الاستحقاق أجور- هذه مهمة شاقة للغاية، خاصة بالنسبة لمنظمة كبيرة. من الصعب جدًا القيام بذلك يدويًا دون أخطاء. من الضروري مراعاة جميع المزايا والتخفيضات الضريبية وتطبيق معدلات ضريبة الدخل الشخصية المختلفة. يتيح لك حساب كشوف المرتبات في 1C أتمتة العملية المحاسبية بالكامل. من خلال الإدخال الصحيح للبيانات الأولية، من الممكن إنشاء تقارير محاسبية تحليلية للإدارة و الهيئات الحكومية.
إدخال البيانات الأولية
قبل حساب الرواتب في 1C، تحتاج إلى التحقق من الإعدادات الأولية للبرنامج. للقيام بذلك، قم بتسجيل الدخول إلى البرنامج كمسؤول. في الحقل، حدد الخلايا واحدة تلو الأخرى:
- "مستحقات"؛
- "يحمل"؛
- “مؤشرات الرواتب”.
في كل علامة تبويب، تحقق من اكتمال القوالب. لإضافة معلمة حسابية، استخدم الزر "إنشاء" لإدخال وحفظ معلمة محاسبية يمكن استخدامها في حساب كشوف المرتبات. من الضروري التحقق من مزايا ضريبة الدخل الشخصية في 1C للحصول على مساعدة مادية بمبلغ 4000 روبل.
تغيير التوظيف
الوثيقة الرئيسية لحساب الأجور في 1C 8 هي جدول التوظيف. تمت الموافقة عليه بأمر من الرأس. يمكنك عرض المستند الحالي في قائمة "الموظفين" في علامة التبويب "جدول التوظيف". إذا تم إصدار أمر تغيير، فيمكن إجراء التغييرات في علامة التبويب المناسبة.
لإنشاء مستند جديد في كشوف المرتبات 1C، عليك الذهاب إلى علامة التبويب "إنشاء". سيتم فتح حقل يجب ملؤه بأكبر قدر ممكن.
- خلية "إضافة وظيفة" مخصصة لإدخال وظيفة أو قسم أو راتب جديد؛
- تهدف علامة التبويب "تغيير الوظيفة" إلى تغيير معلمات المعدل الحالي والراتب وظروف العمل والمزايا (على سبيل المثال، نفقات السفر)؛
- يتم استخدام حقل "ملء المؤشرات" عند إدخال نفس نوع البيانات لجميع الوظائف. عند حفظ معلمات المحاسبة، سيتم تطبيق البيانات على القائمة بأكملها؛
- عند إدخال بيانات حول منصب جديد، يمكنك ربط جداول العمل الفردية بـ 1C ZUP.
بعد إجراء التغييرات، تحتاج إلى إدخال معلومات حول الطلب والتحقق من تاريخ الموافقة على جدول التوظيف. فقط بعد ذلك يمكن حفظ الوثيقة، وستكون الأساس لحساب الأجور من هذه الفترة.
ورقة التوقيت
خلال الشهر التقويمي، تنعكس جميع تغييرات الموظفين في المنظمة: التوظيف والإجازات والإجازات والمدفوعات الإضافية للجمع بين المناصب في 1C ZUP والعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد والإجازات المرضية والفصل. إذا تم إدخال المعلومات بشكل صحيح، فسيتم إنشاء ورقة المحاسبة تلقائيًا.
لملئه، في علامة التبويب "إنشاء"، حدد إما ملء المستند بقائمة بجميع الموظفين، أو عن طريق تحديد اسم عائلة محدد.
يتم ملء تاريخ إنشاء المستند بالتاريخ الحالي بشكل افتراضي. عند ملء الجدول الزمني للفترة السابقة، تحتاج إلى تغيير التاريخ إلى اليوم الأخير من الشهر.
في الجدول الزمني يمكنك التحقق من انعكاس المستندات المتعلقة بحركة الموظفين خلال الشهر. إذا لم يتم إدخال بعض المعلومات في البرنامج، فيجب أن تنعكس قبل احتساب الأرباح.
حساب الرواتب
يتم تنفيذ جميع إجراءات الرواتب فقط من مكان عمل المحاسب أو رئيس القسم، الذي لديه حق الوصول إلى هذه العمليات.
يتم تنفيذ كشوف المرتبات في 1C 8.2 من علامة التبويب المقابلة. يمكنك إنشاء مستند جديد باستخدام الزر "إنشاء". في القائمة التي تفتح، يمكنك اختيار ملء المستند بالكامل بجميع الرسوم والخصومات وحساب الاشتراكات، أو، إذا لزم الأمر، إنشاء كل مستند من هذه المستندات.
لحساب الرواتب في 1C 8.2 لجميع الموظفين للفترة السابقة يوجد زر "ملء". سوف يستغرق الأمر بعض الوقت لمعالجة البيانات. إذا تم إدخال المعلمات المحاسبية بشكل صحيح، فسيتم عرض قائمة بالمعلومات حول جميع المستحقات للموظفين على الشاشة.
يتيح لك برنامج 1C:8 إجراء تعديلات يدوية على المستند إذا لزم الأمر.
قبل تقديم المستند، عليك التأكد من صحة المعلومات التي أدخلتها.
- يتم ملء حقل "الاتفاقيات" إذا تم تنفيذ العمل بموجب اتفاقيات GPC؛
- سيتم ملء حقل "المزايا" تلقائيًا إذا تم دفع الإجازة المرضية، بما في ذلك مزايا رعاية الطفل، في شهر الاستحقاق؛
- يتم ملء علامة التبويب "المزايا" إذا كانت الشركة تستخدم حوافز إضافية، على سبيل المثال، يتم تعويض الموظفين مقابل السفر أو تعويض الوجبات. يتم تضمين هذه البيانات في الأجور وتشارك في حساب ضريبة الدخل الشخصي؛
- تعكس علامة التبويب "الخصومات" جميع خصومات الموظفين: من خلال أوامر التنفيذ، ل إجازة غير عاملة. إذا لزم الأمر، يمكنك الدخول النوع الجديدحفظ؛
- يتم إنشاء علامة التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" تلقائيًا. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بمعدل فائدة الموظف وحالته عند التوظيف. ل فرادى-يطبق سكان الاتحاد الروسي نسبة 13%. عند حساب دخل الموظفين الأجانب في المنظمة الذين يعملون بموجب اتفاقيات براءات الاختراع، يتم احتساب المعدل بنسبة 30٪؛
- تتيح لك علامة التبويب "القروض" مراقبة سداد القروض الصادرة لموظفي الشركة في الوقت المناسب. عند الحصول على مخصصات يتم الحصول عليها كتوفير على مدفوعات الفائدة، يتم احتساب ضريبة الدخل تلقائيًا؛
- يتم ملء حقل "المساهمات" تلقائيًا عند ملء المستند. يمكنك إدارة المؤشرات يدويًا لكل موظف أو للقائمة ككل؛
- يهدف حقل "تسوية الدفع" إلى عكس ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة بشكل مفرط. يتم إدخال البيانات يدويًا فقط عند تقديم المستندات الخاصة بالحق في تقديم الملكية أو الخصومات الاجتماعية أو لأسباب أخرى ينظمها القانون؛
- إذا تم اكتشاف معلومات غير كاملة عند حساب الأجور، فيمكن إجراء التعديلات في علامة التبويب "الاستحقاقات الإضافية وعمليات إعادة الحساب". يجب ملء هذا الحقل يدويًا لكل فرد. يمكنك إجراء التصحيحات:
- في الاستحقاقات.
- فوائد؛
- فوائد؛
- المقتطعات.
في هذا الحقل، يمكنك تعديل المعلومات من الفترات السابقة لتعكس المعلومات الواردة في التقارير الدورية بشكل صحيح.
قبل تسجيل وحساب الأجور في 1C، تحتاج إلى التحقق من فترة التكوين والتاريخ.
تراكم السلف
قانون العملإلزام صاحب العمل بدفع الأجر مرتين في الشهر.
يمكن إجراء حساب الراتب المسبق لـ 1C 8 Enterprise من قائمة "الراتب"، علامة التبويب "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر".
يتم تنفيذ الدفعة المقدمة في 1C 8 3 باستخدام زر "ملء". يتم إنشاء القائمة الكاملة للموظفين، مع الإشارة إلى فترة الاستحقاق. سيتم احتساب الخصومات على مستندات التنفيذ وضريبة الدخل تلقائيًا.
يتم إنشاء المستند باستخدام زري "تسجيل" و"نشر".
دفع الأجور
في برنامج 1C:8، يمكنك إنشاء قائمة بالموظفين لتحويل الأجور إلى حسابات بطاقات الأفراد في أحد البنوك أو من خلال مكتب النقد الخاص بالمؤسسة. للقيام بذلك، تحتاج إلى إدخال علامة التبويب المناسبة.
- زر "كشف الحساب إلى البنك" مخصص لإنشاء كشف حساب في إطار مشروع الراتب؛
- يتيح لك زر "كشوف التحويلات إلى الحسابات" إنشاء كشف بالرسوم لحسابات الموظفين المفتوحة بشكل مستقل؛
- يهدف "إفادة إلى مكتب النقد" إلى إنشاء مدفوعات من خلال مكتب النقد في المنظمة.
لإرسال كشف حساب إلى البنك، عليك إنشاء ملف في علامة التبويب "مستندات الصرف مع البنوك"، ثم تنزيله من علامة التبويب "الصرف مع البنوك (الراتب)". وفي نفس الوقت، قم بإنشاء أمر دفع بمبلغ الأجور مع الإشارة إلى رقم السجل.
تقارير الرواتب
قبل عرض راتبك المتراكم في 1C، عليك الذهاب إلى قائمة "الراتب" في حقل "تقارير الرواتب". عند إعداد التقرير، يمكنك تحديد فترة الاستحقاق، وملء المعلومات لكل موظف، وتحليل الخصومات وتطبيق المزايا. يقوم برنامج 1C:8 بإنشاء بيانات وتحليلات تحليلية في سياق أي مؤشر.
تتم طباعة كافة التقارير.
خاتمة
حساب الرواتب في برنامج 1C: 8 مؤتمت بالكامل. إذا كان هناك سؤال لماذا لا يتم احتساب الرواتب في 1C، فأنت بحاجة إلى التحقق من الإعدادات الأولية. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إدخال البيانات بسرعة في الدليل العام، مع مراعاة جدول متوسط الدخل الذي يؤثر على حساب الأجور. يتيح لك الانعكاس الصحيح إنشاء تقارير سريعة عن ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين ونسب التحكم.
يعتبر الاستحقاق ودفع الرواتب أحد العناصر المهمة تسجيل شخصيعند استخدام برنامج 1C. وهو بدوره يسمح لك بأتمتة هذه العملية قدر الإمكان وتزويد المستخدم بوظيفة ملائمة لإجراء التعديلات اللازمة.
بادئ ذي بدء، يجب على المحاسب إجراء إعدادات النظام المناسبة.
إعداد النظام الفرعي 1C - الرواتب والموظفين
يتم إجراء الجزء الرئيسي من الإعدادات من خلال القائمة "الرئيسية" - "معلمات المحاسبة". تحتاج فيها إلى استخدام علامة التبويب "الرواتب والموظفين".
يجب تحديد المعلمات التالية:
- المحاسبة في "هذا البرنامج". لا يؤثر هذا الاختيار على الواجهة المرئية للبرنامج فحسب، بل يؤثر أيضًا عليه وظائف. عند اختيار خيار "في برنامج خارجي"، يدرك النظام ذلك الإجراءات التاليةسيحدث من خلال الإصدار القديم 8.2 أو باستخدام 1C ZUP.
- يتم الاحتفاظ بالسجلات بشكل منفصل لكل موظف. يؤدي تحديد هذه القيمة إلى تكوين الحساب الفرعي 70 "تسويات الرواتب مع الموظفين".
- محاسبة الإجازات المرضية والإجازات وأوامر التنفيذ. لا يمكن استخدام هذه الوظيفة إلا للشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 60 موظفًا. وبخلاف ذلك، ستكون هناك حاجة للانتقال إلى برنامج "إدارة الرواتب والموارد البشرية".
- استكمال سجلات الموظفين.
- يتم تعيين إعادة الحساب التلقائي للمستندات بشكل افتراضي، ولكن إذا لزم الأمر، فمن الممكن تعطيلها.
لتعيين الإعدادات التفصيلية، عليك الذهاب إلى قسم "الرواتب والموظفين" - قسم "الدلائل والإعدادات".
في هذه الحالة، يمكن حفظ جميع الإعدادات الأولية دون تغيير، ولكن مع مراعاة خصائص مؤسسة معينة، يمكن تغييرها.
الإجراء الوحيد لهذا القسم هو إنشاء منصب إضافي "المسؤول". سوف نقوم بإدخاله في دليل "الوظائف". سوف تكون هناك حاجة إلى إدخال جديد لتوظيف موظف جديد.
كشوف المرتبات لموظف في 1C
قبل البدء في إجراءات الرواتب، عليك التأكد من أن عملية التوظيف قد تم تنفيذها بشكل صحيح. يتم احتساب الرواتب باستخدام المستند المقابل "جميع الاستحقاقات"، الموجود في القسم الفرعي "الرواتب". يتم تحديده من القائمة المنسدلة ويتم استدعاؤه بواسطة الزر "إنشاء".
يسجل رأس المستند معلومات حول المنظمة وقسم الوافد الجديد والشهر الذي يجب أن يبدأ بعده النظام في الاستحقاقات. بعد ذلك، تحتاج إلى النقر فوق "ملء"، وبعد ذلك ستظهر معلومات حول الموظف المعين في القسم الجدولي. سيعكس عمود "النتيجة" بيانات عن راتبه الرسمي. إذا مر أقل من شهر على بدء الموظف العمل، فمن الممكن تعديل المبالغ تنازلياً يدوياً.
من الضروري أن ندرك أن برنامج 1C للمحاسبة لا يحتوي على وحدة تتبع وقت العمل (الجدول الزمني).
يجمع الجزء الجدولي من المستند بين خمس إشارات مرجعية:
- "موظف". يحتوي على معلومات عامة.
- يعكس "الاستحقاقات" نوع الاستحقاقات ويسمح لك بتعديل وقت العمل والمبلغ المتراكم للأرباح. يتم أيضًا تجميع المعلومات المتعلقة بالخصومات المختلفة، على سبيل المثال، أوامر التنفيذ، هنا أيضًا.
- "يحمل". يعكس أي عمليات مرتبطة بعكس هذا الإجراء. بالنسبة للموظف المذكور في المثال، يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي فقط، لذلك يبقى هذا العمود بدون تغيير بالنسبة له.
- "إن دي إف إل". ويعكس حساب الضريبة القياسي بنسبة 13٪.
- "مساهمات". تعرض علامة التبويب اتجاهات النقل مع تصور جيد.
بعد الانتهاء من كل العمل، يجب النقر فوق "نشر وإغلاق" لبدء تشغيل المستند.
دفع الرواتب في 1C
بمجرد استحقاق الراتب، يجب دفعه. لنفترض أن الاستحقاق يحدث من خلال البنك. في هذه الحالة، يجب إدراج المحاسب في قائمة البيانات. للقيام بذلك، عليك الذهاب إلى قسم "الرواتب والموظفين" - "بيان للبنك". يفتح الزر "إنشاء" نافذة جديدة لإنشاء مستند.
من الضروري إدخال بيانات عن الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر) والوحدة الهيكلية والتنظيمية. يتم تحديد الأخير عند الاحتفاظ بسجلات لعدة شركات في وقت واحد.
تظهر المعلومات الموجودة في القسم الجدولي تلقائيًا بعد النقر فوق "ملء".
تأخذ الوثيقة المكتملة النموذج التالي.
بعد إكمال المستند، يمكنك طباعة البيان الذي تم إنشاؤه والبدء في إصدار الأموال للقوى العاملة.
يعد حساب الأجور لمدة شهر في الأساس عملية نهائية بحلول وقت حساب الأجور، ويجب إدخال جميع تغييرات الموظفين التي حدثت خلال الشهر (التعيين والنقل والفصل من الموظفين)، والتغييرات في الرواتب وغيرها من الاستحقاقات المخططة؛ في برنامج 1C ZUP 3، يجب أن تعكس جميع المدفوعات لمرة واحدة الاستحقاقات ويتم تسجيل جميع حالات غياب الموظفين للشهر المحسوب.
في هذه المقالة، لن نفكر بالتفصيل في كيفية عكس جميع الأحداث التي حدثت خلال الشهر في قاعدة معلومات ZUP 3.1؛ إذا لزم الأمر، يمكنك العثور على هذه المعلومات في المقالات المدرجة أدناه، المنشورة في المجال العام، وكذلك في المواد للمشتركين التجاريين. سوف نتخيل أن كل هذه الخطوات قد تم تنفيذها بالفعل، ونحن الآن بحاجة إلى حساب ودفع الأجور للموظفين في 1C 8.3 ZUP، وحساب الضرائب والاشتراكات من الأجور، وكذلك إنشاء إدخالات الأجور.
ولكي تتمكن دائمًا من اتباع الإجراء الصحيح لحساب الرواتب في 1C 8.3 ZUP، قمنا بإعداد تعليمات خطوة بخطوة والتي ستكون دائمًا مفيدة لكل من المستخدمين المبتدئين وذوي الخبرة.
الخطوة 1. حساب الرواتب واشتراكات التأمين
وثيقة "حساب الرواتب والاشتراكات"
في 1C 8.3 ZUP، يتم حساب الأجور الشهرية باستخدام المستند.
خصوصية هذه الوثيقة هي أنه بالإضافة إلى الراتب نفسه، فإنه يحتوي على حسابات تلقائية في علامات تبويب منفصلة:
- المبالغ بموجب العقود المدنية (إذا لم تكن مستحقة مسبقاً بالوثيقة المستحقات بموجب العقود );
- فوائد فترة الإجازة الوالدية؛
- الخصومات
- ضريبة الدخل الشخصي (لتلك الدخول التي لم يتم حسابها بعد في وثائق الاستحقاق لمرة واحدة)؛
- أقساط التأمين (لجميع الاستحقاقات الشهرية)؛
- القروض.
في الدعائم شهريتم تحديد الشهر الذي يتم احتساب الأجر له. بواسطة زر يملأيتم ملء المستند من قبل جميع الموظفين العاملين ويتم حساب النتائج لجميع علامات التبويب على الفور:
من أجل التحقق من الحساب، يمكنك النقر على الزر عرض تفاصيل الحساب
يمكنك الآن الاطلاع على البيانات المتعلقة بالوقت والمؤشرات المشاركة في حساب الاستحقاقات:
ومن الملائم أيضًا استخدام ورقة الحساب للتحقق من نتائج الحساب. يمكنك إنشائه بالضغط على الزر قسيمة الدفع الموجود أعلى الجزء الجدولي من المستند:
ستكون جميع مستحقات الموظفين لهذا الشهر مرئية مرة واحدة: ليس فقط تلك المستحقة في المستند الحالي، ولكن أيضًا تلك التي تم إدخالها في مستندات أخرى:
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية حساب النتائج في علامات التبويب الرئيسية للمستند.
حساب الرسوم
على علامة التبويب مستحقاتيتم تنفيذ حساب الاستحقاقات المخططة، وكذلك الاستحقاقات التي تشير الإعدادات إلى أنها "يتم تشغيلها" إذا تم إدخال نوع تتبع الوقت أو إذا تم إدخال قيمة المؤشر.
على سبيل المثال، اعتبارًا من 1 يناير 2019، تم تعيين الموظف أ.ف أستروف يتم تعيين الاستحقاقات المخططة التالية:
- راتب 40.000 روبل.
- مكافأة شهرية 10% من الراتب.
عمل الموظف طوال الشهر.
في هذه الحالة، لشهر يناير 2019، الموظف تلقائيا على علامة التبويب مستحقاتسيتم احتساب المبالغ التالية:
- دفع الراتب – 40.000 روبل.
- مكافأة شهرية – 40.000 (راتب) * 10% = 4000 روبل.
عند حساب الأجور، تؤخذ في الاعتبار الانحرافات عن جدول عمل الموظف التي تم إدخالها والموافقة عليها في وقت الحساب.
على سبيل المثال، الموظف Lileikin L.S. كان في رحلة عمل في الفترة من 14 إلى 16 يناير 2019. وقد تم تسجيل ذلك في مستند برنامج 1C 8.3 ZUP 3 رحلة عمل :
يعمل الموظف بدوام كامل ويتقاضى راتبا قدره 45000 روبل.
معدل الأيام حسب جدول الموظف لشهر يناير هو 17 يومًا، وعمل (مع الأخذ في الاعتبار أنه كان في رحلة عمل لمدة 3 أيام) - 14 يومًا.
على علامة التبويب مستحقاتمن قبل الموظف الدفع حسب الراتب سيتم حسابها على النحو التالي:
- 45000 فرك. (الراتب) * 1 (عدد الأسعار) * 14 (عدد أيام العمل) / 17 (الأيام القياسية) = 37058.82 روبل.
حساب الخصومات
على علامة التبويب يحمليتم إجراء الحساب التلقائي للخصومات المخططة للموظفين.
على سبيل المثال، وفقًا للموظف خريزانتيموف أ.أ. تم إدخال المستند قائمة الأداء حجب النفقة اعتبارًا من 1 يناير بمبلغ 25٪ من الأرباح لصالح Khrysantemova L.Yu. يتم تحويل الأموال إلى المستلمة إلى حسابها المصرفي، ويتم خصم عمولة البنك من أرباح الموظف وفقًا لتعريفة سبيربنك:
في يناير 2019، تم استحقاق الموظف الدفع حسب الراتب بمبلغ 30000 روبل. و مكافأة شهرية – 3000 فرك. بلغت ضريبة الدخل الشخصي منهم 4290 روبل.
في هذه الحالة، على علامة التبويب يحمليتم احتساب الخصومات التالية.
- الحجز بموجب أمر التنفيذ :
- (30.000 فرك.<Оплата по окладу>+ 3000 فرك.<Премия>— 4290 فرك.<НДФЛ>) * 25% (النسبة المئوية على أمر التنفيذ) = 7,177.50 روبل.
- حيث تتم مقارنة عدة قيم:
- الحد الأدنى للتعريفة = 50 فرك.
- نسبة التعريفة:
- 7,177.50 (مبلغ أمر التنفيذ) * 1.75% (النسبة المئوية حسب تعريفة البنك) = 125.61 روبل.
- الحد الأقصى للتعريفة = 2000 فرك.
في المثال قيد النظر دفع مكافأة الوكيل سيكون 125.61 روبل.
حساب ضريبة الدخل الشخصي
على علامة التبويب ضريبة الدخل الشخصيةفي الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي تلقائيا.
على سبيل المثال، في يناير 2019، حصل الموظف Yu.I Gvozdichkina على راتب قدره 30.000 روبل.
يتم توفير الموظف خصم الضرائبللطفل الثاني بمبلغ 1400 روبل. يتم تضمين الحق في الخصم في برنامج 1C 8.3 ZUP حسب المستند طلب خصم ضريبة الدخل الشخصي (الضرائب والاشتراكات – طلبات الاستقطاعات – طلب استقطاعات ضريبة الدخل الشخصي):
على علامة التبويب ضريبة الدخل الشخصيةسيتم احتساب مبلغ الضريبة للموظف مع مراعاة الخصم المقدم:
- (30 000 <оплата по окладу> – 1 400 <вычет на ребенка>) * 13% <ставка НДФЛ>= 3718 فرك.
الموظف Lileikin L.S. كنت في رحلة عمل من 14 يناير إلى 16 يناير 2019. في الوثيقة رحلة عمل في الميدان يدفعتم تحديد القيمة مع الراتبوعليه لم يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي في الوثيقة:
دعونا نفكر في كيفية حساب ضريبة الدخل الشخصي عند حساب راتب الموظف. في يناير 2019، يحصل الموظف على راتب قدره 37058.82 روبل. وقسط شهري قدره 3705.88 روبل روسي.
في الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات سيتم حساب المبلغ الإجمالي لضريبة الدخل الشخصي للموظف ليس فقط مع مراعاة الاستحقاقات من المستند حساب المرتبات والاشتراكات ، ولكن أيضًا على الدخل المتراكم في المستند رحلة عمل .
ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة ستكون:
- (37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия> + 7 231,62 <Командировка>) * 13% = 6,240 فرك.
الموظف إيفوشكين ف.ب. كان في إجازة من 15 يناير إلى 28 يناير 2019. تم استحقاق أجر إجازة الموظف في المستند أجازة :
نظرًا لأن أجر الإجازة لأغراض ضريبة الدخل الشخصي يشير إلى الدخل المأخوذ في الاعتبار بحلول تاريخ الدفع، ثم في المستند أجازةتم حساب ضريبة الدخل الشخصي على الفور.
مبلغ ضريبة الدخل الشخصي في المستند أجازةبلغت:
- 14,320.46 (مبلغ الإجازة) * 13% = 1,862 روبل.
دعونا نفكر في كيفية حساب ضريبة الدخل الشخصي عند حساب راتب الموظف. في يناير 2019، يحصل الموظف على راتب قدره 12352.94 روبل روسي.
في الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي فقط من مدفوعات الرواتب؛ ولم يعد مبلغ الإجازة يؤخذ بعين الاعتبار، حيث تم بالفعل حساب ضريبة الدخل الشخصي على مدفوعات الإجازة في وقت سابق.
ضريبة الدخل الشخصي التي يتم احتسابها عند حساب الأجور هي:
- 12 352,94 <Оплата по окладу>* 13% = 1,606 فرك.
حساب أقساط التأمين
على علامة التبويب مساهماتفي الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات يتم احتساب أقساط التأمين تلقائيا.
وتطبق المنظمة المعدل الأساسي لأقساط التأمين، ومعدل الاشتراكات في "الإصابات" هو 0.2%.
في يناير 2019، حصل الموظف Yu.I Gvozdichkina على راتب قدره 30 ألف روبل.
في هذه الحالة أقساط التأمينلكل موظف سيكون:
- ل OPS: 30000 فرك. * 22% = 6600 فرك.
- للتأمين الطبي الإلزامي: 30.000 روبل. * 5.1% = 1,530 فرك.
- لـ OSS: 30000 فرك. * 2.9% = 870 فرك.
- "للإصابات": 30 ألف روبل. * 0.2% = 60 فرك.
في الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات يتم احتساب أقساط التأمين على جميع دخل الموظف لهذا الشهر، وليس فقط على تلك المتراكمة في هذه الوثيقة.
على سبيل المثال، وفقًا لليليكين إل.إس. تم تقديم الوثيقة في يناير 2018 رحلة عمل حيث بلغ مبلغ الدفع لرحلة العمل 7231.62 روبل:
عند حساب الأجور لشهر يناير، يتم فرض راتب على الموظف قدره 37058.82 روبل. وقسط شهري قدره 3705.88 روبل روسي.
دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب أقساط التأمين للموظف لشهر يناير 2019.
كان المبلغ الإجمالي لدخل الموظف لشهر يناير يساوي:
- 7 231,62 <Командировка> + 37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия>= 47996.32 فرك.
مبلغ المساهمات سيكون:
- بالنسبة لـ OPS: 47996.32 روبل روسي. * 22% = 10,559.19 فرك.
- للتأمين الطبي الإلزامي: 47996.32 روبل روسي. * 5.1% = 2,447.81 روبل روسي
- على OSS: 47996.32 روبل روسي. * 2.9% = 1,391.89 روبل روسي
- بالنسبة لـ "الإصابات": 47996.32 روبل روسي. * 0.2% = 95.99 فرك.
التعديلات اليدوية على نتائج الحساب وإعادة حساب المستندات
يتم ملؤها وحسابها تلقائيًا في المستند حساب المرتبات والاشتراكات يمكن تعديل المبالغ يدويا. ومع ذلك، لا ينصح بهذا بشدة! من الأفضل معرفة سبب الحصول على هذه النتيجة تلقائيًا. كما تظهر الممارسة، في 99٪ من الحالات، لا يرتكب برنامج 1C ZUP 3.1 خطأ، ولكن المستخدم. ومع ذلك، في حالات الطوارئ (يجب دفع الراتب بشكل عاجل، ولكن لا يوجد وقت لمعرفة سبب الحصول على هذه النتيجة)، يمكنك استخدام التعديل اليدوي.
إذا أجرى المستخدم تعديلات يدوية على المستند، فستنعكس هذه التغييرات بخط غامق:
لاحظ أنه لا يمكنك ضبط النتيجة النهائية للحساب يدويًا، ولكن قيم المؤشرات المستخدمة في الحساب، وفي هذه الحالة، سيتم حساب النتيجة في 1C 8.3 ZUP تلقائيًا بناءً على المؤشرات المعدلة.
على سبيل المثال، وفقا للموظف أ. في الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات تم احتساب دفع الراتب تلقائيًا لمدة 17 يومًا من العمل بمبلغ 40.000 روبل:
دعنا نغير عدد أيام العمل يدويًا إلى 15 يومًا بدلاً من 17 يومًا التي يتم تحميلها تلقائيًا وهذا ما نحصل عليه:
في هذه الحالة المبلغ المدفوعات على أساس الراتب يتم إعادة حسابه تلقائيًا بناءً على 15 يومًا من العمل وسيكون مساويًا لـ:
- 40 000 <Оклад> * 1 <Доля неполн. времени> * 15 <кол-во отработанных дней> / 17 <норма дней>= 35294.12 فرك.
يرجى ملاحظة أنه عند تحرير مؤشرات الوقت، ستنشأ اختلافات في بيانات برنامج 1C ZUP 3. على الرغم من حقيقة أنه في مثالنا، سيتم استحقاق دفع الراتب لمدة 15 يومًا، ستظل ورقة وقت الموظف تعكس أنه عمل 17 يومًا. ، وللحساب اللاحق لمتوسط \u200b\u200bأرباح الإجازة، سيتم أخذ في الاعتبار أن الموظف عمل لمدة شهر كامل.
عند ضبط المؤشرات أو نتائج الاستحقاق، تتم إعادة حساب نتائج الحساب للموظف تلقائيًا في علامات تبويب المستندات الأخرى، أي. يتم إجراء إعادة الحساب التلقائي لضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات والخصومات وما إلى ذلك.
على سبيل المثال، وفقا للموظف Babochkin I.I. في الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات تم تغيير المبلغ المحسوب تلقائيا المدفوعات على أساس الراتب من 40000 فرك. مقابل 45000 فرك:
على علامات التبويب ضريبة الدخل الشخصيةو مساهماتتم إعادة حساب المبالغ تلقائيا وبلغت:
- ضريبة الدخل الشخصي: 45000 فرك. * 13% = 5,850 فرك.
- لمكتب العمليات: 45000 فرك. * 22% = 9,900 فرك.
- للتأمين الطبي الإلزامي: 45000 روبل. * 5.1% = 2,295 فرك.
- لـ OSS: 45000 فرك. * 2.9% = 1,305 فرك.
- "للإصابات": 45000 روبل. * 0.2% = 90 فرك.
إذا كنت بحاجة بعد التصحيح اليدوي إلى ملء المستند مرة أخرى، فعند الضغط على الزر مرة أخرى يملأيصبح من الممكن حفظ أو عدم حفظ التصحيحات اليدوية التي تم إجراؤها:
من الممكن أيضًا استكمال المستند بالموظفين الجدد:
يتم استخدام هذه الميزة إذا تم تسجيل تعيين موظف جديد بعد الملء التلقائي للوثيقة وتسويتها، وكان من الضروري حساب الراتب في 1C ZUP 3 لهذا الموظف، ولكن ليست هناك حاجة لإعادة ملء المستند بالكامل .
من الممكن إعادة ملء مستند تلقائيًا، وبالتالي إعادة حسابه لموظف واحد محدد. قد يكون ذلك مطلوبًا إذا تم إجراء تغييرات على بعض البيانات الأولية لموظف معين في قاعدة المعلومات، بعد ملء المستند بالكامل تلقائيًا، على سبيل المثال، تم تحرير مبلغ الراتب في مستند الموظفين. لإعادة تعبئة البيانات لموظف واحد فقط، حدد السطر الذي يحتوي على هذا الموظف، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر من القائمة التي تفتح إعادة حساب الموظف :
إعادة حسابات الفترات السابقة
إذا قام المستخدم بتعديل البيانات الأولية لحساب الأجور للفترات الماضية، على سبيل المثال، تغيير راتب الموظف "بأثر رجعي"، يسجل برنامج 1C 8.3 ZUP الحاجة إلى إعادة حساب الراتب لهذا الموظف عن الفترة الماضية. يمكنك الاطلاع على جميع البيانات المسجلة لإعادة الحساب من خلال الخدمة إعادة الحسابات (الراتب – الخدمة – إعادة الحساب):
تتم معالجة عمليات إعادة حساب الراتب تلقائيًا خلال كشوف المرتبات التالية. تنعكس نتائج إعادة الحساب في المستند حساب المرتبات والاشتراكات على علامة التبويب رسوم إضافية، إعادة الحسابات :
إذا كانت نتيجة إعادة الحساب للموظف صفراً، فلن يتم إجراء إعادة الحساب هذه، أي. تتم معالجة عمليات إعادة الحساب تلك المطلوبة بالفعل (بنتيجة نهائية غير صفرية) فقط.
تتم معالجة عمليات إعادة حساب الرواتب من الفترات السابقة تلقائيًا فقط في إعدادات كشوف المرتبات ( الإعداد – الرواتب) تم مسح خانة الاختيار إجراء الاستحقاق الإضافي وإعادة حساب الرواتب باستخدام مستند منفصل .
إذا تم تحديد هذا المربع، فيجب إجراء الاستحقاقات الإضافية وإعادة حساب الأجور من الفترات السابقة بشكل مستقل باستخدام المستند الاستحقاق الإضافي، إعادة الحساب (الراتب - الاستحقاقات الإضافية وعمليات إعادة الحساب).
الخطوة 2. دفع الأجور وحجب ضريبة الدخل الشخصي
وبعد احتساب الراتب يجب دفعه. للقيام بذلك، يستخدم برنامج 1C ZUP 3.1 عدة أنواع من المستندات الموجودة في القسم المدفوعات :
- بيان إلى السجل النقدي - لدفع الأجور من خلال السجل النقدي.
- بيان للبنك - صرف الأجور في إطار مشروع الرواتب.
- بيان الحسابات - دفع الأجور خارج إطار مشروع الراتب، أي. للبطاقات الشخصية/حسابات الموظفين.
- بيان عبر الموزع - دفع الأجور عن طريق الشخص المسؤول (الموزع).
لدفع الأجور المحسوبة في فيدوموستي... :
- في الميدان شهريُشار إلى الشهر الذي يُدفع عنه الراتب؛
- في الميدان يدفع تم تعيين القيمة - راتب شهري .
بعد هذا يتم الضغط على الزر يملأويتم ملء المستند تلقائيًا بجميع المبالغ غير المدفوعة وضريبة الدخل الشخصي للتحويل.
عندما يتم ملؤها تلقائيًا إفادة...يتم تضمين فقط الموظفين الذين يتوافق مكان دفع أجورهم مع نوع المستند. على سبيل المثال، عند ملء بيانات إلى السجل النقدي سيتم إدراج الموظفين الذين تصرف أجورهم عن طريق الصراف فقط، ولن يتم إدراج من تصرف أجورهم ضمن مشروع الرواتب عن طريق البنك.
يمكن الاطلاع على مكان دفع الأجر المحدد للموظف في بطاقة الموظف على الرابط المدفوعات، ومحاسبة التكاليف :
الموظف Gvozdichkina Yu.I. لشهر يناير 2019، تم استحقاق مدفوعات الرواتب بمبلغ 30000 روبل. وتم حساب ضريبة الدخل الشخصي (مع الأخذ في الاعتبار الخصم المقدم البالغ 1400 روبل) بمبلغ 3718 روبل. تم دفع دفعة مقدمة بمبلغ 7858.53 روبل روسي.
يتم دفع الأجور للموظف من خلال السجل النقدي.
لتسجيل دفعات الأجور في 1C 8.3 ZUP، أدخل واملأ مستندًا بيان إلى السجل النقدي :
إلى العمود إلى المكافأةسيتم تحميل المبلغ:
- 30000 (الراتب) – 3718 (ضريبة الدخل الشخصي) – 7858.53 (مقدمًا) = 18423.47 روبل.
إلى العمود ضريبة الدخل الشخصي للتحويل سيكون المبلغ 3718 روبل.
بعد فيدوموستي...تعتبر ضريبة الدخل الشخصي محتجزة.
إذا تم تحويل هذه الضريبة المحتجزة فورًا في يوم دفع الأجور، ففي البيان الموجود في القسم دفع الرواتب وتحويل ضريبة الدخل الشخصي يجب ترك العلم جاهزًا يتم إدراج ضريبة الدخل الشخصي جنبا إلى جنب مع الراتب وفي الميدان وثيقة دفع الإشارة إلى تفاصيل مستند تحويل الضريبة:
إذا تم تحويل ضريبة الدخل الشخصي في يوم آخر أو في عدة أوامر دفع، فهناك مربع اختيار في كشف الحساب يتم تحويل الضريبة مع الراتب يجب ازلته:
سيتطلب المبلغ المحول إلى الميزانية تسجيل وثيقة. تحويل ضريبة الدخل الشخصي إلى الميزانية (الضرائب والاشتراكات - تحويلات ضريبة الدخل الشخصي إلى الموازنة - تحويلات ضريبة الدخل الشخصي إلى الموازنة):
الخطوة 3. تشكيل قسائم الدفع وكشوف الدفع
بعد حساب ودفع الأجور لهذا الشهر في 1C 8.3 ZUP، يمكنك إنشاء تقارير تحتوي على معلومات حول الأجور. يتم إنشاء التقارير من القسم الراتب - تقارير الرواتب:
وفقًا للمادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند دفع الأجور، يلتزم صاحب العمل بإخطار الموظف كتابيًا بمكونات الأجور ومبالغ وأسباب الاستقطاعات والمبلغ الإجمالي الواجب دفعه. يمكنك استخدام التقرير لهذا الغرض كشوف المرتبات :
ومن الشائع أيضًا طباعة كشوف المرتبات وسجلات الرواتب الشهرية للتخزين.
يمكن إنشاء كشوف المرتبات باستخدام النموذج الموحد رقم T-51 (باستخدام التقرير كشوف المرتبات (T-51) ) أو بتنسيق مخصص (باستخدام تقرير تحليل الراتب من قبل الموظف ).
الخطوة 4. إنشاء معاملات الراتب
لإنشاء ترحيلات الأجور في 1C ZUP 3.1، تم تصميم المستند ( الراتب - انعكاس الراتب في المحاسبة):
تتم تعبئة المستند تلقائيًا باستخدام الزر يملأ .
في 1C ZUP 3.1، لا يوجد دليل للحسابات وبنود التكلفة وغيرها من الكتب المرجعية التحليلية، لذا فإن إدخال مستند انعكاس الرواتب في المحاسبة لا يمكن أن يطلق عليه إلا بشكل مشروط "تشكيل المنشورات". في الواقع، هذه مجرد عملية تجميع المبالغ والمساهمات المستحقة وفقًا لطرق الانعكاس في المحاسبة أو، كما يقول مطورو 1C، "الانعكاس في المحاسبة". ستظهر منشورات هذا المستند بعد المزامنة مع 1C Accounting 3، على جانب برنامج المحاسبة.
سيتم إنشاء الترحيلات في برنامج المحاسبة بناءً على هذه الأعمدة نوع العملية و طريقة الانعكاس وثيقة انعكاس الرواتب في المحاسبة :
طريقة الانعكاس هي عنصر دليل ( الإعدادات - طرق عكس الرواتب في المحاسبة)، تم تحديده لاستحقاق الموظف وفقًا لإعدادات الانعكاس المحاسبي. يمكن ربط طريقة الانعكاس في 1C ZUP 3.1 بنوع الاستحقاق والموظف والقسم والكائنات الأخرى، وعند ملء المستند تلقائيًا، يتم تحديده وفقًا للأولويات المحددة. طريقة الانعكاس في ZUP 3.1 هي في الأساس مجرد اسم العنصر:
عند مزامنة مستند انعكاس الرواتب في المحاسبة وعناصر الدليل طرق عكس الأجور في المحاسبة تم النقل من 1C ZUP 3 إلى 1C Accounting 3.
في برنامج المحاسبة لعناصر الدليل طرق عكس الأجور في المحاسبة تتم الإشارة إلى حسابات التكلفة والتحليلات الضرورية الأخرى، على سبيل المثال، بند التكلفة:
بعد المزامنة في الوثيقة انعكاسات الرواتب في المحاسبة في محاسبة 1C تحتاج إلى تحديد المربع ينعكس في المحاسبة ونشر الوثيقة.
ونتيجة لذلك، سيتم إنشاء المعاملات التالية في 1C Accounting 3:
الخطوة 5.
بعد إنشاء كافة مستندات الشهر، يتم إدخال أحدث مستند الاستحقاق الالتزامات المقدرةفي الأجازات (الراتب - تراكم التزامات الإجازة المقدرة):
يصبح المستند متاحًا إذا كان موجودًا في بطاقة المؤسسة في علامة التبويب السياسة المحاسبيةوغيرها من الإعدادات وصلة الالتزامات المقدرة (الاحتياطيات) للإجازات إعدادات الالتزامات والاحتياطيات المقدرة تشمل:
بعد مزامنة المستند تراكم الالتزامات المقدرة للإجازات يدخل إلى 1C Accounting 3 وعند تحديد خانة الاختيار في المستند ينعكس في المحاسبة من قبل المستخدم يولد إدخالات لاستحقاق الالتزامات والاحتياطيات المقدرة.
إذا كنت مشتركًا في نظام BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP، فاطلع على المواد
يقوم الحل التطبيقي بأتمتة جميع أنواع حسابات الأجور المستخدمة في المؤسسات ذاتية الدعم تقريبًا، وما يتصل بها من استقطاعات وضرائب ومساهمات.
تم تنفيذ الأشكال الرئيسية للأجور: على أساس الوقت (باستخدام معدلات التعريفة الشهرية واليومية والساعة) وأشكال الأجر بالقطعة، بالإضافة إلى خياراتها - المكافآت على أساس الوقت وأشكال الأجر بالقطعة والمكافآت.
لاستخدام الأجر على أساس الوقت للموظف، يكفي الإشارة إلى مقدار الأجور والجدول الزمني الذي سيتم بموجبه أخذ وقت العمل في الاعتبار عند تعيينه.
إذا تغير جدول عمل الموظف نتيجة لتغييرات الموظفين، فيجب توثيق هذه الأحداث في قاعدة المعلومات.
ليست هناك حاجة لتتبع ساعات العمل على وجه التحديد. سيتم حساب وقت العمل الفعلي على أنه مقدار الوقت المخطط الذي كان من المفترض أن يعمل فيه الموظف وفقًا للجدول، مطروحًا منه الانحرافات الموثقة عن هذا الجدول عند غياب الموظف خلال ساعات العمل المحددة في الجدول، على سبيل المثال، بسبب إجازة أو مرض.
عند دفع العمل بالقطعة، من أجل حساب مقدار الأرباح، من الضروري تسجيل الإنتاج الفعلي للموظف شهريًا بمستندات خاصة - أوامر العمل بالقطعة. ولكن من الضروري أيضًا تحديد جدول العمل، حيث يتم استخدامه في بعض الحسابات الأخرى.
ساعات العمل
يمكن أن تكون جداول العمل المستخدمة لتسجيل وقت العمل من الأنواع التالية: خمسة أيام، وستة أيام، ووردية. يجب أن يشير التكوين إلى طول أسبوع العمل وساعات العمل: فترات العمل خلال يوم العمل أو المناوبة، باستثناء استراحات الغداء. على سبيل المثال، بالنسبة لأسبوع عمل مكون من 40 ساعة وجدول عمل مكون من خمسة أيام، يمكن أن تتراوح ساعات العمل من 8-00 إلى 12-00 ومن 13-00 إلى 17-00 (هنا من المفترض أن تتم استراحة الغداء من 12-00 حتى 13-00).
يتم ملء تقويم جدول العمل الحالي تلقائيًا، مع الأخذ في الاعتبار العطلات الوطنية، والتي تعكس أيام العمل وأيام ما قبل العطلة المختصرة وأيام الراحة المؤجلة. يتم تخزين قائمة الأعياد الوطنية في قاعدة بيانات المعلومات.
المستحقات والخصومات
يتم دمج جميع مستحقات المنظمة في مجموعتين كبيرتين:
- الاستحقاقات الأساسية هي استحقاقات لها فترة صلاحية (الدفع بمعدلات التعريفة، والدفع لفترات غياب الموظف، وما إلى ذلك).
- الاستحقاقات الإضافية هي استحقاقات تتميز بتاريخ استحقاق واحد، على سبيل المثال، المكافآت أو أرباح الأسهم. ومع ذلك، يمكن حساب هذه الاستحقاقات على أساس المبالغ المستحقة سابقاً ضمن الاستحقاقات الرئيسية.
يتميز كل نوع من الاستحقاق بطريقة الحساب والمعلمات الأخرى.
يحتوي التكوين على مجموعة كافية من أنواع الرسوم والخصومات المحددة مسبقًا. على وجه الخصوص، يتم توفير الاستحقاقات لعدة أنواع من الإجازات وعدة أنواع من التوقف أثناء ساعات العمل، وخصومات النفقة، وما إلى ذلك. ولكن يمكن للمستخدمين إضافة عدد غير محدود من أنواع الاستحقاقات والخصومات الخاصة بهم.
يمكن حساب الرسوم الأساسية بالطرق التالية:
- بمعدل التعريفة (شهريًا أو يوميًا أو بالساعة) لفترة الاستحقاق الفعلية؛
- القطعة للفترة الفعلية لصلاحية الاستحقاق؛
- مبلغ ثابت؛
- وفقًا لمتوسط \u200b\u200bأرباح الإجازة حسب الأيام التقويمية؛
- وفقًا لمتوسط دخل الإجازة عند حسابه من أيام العمل؛
- على أساس متوسط الدخل لحساب استحقاقات العجز المؤقت؛
- وفقًا لمتوسط الدخل (على سبيل المثال، لدفع تكاليف رحلات العمل)؛
- كإعانة رعاية طفل يصل عمره إلى 1.5 سنة؛
- كإعانة رعاية الأطفال للأطفال دون سن 3 سنوات
يمكن حساب الرسوم الإضافية بالطرق التالية:
- النسبة المئوية (من المبالغ المستحقة وفق الاستحقاقات الأساسية المحددة)؛
- مبلغ ثابت.
ويمكن حساب الاستقطاعات بالطرق التالية:
- النسبة المئوية (من المبالغ المستحقة وفق الاستحقاقات الأساسية المحددة)؛
- للاقتطاع بموجب المستندات التنفيذية (أي مع تخفيض أولي في مبلغ الرسوم الأساسية بمقدار الضرائب)؛
- مبلغ ثابت.
إجراءات حساب الرواتب
بعد إدخال المعلومات في قاعدة المعلومات حول الإنتاج الحالي للموظفين، وحول الانحرافات عن جدول العمل، وحول الرسوم والخصومات لمرة واحدة، يمكنك بالفعل حساب الأجور والرسوم ذات الصلة.
لحساب الرواتب استخدم مستند "كشوف المرتبات لموظفي المنظمة".
لإجراء الحساب، يجب على المستخدم إنشاء مستند جديد والإشارة إلى المعلمات الأكثر عمومية للحساب: شهر الرواتب، والتنظيم، وما إلى ذلك، وبعد ذلك يتم تنفيذ الإجراءات المتبقية - ملء الجزء الجدولي من المستند والحساب نفسه - يمكن تنفيذها تلقائيا. علاوة على ذلك، سيتم احتساب جميع الخصومات تلقائيا: ضريبة الدخل الشخصي، ومبالغ القروض التي جاءت فترة سدادها، والنفقة، وما إلى ذلك. وستنعكس الخصومات المحسوبة في علامات التبويب المقابلة للجزء الجدولي من المستند.
يتعامل التكوين تلقائيًا مع المواقف المعقدة عندما يتم إدخال معلومات حول أسباب غياب الموظف عدة مرات. عند تسجيل غياب الموظف لسبب غير معروف، لن يستحق الأجر عن فترة الغياب، أما إذا أحضر لاحقاً إجازة مرضية عن هذه الفترة، فيتم في المرة القادمة احتساب الأجر، فسيتم دفعه وفقاً لما يلي: أجازة مرضيةلأيام المرض.
في المنظمات التي لديها عدد كبير من الموظفين، من المناسب حساب الرواتب والمستحقات الأخرى ليس لجميع الموظفين في وقت واحد، ولكن حسب القسم. وإذا كانت المؤسسة كبيرة جدًا بحيث يشارك العديد من مستخدمي التكوين في حسابات الرواتب - كتبة الرواتب, ومن ثم يمكن تخصيص قسم معين لكل محاسب مع إدخال هذه المعلومات في قاعدة المعلومات. إذا قمت بتحديد محرر الفاتورة عند إنشاء المستندات، فسيتم إدخال هؤلاء الموظفين الذين تتم خدمتهم بواسطة محرر الفاتورة المحدد تلقائيًا في القسم الجدولي.
لإعداد دفعات الرواتب، استخدم مستند "الرواتب المستحقة للمنظمة".
يتم إنشاء المستند وتعبئته تلقائيًا. وتنص الوثيقة على إمكانية تسجيل دفع الأجور من خلال مكتب النقد في المنظمة، وكذلك عن طريق التحويل غير النقدي للأجور إلى الحسابات المصرفية للموظفين. يمكن تسجيل الرواتب التي لم يتم استلامها في الوقت المحدد كمودعة.
يضمن التكوين إنشاء جميع النماذج الورقية المطبوعة المتعلقة بكشوف المرتبات: قسائم الدفع، وقسائم الدفع، وما إلى ذلك.
تحويل الرواتب إلى حسابات بطاقة الموظفين
لتوزيع الرواتب المحولة إلى البنك بين حسابات بطاقات الموظفين، تم اقتراح آلية خاصة لتبادل المعلومات تم تطويرها بواسطة 1C مع سبيربنك في الاتحاد الروسي. يتم تبادل البيانات حول مبالغ الرواتب المحولة باستخدام ملفات XML. تسمح لك الآلية المقترحة بنقل المعلومات اللازمة لفتح حسابات بطاقة الموظفين إلكترونيًا إلى البنك، والحصول على تأكيد من البنك بفتحها مع المعلمات اللازمة لحسابات البطاقة لموظفي المؤسسة، ثم تنظيم الإيداع المنتظم للرواتب في البنك حسابات البطاقة.
دعونا ننظر في كامل تعليمات خطوه بخطوهللمبتدئين - من التوظيف إلى الحساب ودفع الرواتب في 1C ZUP 8.3 (8.2).
بادئ ذي بدء، قبل دفع أجور الموظفين، يجب إدخالهم في قاعدة البيانات ويجب مراعاة جميع وثائق الموظفين. في 1C الرواتب والموظفين 3.1 (3.0)، يتم تخزين هذه المستندات في قائمة "الموظفين"، البند "حفلات الاستقبال والتحويلات والفصل".
عند تعيين أو نقل موظف يجب أن يوضح البرنامج تاريخ القبول والوظيفة والقسم والراتب.
إعداد حقوق المستخدم
للحفاظ على وثائق الموظفين وكشوف المرتبات هذه، يجب إدراج المستخدم في مجموعات الوصول المناسبة. يجب أن يتم هذا الإعداد تحت حسابمع حقوق المسؤول.
في قائمة "الإدارة"، حدد "إعداد المستخدمين والحقوق".
في هذه الحالة، تم تضمين المستخدم "المحاسب" في المجموعات:
- "كبار ضباط الأركان"
- "كبار المحاسبين."
التخفيضات الضريبية
لنفكر في مثال لحساب الرواتب في 1C ZUP لموظف لديه طفل يقل عمره عن 18 عامًا. تم تكوين هذا الخصم الضريبي في قسم "ضريبة الدخل" في بطاقة الموظف.
أدخل رسومًا جديدة للخصم القياسي، مع إضافة الخصم الضريبي المناسب.
حساب واستحقاق المرتبات والاشتراكات
من المهم أن تتذكر أن الخطوة الأولى هي إدراج التوظيف ونقل الموظفين وتسريح الموظفين في البرنامج. بعد ذلك، يتم ملء غيابات الموظفين (الإجازات المرضية والإجازات وما إلى ذلك) والعمل الإضافي (العمل الإضافي). إذا كانت هناك مستحقات أخرى (مساعدة مالية، إجازة والدية، وما إلى ذلك)، فيجب أيضًا إضافتها إلى البرنامج مسبقًا.
إذا تم كسر هذا التسلسل، فلن يتمكن البرنامج من حساب الاشتراكات والضرائب بشكل صحيح.
الآن يمكنك الذهاب مباشرة إلى الحساب وكشوف المرتبات. في قسم "الراتب"، قم باختيار بند "حساب الراتب والاشتراكات"، أو بند بنفس الاسم في القسم الفرعي "إنشاء". في الحالة الأولى، ستظهر لك قائمة بجميع المستندات التي تم إدخالها مسبقًا.
بعد إنشاء المستند، أول ما عليك فعله هو ملء شهر الاستحقاق والقسمة. عادة ما يكون التاريخ هو اليوم الأخير من شهر الاستحقاق. سنقوم بحساب مستند 1C ZUP تلقائيًا من خلال النقر على زر "ملء". سيقوم البرنامج باختيار جميع موظفي القسم المحدد الذين يحتاجون إلى إجراء الاستحقاقات.
الاستحقاقات هي تلك التي تم تحديدها في وثائق الموظفين (التوظيف، نقل الموظفين).
عند الضغط على زر "إظهار تفاصيل الحساب"، سيتم عرض أعمدة إضافية، على سبيل المثال، الوقت القياسي ومقدار العمل الفعلي. يمكنك أيضًا إنشاء قسيمة دفع للموظف من هذا المستند.
يعرض كشف الراتب جميع الرسوم والخصومات، بالإضافة إلى الخصم الضريبي المقدم مسبقًا للأطفال.
تعرض علامة التبويب "المزايا" جميع المزايا المدفوعة من صندوق التأمين الاجتماعي (على سبيل المثال، إجازة الوالدية لمدة تصل إلى 1.5 سنة). تعكس علامة التبويب "الخصومات" جميع الخصومات للموظفين، باستثناء ضريبة الدخل الشخصي (على سبيل المثال، النفقة).
تحتوي علامتي التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" و"المساهمات" على حسابات ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات المستحقة، على التوالي. إذا كانت هناك اتفاقيات للدفع (على سبيل المثال، الاتفاقيات المدنية والغازية)، فسيتم عرضها في علامة التبويب "الاتفاقيات" مع جميع البيانات الضرورية (إذا تم تمكين الإعداد المقابل في البرنامج).
يمكن تعديل البيانات الموجودة في مستند "كشوف المرتبات والاشتراكات" يدوياً إذا لزم الأمر. في هذه الحالة، سوف تظهر بالخط العريض.
إعادة حساب وثائق الرواتب والمساهمات
كما ذكرنا سابقاً، قبل إنشاء مستند احتساب الرواتب والاشتراكات، لا بد من إدخال بيانات البرنامج على كافة استحقاقات واستقطاعات الموظفين. دعونا نلقي نظرة على مثال لإنشاء مثل هذا المستند لاحقًا.
في قائمة "الراتب"، حدد "العمل الإضافي". ستكون هذه الوظيفة متاحة إذا تم تمكين إعدادات قسم "حساب الرواتب".
في المستند الذي تم إنشاؤه، حدد موظفًا واحدًا أو أكثر وحدد تواريخ العمل الإضافي مع عدد ساعات العمل.
بعد ترحيل مستند "العمل الإضافي"، سيتم عرض تعليق بضرورة إعادة الحساب في كشف الرواتب وحساب الاشتراكات الذي تم إنشاؤه مسبقًا.
سيتم عرض جميع عمليات إعادة الحساب التي يجب إجراؤها في قائمة "الراتب"، القسم الفرعي "الخدمة".
يمكن أن تكون عمليات إعادة الحساب ليس فقط للاستحقاقات، ولكن أيضًا للخصومات. يتم عرضها من قبل الموظف، مع الإشارة إلى مدة الفاتورة، ومستند الاستحقاق الذي يحتاج إلى تصحيح، والسبب.
