika za početno postavljanje klikom na gumb Dalje:
O najvažnijim razlikama između 1C ZUP rev.3 i ZUP 2.5 raspravlja se u našoj video lekciji:
Ponovljeni prijenos podataka
Ponovni prijenos može biti potreban, primjerice, ako su se evidencije za različite organizacije vodile u različitim bazama podataka 1C ZUP 2.5 i donesena je odluka da se evidencije za sve organizacije vode u jednoj bazi podataka 1C ZUP 3.
Važno! Ako postoji potreba za pokretanjem ponovljenog prijenosa iz iste informacijske baze, tada će se regulatorne, referentne i računovodstvene informacije usporediti s onim što se već nalazi u bazi podataka, a već preneseni podaci neće se duplicirati.
Ponovljeni prijenos se pokreće iz odjeljka Administracija putem linka Prijenos podataka iz prethodnih programa:
Ako gumb Završi postavljanje nije kliknut:
Tada će pomoćnik za prijenos i početno postavljanje biti dostupan na radnoj površini kada ponovno pokrenete bazu podataka 1C ZUP 3:
Zbog činjenice da će 2018. tvrtka 1C prestati podržavati konfiguraciju „1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima“ verziju 2.5, vrlo je poželjno, bez odlaganja, planirati i organizirati prijelaz na ZUP 3.0 (3.1).
“1C: Upravljanje plaćama i osobljem” 3.1 potpuno je novi program, s novom arhitekturom za pohranjivanje i obradu podataka*, koji vam ne dopušta prebacivanje na novo izdanje konfiguracije na uobičajeni način - instaliranjem ažuriranja. Trebat ćete prenijeti podatke iz 1C ZUP 2.5 u novi sustav, odnosno učitati i istovariti podatke.
*Osim razlika u arhitekturi, ZUP 3.0 ističe novi dizajn, podrška za web klijenta i poboljšana upotrebljivost, posebice zbog mogućnosti korištenja modernog Taxi sučelja, pa je ažuriranje ZUP-a 2.5 sasvim opravdano.
Od novog mjeseca možete prijeći na verziju 1C ZUP 3.1, ne čekajući početak godine. Zaključili smo mjesec i prešli na novo izdanje.
Optimalno je izvršiti prijelaz na 3.0 pomoću opcije pojednostavljenog prijenosa, budući da se sva obračunska razdoblja i odbitci prenose ne dokumentima, već upisima u registar.
Preporučena optimalna i sigurna metoda prijelaza: paralelni obračun plaća istovremeno u 2 verzije (staroj i novoj) programa 1C ZUP tijekom jednog (ili više) izvještajnih razdoblja. Paralelni obračun plaća u obje baze omogućit će korisnicima da nauče i priviknu se na novi program, uspoređujući ga s prethodnom verzijom, te će eliminirati zastoje u radu ako nešto pođe po zlu u novom programu.
Upute za prelazak sa ZUP-a 2.5 na 3.1
Za ispravan prijenos vjerodajnica iz jednog programa u drugi bit će potrebna prethodna priprema baze podataka ZUP 2.5. Sastoji se od zatvaranja izvještajnog razdoblja (mjeseca) u ZUP-u 2.5, izrade kopije radne informacijske sigurnosti ove verzije te pomoću konfiguratora testirati i ispraviti (po potrebi, što je najvjerojatnije) bazu podataka.
- Stvorite čistu informacijsku bazu s najnovijim izdanjem 1C:ZUP 3.1;
- Pokrenite ga u praznoj bazi podataka, naznačujući u prvom koraku pokretanja korak-po-korak pomoćnika da želite prenijeti podatke iz izdanja 2.5; Učitaj podatke;
- Izvršite potpunu provjeru podataka nakon prijenosa.
Detaljno: postupak prelaska sa ZUP 2.5 na 3.0 / ZUP 3.1
- Priprema za prelazak na novi program
U staroj informacijskoj bazi verzija 2.5 kompletirati sve dokumente o obračunu plaća, bolovanja, godišnjih odmora, isplata plaća, obračuna i obračuna poreza i doprinosa itd. Napravite kopiju radne baze ZUP 2.5 i postavite je u poseban direktorij. Uđite u program u načinu rada “Konfigurator”, odaberite naredbu “Testiranje i ispravak” u izborniku “Administracija”. Ako ZUP nije ažuriran dulje vrijeme, ažurirajte ga na najnovije izdanje.
- Izrada nove informacijske baze ZUP-a 3.1
Posljednje najnovije izdanje 1C ZUP 3.1 može se preuzeti sa stranice za ažuriranje 1C. Osim toga, možda ćete morati instalirati noviju verziju platforme 1C:Enterprise 8, čija se ažuriranja također mogu preuzeti s web stranice.
Da biste stvorili čistu informacijsku bazu, morate pokrenuti prečac 1C i kliknuti "Dodaj", što označava stvaranje nove baze podataka. Zatim odaberite najnovije izdanje "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima" 3.1 iz predloška.
Slika 1. Izrada čiste baze podataka 1C ZUP 3
- Postavljanje pomoćnika za pokretanje i odabir opcije prijenosa podataka
Prilikom početnog pokretanja ZUP-a 3.1 potrebno je odabrati stavku o prijenosu podataka iz “1C: Plaće i upravljanje kadrovima 8”, izdanje 2.5, a zatim odabrati jednu od dvije opcije za prijenos podataka:
Slika 2. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213
Iz popisa baza podataka morate odabrati odgovarajuću verziju 2.5 baze podataka iz koje želite prenijeti podatke:
Slika 3. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213
Slika 4. Odabir opcije za prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213
Prijenos podataka iz 1C ZUP 2.5 u 3.1
- Prilikom odabira ove opcije ne prenose se sami dokumenti prethodnih godina, već podaci iz registara i imenici.
- Ova opcija će vam omogućiti korištenje novih mogućnosti u kadrovskim evidencijama i obračunu plaća.
- Za međusobne obračune prenosit će se samo stanja.
- Prijenos kadrovske povijesti (T-2), podaci za izračun prosječne plaće.*
- Najbrža opcija prijenosa.
*Međutim, podaci o zaposlenicima po GPC ugovorima, kao i podaci o kreditima, neće se prenositi.
- Kada odaberete ovu opciju, dokumenti se prenose.
- Nove značajke programa neće se koristiti; koristit će se dokumenti iz prethodnog izdanja.
- Što se tiče kadrovskih podataka, bit će premješteni svi dokumenti: otkaz, premještaj itd.
- Planirana vremenska razgraničenja prenosit će se u obliku očevidnika, dok se kod pojednostavljenog načina prenosio samo presjek.
- Prema međusobnim nagodbama, svi dokumenti se prenose.
- Kod potpunog prijenosa potrebno je ispraviti sve knjigovodstvene greške koje su se najvjerojatnije dogodile u prethodnim razdobljima, inače će se to morati ispraviti u novoj bazi. Nakon toga svi dokumenti i podaci moraju biti verificirani u obje baze podataka.
- Budući da je količina podataka koji se prenose velika, proces će biti spor.*
*Svi podaci bit će spremljeni u staru bazu kojoj u svakom trenutku možete pristupiti i pronaći potrebne podatke.
Slika 5. Učitavanje podataka
Provjera podataka nakon prijenosa
Prije početka rada s novim programom 1C ZUP 3.1, kao što je već spomenuto, trebate provjeriti cjelovitost i ispravnost prenesenih podataka iz stare verzije - 2.5. Da biste to učinili, slobodno upotrijebite izvješća za usklađivanje podataka.
Treba provjeriti:
- Organizacijska struktura poduzeća, imenici "Organizacije", "Divizije", "Teritoriji";
- Osobni podaci zaposlenika;
- Početno zapošljavanje;
- Obračuni i odbici, ispravnost formula;
- Stanja međusobnih obračuna.
Kao rezultat prelaska na novu verziju 1C:ZUP-a i poduzetih predradnji, nakon prijenosa podataka dobit ćemo dvije odvojene baze podataka: staru informacijsku bazu programa ZUP 2.5 s dokumentima i novu - verziju 3.1. programa s početnim stanjem. Pritom se preporuča neko vrijeme paralelno provoditi obračune plaća u oba programa, a nakon potpunog upoznavanja s novom konfiguracijom možete prijeći na računovodstvo samo u njemu. Za korištenje najšire moguće funkcionalnosti i alata također se preporuča prijelaz na ZUP KORP.
Nova izdanja 1C izlaze jednom tjedno. Ažurirajte na vrijeme i uvijek održavajte svoje baze podataka ažurnima!
Tablicu zadnji put ažurirao: — 31.05.2019.
1C tehnološke platforme.
Tipične konfiguracije.
Tvrtka 1C neprestano razvija svoja softverska rješenja. Za svaki program, ključna ažuriranja objavljuju se najmanje jednom mjesečno.
Kako biste saznali koje izdanje platforme i konfiguraciju imate (ako ne znate što je platforma i konfiguracija, pogledajte ovo video),
otvorite program u načinu rada "Konfigurator" ili "1C Enterprise" i kliknite ovaj znak u gornjem izborniku.
Otvorit će se ovakav prozor.
Na vrhu čitamo broj izdanja vaše platforme, odmah ispod broja konfiguracije.
Promjene broja u zadnjem registru broja otpusta nisu toliko važne. Iako, ovdje također morate biti sigurni da nema velika praznina, posebno u izdanjima platforme. Sljedeći registar treba riješiti posebnu pozornost. Ako se promijeni i imate odstupanja, morate ažurirati.
Na ovoj stranici objavljujemo informacije za naše klijente. Ako niste pronašli naziv svog 1C programa, nazovite nas i uključit ćemo ga u ovu tablicu.
Pogledajmo pobliže proces ažuriranja konfiguracije 1C putem Interneta na primjeru programa 1C Računovodstvo 8 Ako koristite verziju 1C 7.7.
Pozornica ništavan:
To se često događa kada konfiguracija nije ažurirana dulje vrijeme i potrebno je ažuriranje za veliki broj izdanja. Da biste odredili verziju i saznali trenutnu verziju, morate otići na odjeljak "Pomoć - O programu" u glavnom izborniku:
Konfiguracija mora imati instaliranu podršku (s zaključavanjem):
Nakon toga odaberite "Podrška - ažuriranje konfiguracije" u izborniku "Konfiguracija":
U prozoru 1C koji se pojavi odaberite "Traži dostupna ažuriranja", a zatim potvrdite okvir kao na snimci zaslona:
Odaberite izdanje na popisu i kliknite "Završi".
To je sve, tvoje 1C program ima najnovije izdanje!
Ako vam i dalje ne uspije ili nemate standardnu konfiguraciju, ni pod kojim okolnostima nemojte sami pokušavati ažurirati bazu podataka - to je prepuno gubitka podataka. Odnosi se na .
